副刊

激发员工内在爆发力

“管理的真谛就是”给猴子一棵树,给老虎一座山。指的是为人才提供一定的条件或环境,更确切地说是给人才提供合适的岗位,使他们的能力得到最大限度地发挥。

给猴子一棵树,猴子可以轻松地攀登;给老虎一座山,老虎可以自由纵横。



这就是企业管理中最简单、最有效的用人智慧。

懂得扬长避短,才能激发员工最大限度地发挥自己的最大的潜力,才能使企业更容易走向成功。

身为管理者,首先就是要找出下属的优势、强项和长处,再针对这些优势,赋予他一定的职责和任务,让他们的优势得到充分发挥。这样员工工作起来就会轻松快乐,企业也能轻松获得员工效率的提升。

把人放在对的岗位

某位员工在之前的企业做得不开心,而且被老板辞退了,还说他没能力、对公司没贡献 。换了新的工作,新老板发觉他并不喜欢做一些死板工作,反而喜欢接受挑战及到处走动,尤其是派他短期到外地执行任务和解決问题时,他都能顺利地完成。



还有一些比较特殊的员工,他们不喜欢讲话或跟太多人一起工作,反而喜欢默默地、静静地完成任务。这也不是代表他们没有团队精神,只是他们喜欢较“静”的方式完成工作。

除了把对的人放在对的岗位上,还要开发每位平凡的员工内在的爆发力。

但并不是每位员工都有高超的能力, 有些平凡的员工只要用对的激励方法,就能开发他们的潜能。

赞美和关心提升效力

除了激励以外,还有利用适当的赞美和关心来提升员工的积极性和归属感。

还有一种员工,还没懂得跑就要学人家跳。当他完成任务时,一味只认为是个人能力完成,不懂感恩,也没有想过团队的协助或上司的协调与指导。可能他离开了团队或上司的范围,根本就一无是处,完全没有办法解决就算只是芝麻绿豆的小事。

让猴子爬树,猴子自然会爬得游刃有余,它还会把爬树当成一种享受;让老虎镇山,老虎会让整片山林太平无事,让山林茂密繁盛。所以,不要苛求员工有这样或那样的缺点,重点是要发现员工的优势,引导他,把优点发挥到极致。

拿督雷智雄

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名人专栏

有情有义,但勿感情用事/郑秉吉

“虽然她的表现不称职,但是我怎么可以辞退她呢?她在公司服务了十多年,对公司忠心耿耿,没有功劳也有苦劳啊!”当我建议我辅导的学员黄老板解雇一名不称职的会计师时,他以员工的忠诚和服务年资为由,拒绝了我的建议。

这名会计师的不称职表现,包括无法按时整理完整的账目,以及多次拖延报税,导致公司遭受罚款。她已无法履行会计师的基本责任,影响了公司的财务管理,若让她继续留任,则暴露了管理层的弱点。

在商业决策中,公司主管通常会采取果断的行动来保护公司利益,例如终止与拖欠账款客户的合作关系;关闭业绩不佳的分行,或换主管管理;停止销售不受欢迎的产品等。

然而,对于人事问题,很多主管或老板往往表现得犹豫不决,这是感情用事之故。

企业管理大忌

经营事业需要有情有义,但不该感情用事。人事问题一旦没有妥善处理,组织的发展难免会受影响。

公司善待员工,照顾员工的福利是有情有义。但,若长期因为感情用事而不裁退不称职的职员,公司会被拖垮,整体员工的利益会受影响。

“对少数人仁慈,就是对大多数人残忍”,公司若继续包容表现不佳、没有贡献的员工,这是烂好人的行为。如此行为是企业管理的大忌,既不利于公司的发展,对其他员工也不公平。

公司管理人固然要尊重资深员工的忠诚和服务年资,但这不应成为容忍不良表现的借口。员工的工作表现才是评估标准,而不是服务年资。没有功劳也有苦劳的观念不可取。

解雇非无情无义

我的公司就因长时间让不称职,但是态度良好的经理人去领导一家公司,可是公司亏损多年。后来终于痛定思痛把他辞退,换人做领导,结果公司在短短几年间就转亏为盈。所以解雇不称职的员工并非无情无义,否则就是对公司无情无义。

作为高效主管必须学会做果断决策,包括解雇表现不佳的资深员工。主管必须了解,留才固然重要,但是辞退庸才也是必须的。

在做出解雇的决策前,管理人需在人情与职责间找到平衡点。虽然辞退长期服务的员工可能触动感情,但为了公司和其他员工的长远利益,必须果断行动。就像处理不良产品或服务一样,对待表现不佳的员工也应迅速且公正。情感不应阻碍必要的管理决策,而正确的做法应是评估员工表现,并给予改善机会;若无改进,则应考虑公司大局,作出适当决定。

不怕做艰难决定

在管理企业时,要兼顾情感和职责,就需要理解“慈悲与坚定”的平衡是维持健康、高效工作环境的关键。虽然领导人要认可员工的忠诚和过去的贡献,但他们当前的表现和对公司的影响也必须优先考虑。

有效领导人的责任,是包括做出艰难的决定。在做出艰难决定的过程中,应保持冷静客观、公平处理,不受感情左右,始终把公司整体利益摆在前头。

如果领导人只要“做好人”,让所有人开心,那就别当领导,去卖冰淇淋吧!

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