（怡保1７日讯）目前广泛使用的手机应用程式WhatsApp，不能当作有效的社团开会通知。

槟城社团注册局主任胡晓丽说，社团注册局并不承认以WhatsApp作为开会通知的证明，书面通知才是正式及被当局接受的程序。

书面通知才被接受

她表示，电报也不被承认作为开会通知，惟电邮及书面信件的通知是有效的。

她昨日在霹雳中华总商会讲解社团章程时说，为了解决任何因社团开会而产生的纠纷，最好的方法是把电邮函件内容下载并打印保存，以便需要时能够作为证据。

她指出，法令规定，社团必须于召开会员大会的１４天之前通知会员，通知书应附上财政与活动报告，前期会议记录。开会的法定人数可以是会员及理事人数的一倍，或是会员人数的一半。

她提醒，若社团的会址有修改，就需以书面或通过上网向社团注册局提交，以便获得批准。

“若要中止或开除一名会员，也需以书面通知当事人并阐明理由。社团得清还欠下的会员欠款，并给予当事人辩解的机会。”

霹中总署理总会长拿督廖志明说，社团要具有管理的知识、经验及技能，才将有效运作，发挥功效。

他表示，该该会举办社团章程讲座，就是要让各社团领袖及会员更了解章程准则与运作，尽心管好社团。

出席者包括霹中总总秘书刘宏杰、中央理事兼青商团副团长陈建伟、林钰和、政府事务主任黎永强、福利主任蔡尚国及会务顾问陈章成。