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【税月无忧9】文件和收据该保留多久?

税收局在2001年启动自我估税制度,在该制度中,国人必须自动自发地计算税务、报税、缴税和保留充足的资料。



计算税务的重担落在纳税人肩上,税收局再也不用为全国人计算税务,因此有更多的时间进行审计。

所以每年报税后,首先要做的事情,是取个文件夹,将相关文件和收据等,妥善收藏。

无文件收据最高罚1万

根据1967年所得税法令,纳税人必须保留足够的文件长达7年。在这7年内,税收局官员有权要求你提供特定年份的文件或收据以供税务审计,如果你无法提供文件和收据又没有很好的理由,便可能遭罚款300令吉至1万令吉或监禁或两者兼施。



所谓的7年是指从报税当年的年底开始计算。文件则是指,收入和开销表、发票、收据和其他用于确认报税表细节的文件。

若你以电子形式保留资料,必须是电子可读形式,并随手可及,可转换为书面形式。若你原本以手动方式保留文件,之后转为电子形式,你也必须保留原始文件。所有关于源自大马的收入的文件,都必须保留在国内。

大家如今都知道保存各种文件和收据的重要性了,要注意的是许多收据是热敏源打印收据(thermal receipt),这类收据会褪色甚至不留一点字迹,为了安全起见,最好是扫描或拍摄存档备份。

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【税月无忧19】报税表有错就要改

如果在呈交报税表格之后才发现错误,怎么办?你会选择亡羊补牢还是将错就错?

千万别为了怕麻烦而选择了将错就错!因为,正确报税可是身为纳税人的责任,而且若不及时更正,一旦被税收局查获就会让你更麻烦!



所以,一旦发现错误,应赶紧纠正,也就是修改报税表。

怎么做?写信给处理你的档案的税收局分行,解释错误和附上文件(消费收据、发票等)。

若报税期限未至,补救还来得及。即使过了大限,也不必担心,因为税收局还是允许你在6个月内提呈修改报税表格(Amended Return Form,简称(ARF)修改。

不过,只有准时报税的纳税人可以进行修改,一年只有一次的修改机会。

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在提交修改报税表后,所面临的变化包括税务会从零变有、额外缴税或降低税务。

若你的情况并非如上,就不必提交修改报税表,而是直接写信解释错误,同样必须附上文件证明(消费收据、发票等等)。

对于勇于认错的税民,税收局的罚款额是额外缴税的10%,前提是在报税截止日期后的60天内“自首”,这总比税收局进行审计,发现错误而找上门时的罚款或牢狱之灾来得好。

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