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公司改革从员工开始/陈绣茗

在执业的过程中,我听了不少过百次这样的投诉:“我的员工无法改变,我的公司文化难以改变”。

今天借一个近期发生的案例,证实如果业主真有改变的意愿,只要透过强烈的意愿,透过正确的方法导入,公司依然可以有所改变。



既使连案例业主认为最难改变的员工,也逐渐看到他的改变。

案例公司是一家拥有4间分店销售本地食品的餐饮店。老板很年轻就孤身打拼,到今天已经奋斗超过20年。

其实,案例业主如果不要将公司扩大,目前的成绩已经可以让他过着非常舒适的生活。

但案例业主了解一个道理,在今天的商业社会企业不进则退,加上近期在业主的店附近连续有新的餐饮店开设,使业主产生危机意识。

商场上的竞争,可比对战争,重点不是外患而是内忧。



业主眼观内部从员工到服务到食品,虽然多年来不断改良,依然无法达到为顾客提供稳定的服务与食品质量,管理上更没有一套方法可以遵循复制以扩大公司市场覆盖率。

提出长期目标

业主尝试到处上课学习,了解许多概念与方案,却在执行导入上无从入门,一直到近期,终于他们得以举办了20多年来第一场员工大会。

大会上,业主第一次亲自体验他上课所学的“员工大会”,包括喊倡导目标、使命理念、口号、颁发多年员工奖、员工表现奖等等。

在案例公司的改革上,我们从改变员工开始。

业主的员工多数工作超过10年,他们在工作上的问题都是一般可数,如倚老卖老、得过且过、懒散、没有上进心等等。

问题归根究底,其实是企业长期没有提出发展目标,每日就是开店关店,解决现场问题如此而已。长期之下,员工过着日过一日的生活而丧失目标。

基本上要将员工的步伐与企业的步伐一致化,道理就是将员工的目标跟企业的目标捆绑在一起,但实际的运作其实并没有这么单纯。

我们首先了解员工的生活动力来源,是为钱?为家人生活质量?为自己的生活目标?

经过调查与分析,我们将员工分为两群,不甘于现状为一群,只想要安稳赚钱为一群。

改变员工上,除了设计工作制度、调整管理人、权力下放,也借由设计一套独特的游戏式绩效考核方法,捆绑员工想要得到的“生活动力”(钱/升职/前途)。

明确化工作标准

心理学,一个不口渴的人,是不会想要喝水,因此我们也设计基础奖金,规范员工基础上满足公司要求;还有设计额外奖励,让想要更上一层楼的员工去追逐。

另外,我们也设计竞争游戏,让对追逐生活激情的员工,可以至少挑起其竞争的心情。

执行3个月下来,员工变得更加自主与自律,如今业主可以实际透过数据了解员工的工作质量,一扫过去对控制员工工作素质无从下手的状况。

除此之外,我们也将每一个工作细节,透过容易看懂与明白的文字书写,促使该项工作容易被教导,达到复制目的。

同时明确化工作标准,除了员工对业主的要求可以更一目了然,更重要是过去业主必须不断重复同样的说词,重复的纠正相同的错误,如今透过所设计的监督工具,搭配明确化标准要求,从过去推动执行的身分跃升成真实管理者身分。

以上的成绩,是过去5个月的一点小成果,对于一些业主来说,或许不足一谈,但对于一个资历不高,20余年来不断重复的解决相同的问题的业主来说,已经是一大步。

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职场

若员工准备辞职 第一大征兆是这个行为

对于准备离职这件事,多数人除了偏向低调态度外,事前似乎不容易被看到迹象。不过由yes123求职网的调查发现,假如以企业角度来看,员工跳槽前的最明显征兆,是“常请假”。

根据yes123求职网调查显示,在可复选情况下,员工离职前会出现的前10大征兆依序是:

1.请假频率突然变高
2.常常离开座位接手机
3.常常上求职网站
4.突然不加班,准时下班
5.低调打包整理东西
6.常向其他同事抱怨公司的人事物
7.工作效率突然骤降
8.常常上其他企业网站
9.突然容易迟到或早退
10.容易与同事、上司有争执

观察本次调查结果,yes123求职网发言人杨宗斌建议上班族:“人情留一线,日后好相见!”完美离职是一门学问,更是一种艺术!避免辞职后衍生纠纷,或者在同业间留下所谓的“坏名声”,正式离开公司前,要保持“不卑不亢”的应对方式:继续坚持正面的工作态度到最后,并且确实完成交接和离职手续,同时确保劳工权益不受损。

杨宗斌更表示,毕竟同行间常常会有“Reference Check”,也就是所谓的“履历查核”机制,特别针对要应征重要职务的人,新东家的人事部门,不排除会向老东家“打探”消息,例如该应征者先前的工作能力与处事态度,或者曾有过违规、失误,结果造成企业损失的“黑历史”。

杨宗斌也指出,近期计划离职的上班族,除了需要把职掌的工作进行交接外,依劳基法规定,还要有“事前预告”的时间,而且是随着年资深浅有所不同。

上述“龙年第二季景气暨劳动市场趋势调查”,是由yes123求职网于2024年3月6日到3月19日,以网络问卷进行抽样调查,调查目前有正职工作的会员,会员有效问卷共1311份,信心水准为95%,误差值为正负2.71%。至于企业有效问卷共1070份,信心水准为95%,误差值为正负3%。

文章来源:经济日报

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