董事应与股东交流/前线把关

是的,再一次,我们经过了股东大会季节的高峰期(5至6月)。

个人想要和大家分享在股东大会季节了,关于董事和主席的两个观点。

一些主席和董事会煞费苦心和小股东谈天或交流。

对股东来说,这的确很受欢迎,认为董事部添加了人情味,因为董事部在股东大会里,经常让人感觉高高在上的。

股东大会基本上是一项正式和结构性的会议,如果不控制得宜,有时甚至看来是非人性化的事项。

普遍上有三个机会让董事们和股东交流、交换意见和简短的聊天:

1.股东大会之前

2.当(如果有)股东大会在计票时暂时展延

3.股东大会之后

董事部成员尤其是主席,应该有人情味,多和小股东交流。这善意的释放,可能带来极大的良好效应。

董事部对大股东有另外个别的交流,大多数小股东都没有这种待遇。股东大会是他们对小股东建立良好印象的一个最佳机会。

董事缺席股东大会

股东大会是董事们一年一度和小股东交流的机会。

MSWG将在股东大会质问那些缺席的董事们,因为股东大会的日期已经提早通知他们了。一般上,他们没有缺席的理由。

事先承诺不是一个可被接受的答案。“出国”也不是。如果答案是“紧急事件”,我们需要知道那是什么紧急事件。

主席非董事部单一发言人

根据马来西亚企业监管守则(MCCG)指南,所有出席股东大会的董事,将让股东有机会和每位董事交流。

因此,MCCG强调,要把每个委员会的董事代表和相关活动刊登在年报里,让每位出席的委员都可以发言,以及允许股东向他们发问及直接了解他们的职责。

此外,每年我们都看到对新委任的董事薪酬配套的议程。

未来如果合适的话,MSWG可能直接向董事部的一些成员发问。

股东应积极发问

举例来说,我们可能把董事薪酬的问题,直接询问薪酬委员会的主席或NRC(董事提名和薪酬委员)。

我们也可能将关于财政报表的问题,直接向审计委员会主席发问;同时,针对独立董事长任期的问题,向董事提名委员会主席发问。

MSWG希望,股东未来也将更积极的向董事部每位成员直接发问。

迪瓦尼山

MSWG企业快讯:

反对霹雳机构董事加薪酬

霹雳机构(PRKCORP,8346,主板贸服股)在6月27日召开第27届股东大会。

MSWG的代表出席股东大会。基于霹雳机构的流动负债超过流动资产达1.585亿令吉,审计师对公司能否继续营运表示怀疑。

在股东大会开始前,一份志期2018年6月27日的附录通知被传送给股东,寻求他们重新检讨议案一的董事费用,和推出一项特别议案,以撤销在2017年股东大会通过的奖励支付政策。

2018年的股东大会通知书里,公司在议案一建议给2017年12月31日财年的董事费用增加10%,即使公司在该财政年蒙受亏损。

该修改议案和新特别议案最后被撤回,因为,股东接到通知的时间不足。

股东大会各议案投票结果如下:

●普通议案1:增加在2017年12月31日的董事费及付出44万1650令吉董事费用不获通过。

●普通议案2:2017年12月31日的15万令吉董事福利费用也不获通过。

●普通议案3和4被撤回拿督瓦山和拿督旺诺拉希金选择退休,不寻求连任。

●普通议案6也被撤回。拉曼莫哈末决定在会议后辞去董事职位。

评论:

股东目前更加注意董事的薪酬,尤其是数额大以及不能和公司财政表现相称的费用。

股东也较常在股东大会里提出这些课题。

霹雳机构过去两年表现不好,即2016年和2017年分别亏损1560万令吉和1.749亿令吉。今年3月31日首季,集团继续蒙受1140万令吉的亏损。

很明显,另一个需要严厉关注的是审计师对公司能否继续营运的质疑。因此,股东发出了非常明显的信息,强烈反对(89.6%)关系到董事费用和利益的议案1和2。

在议案2里,他们反对的不止是2017年12月31日的董事福利,也包括了现财政年(2018年)的福利,直到下一个股东大会为止。

我们从中学到的另一个教训是,所有想在股东大会建议修改议案或新议案,必须给予股东足够的时间通知。

FGV执行董事寻求连任失败

FGV控股(FGV,5222,主板种植股)在6月28日召开股东大会。MSWG代表有出席该会议。

会议投票成绩如下:

议案6:由主席提名,重新委任根据公司章程第94条文退休的拿督斯里阿布巴卡,之后被FGV董事部撤回,因为没有附议者。

由于这是股东的反应,主席宣布撤回议案6,没有其他股东反对。因此,身为非独立非执行董事的拿督斯里阿布巴卡在股东大会后退休。

评论:

这代表了一个“经典”和有趣的个案,因为在股东大会里,所有议案皆有提名和附议者,除了议案6,有提名但没有人附议。

没有股东附议的原因,可能是在之前股东大会进行时,MSWG的代表质问该名寻求连任的非独立非执行董事,拿督斯里阿布巴卡在董事会议的低出席率(11次会议中出席6次),以及在所有三次薪酬委员会会议皆缺席。

更加糟糕的是,他居然缺席股东大会,却还寻求连任。这很明显的对他身为董事的时间承诺引起怀疑。

股东们从质问中获得启示,因此,没人附议并不意外。最后,该议案被撤回。

我们从中学到,董事必须付出他们的时间来履行董事责任,如果做不到这一点,他们应该重新考虑是否应继续接任,因为这对董事部、公司和股东来说是不公平的。

金狮收购扩充负债增至0.47倍

金狮工业(LIONIND,4235 ,主板工业产品股)董事部宣布,公司建议通过收购具有每年产能320万吨HRC和70万吨CRC的扁铁资产来扩充扁铁业务。

因此,在2018年7月3日,公司和美佳钢铁(Megasteel)签署了备忘录。

评论:

金狮工业7月3日的宣布,第9.2段里显示负债比将大增(从0.14倍到0.47倍)。若选择贷款,每股净资产,将从2.51令吉减低到2.43令吉。

以此看来,并没有顾虑小股东的最佳利益。MSWG在监督公司发展,我们目前正等待独立顾问报告以做出更贴切的观点。

本周重点观察股东大会及特大:

以下是本周小股东权益监管机构(MSWG)股东大会/特大的观察名单,这里只简要的概括小股东权益监管机构所关注的重点。读者可以查询MSWG的网站www.mswg.org.my,以得到对公司所提呈的问题详情。

安联银行(ABMB)(股东大会)要点/课题:

年报第195页注44(a)(iv)里的“信贷风险”,声明集团的总贷款拨备,从2017年的3.93亿令吉,增加到2018年的5775亿令吉。

集团的个别评估贷款拨备,也从1.291亿令吉,增加到2.099亿令吉。请问增加的原因何在?公司将采取什么方法来克服这问题?

云升控股(Yinson)(股东大会)要点/课题:

有关Ca Rong Do油田在越南07/03 B.V. 的工程合约里的供应,营业和维修一项FSPO设施遭到“不可抗拒”的事项影响。请提供该事项的最新进展。

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