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物业管理人速注册
一年宽限期后条件更严厉

(八打灵再也12日讯)随着修正的1981年估值师、估价师、房地产代理及物业管理法令(242法令)今年1月2日生效,国内约5000名尚未注册的物业管理人,应在1年的宽限期间完成注册,以免面对更严厉的注册门槛。



据242法令的其中一个规定,自1月2日起的1年内,凡没有具备合适文凭的物业管理人,只需具备至少8年管理经验,即有机会成为注册的物业管理人。

将须持相关学位经验

该法令同时阐明,在为期1年的宽限期后,任何有意注册成为物业管理人的人士,必须持有大马估值师、估价师、房地产代理及物业管理局(BOVAEP)所承认学位,以及必须在注册物业管理人的监督下,取得至少两年的经验与培训、必须提呈“工作日记”及“日志本(Log Book)”,以及必须在两年的工作期间通过专业能力测试(TPC)。

该局物业管理人特别工作组主席卡马鲁查曼通过电邮向《南洋商报》指出,目前已注册的物业管理人的人数约为1100人,惟该局预计国内最终将有1万5000名注册物业管理人。

他指出,注册物业管理人将获得该局发出的证书,而且必须每年更新一次。



1公司对5分层物业

询及一名注册的物业管理人或公司最终可管理多少个分层物业,卡马鲁查曼说:“基于物业管理需要一定的人力与资金,因此一家物业管理公司最终能管理多少个分层物业计划,视该公司的人力与资源而定。

“无论如何,1家物业管理公司对5个分层物业应是一个很好的比例。”

卡马鲁查曼指出,如果联合管理机构(JMB)或管理机构(MC)认为物业管理人征收过高的费用,届时也可向该局投诉。

“同样的,如果居民发现管理层与物业管理人没有良好履行他们的职责,他们也可以向我们投诉。我们将展开调查及采取适当的行动。”

物业管理人注册问与答确保各方受惠

问:大马估值师、估价师、房地产代理及物业管理局(BOVAEP)在宽限期间的物业管理人注册指南为何?

答:任何尚未注册的物业管理人可在宽限期间注册,确保各方都能受惠。这期间使用的指南包括:(i)任何有意注册的物业管理人,可在宽限期内提出申请;

(ii)必须证明本身已从事物业管理;

(iii)基本而言,本身所提供的服务让客户感到满意

5千物业管理人没注册

问:共将有多少人具备成为物业管理人的资格?

答:(i)目前已注册的物业管理人的人数为1100人;

(ii)自1975年迄今,符合成为物业管理人的大学毕业人人数约为8000人;

(iii)符合资格的建筑测量师人数约为1400人;

(iv)大马工艺大学、玛拉工艺大学、马来亚大学与敦胡先翁大学每年大约培训420名就读物业管理领域课程的毕业生;

(v)预计尚有5000名物业管理人没有注册

大部分业主自行管理

问:我国目前共有多少分层物业计划?

答:在约1万7625个分层物业计划中,其中大部分是由业主自行管理,其余则是需要物业管理人协助管理。修正后的242法令规定物业管理人须向BOVAEP注册,这么做有助确保物业管理人具备专业与廉正的素质。

设顶限允折扣

问:联合管理机构(JMB)或管理机构(MC)如果委托已注册的物业管理人管理物业,请问他们应支付多少费用?

答:(i)1986年估值师、估价师、房地产代理法令下的表7已阐明物业管理收费的顶限,有关收费也是JMB/MC在年度代表大会通过的管理费的其中一部分。法令允许管理机构根据区域的发展情况洽谈物业管理收费。

(ii)BOVAEP已批准新的物业管理收费表,该表将在相关法案通过后生效。新收费表是根据物业维护成本计算,除了设有顶限,当局也允许折扣。

例子:廉价租屋-每单位20令吉(最高,允许折扣)中低价公寓-每单位30令吉(最高,允许折扣)

审查投诉真实性

问:BOVAEP在接获针对注册物业管理人的投诉后,将采取哪些行动?

答:(i)在接获投诉后,由6人组成的投诉管理委员会将展开初步调查,以审查投诉的真实性

(ii)真正的投诉将交至投诉调查委员会

(iii)投诉调查委员会将展开调查,包括传唤所有涉及人

(iv)投诉调查委员会将总结调查结果,并交由特别董事会会议裁决

(v)如果投诉成立,有关投诉将交至纪律局

(vi)纪律局将传唤有关物业管理人出席听证会

(vii)纪律局可援引第24条文做出以下裁决

a.取消物业管理人的注册资格

b.冻结物业管理人资格(不超过3年)

c.罚款不超过2万5000令吉及记录在案,若没有偿还罚款,其资格将被冻结

d.警告及/或罚款不超过1万令吉及记录在案

e.警告及记录在案

违法执业报警调查

问:BOVAEP将如何处理非法房地产代理及物业管理人违法执业的问题?

答:(i)向警方投报;

(ii)向有关个人或公司发出停止并终止(cease and desist)信函;

(iii)派遣官员展开调查

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意见

物业管理人说话有技巧/张惟越

知名主持人蔡康永的说话之道“您说话的样子,决定您是什么样的人”。

人人有口能表达,但不是人人懂得如何说话。

来看看一则小故事。

A君和B君一起开车到银行提款,因为懒得走多几步路,所以就选择违规把车停在黄线旁,再由B君步行进入银行提款,几分钟后A君看到巡逻的警员向着他的车走来,于是A君大声对着银行喊:“B动作快点!警察来了”。

结果如何?自己发挥想象力吧。

故事启发:当人在不恰当的时间点或地点,说了不适合的话,或是用了不恰当的用词,语数或声量都足以让人抓狂。

有时说者无心,但听者有意,毫无知觉的情况下就把人开罪了!在日常生活里,我们自己也经历过一些言语上的表达不当(时间、地点、对象),而造成不必要的误会。

言语伤害让人难忘

言语的伤害让受害者一辈子也忘不了,对说话的人,可能只是简单的三言两语,但对听者来说可是字字诛心,您轻轻的三言两语,在听者耳里可是一字一句都如刀割,让听者心如刀绞,生不如死。 

您有意还是无心的话,每字每句都在瓦解听者的意志,摧毁听者的心境。

管理人需要高情商

物业管理行业打从根本来看,就是服务导向的行业,职业管理人需要掌握有效沟通技能才能把工作做好,特别是来兴师问罪且怒气冲冠的业主,如何创造可以沟通的空间,把激扬的情绪平服,好好的沟通,处理问题,改善问题,修复伤害。

物业管理人需要高情商,方能走的远、走的久。更需要做到有理不需声高,才能赢得尊重。

理直气壮不如理正气和

餐厅里,突然间有位食客粗声大气的对服务员嚷嚷:“服务员!过来,马上过来!”

他指着餐桌前的茶杯,怒气满面的骂道:“你看看,你看看,拿什么劣质牛奶给我们?好好的一杯红茶都糟蹋了。”

服务员带着微笑道歉:“真对不起!我马上给您换一杯刚泡的红茶。”

很快,服务员捧着新茶过来,附带着的新鲜的柠檬和鲜奶。服务员小姐轻轻的把红茶放在食客的面前,再轻轻地说到:“我是不是能向您建议,红茶的享有方式有两种,您可以加柠檬汁或是加鲜奶,但是请不要两个都加,因为柠檬汁的酸将让牛奶结块,并破坏茶的口感。”

后来其他的食客说起这件事:“明明是该食客没礼貌,您为什么不直说呢?他那么无理的嚷嚷,还有是他自己破坏了那杯茶,为何还要赔一杯给他呢?”

留下台阶多回头客

她回答:“就是因为食客大声嚷嚷,所以才选择用婉转的方式来对待;倒多一杯红茶对我们来说没有多少成本,显然食客不懂得柠檬汁与牛奶同时加入红茶将破坏茶,那么我们和气地教育食客品尝红茶的正确方法,对双方都是有益处的处理方式。”

因为道理很简单,一点就明白了,用不着大声,让问题恶化,让食客下台,可交多个朋友,多一位回头客。

如果我们吵起来,除了该食客不会在回来,其他在场的食客也将不会有好的体验,最终还是我们的食店收到伤害,孰轻孰重,食客对于这样的处理方法十分赞赏,对该食店的好感也增加了。

做人处事与其理直气壮,不如理正气和,效果往往是二者来的平顺。

别把“没教养”辩成“说话直”

1)对物管人,如何说话才能把伤害减到最低,把激扬的情绪平服,是学习的方向。

学习如何说话非常重要,因说话的用词、语速、声量、语气、时间点、如何说、说什么,都可以影响客服品质。

物业管理人,主要服务的对象还是业主,是该物业的合法持有人,无需争得一时的一口气,让业主下不了台,换来因恼羞成怒而长时间争锋相对的业主。业主不会撒手离去,只要该物业还没卖,您还是得面对他、服务他。

管理人很多很多时候,真的是退一步海阔天空,创造机会让业主下台的同时给与合理的教育才是管理者该关注的核心。有良知的业主,知道您给他面子给他台阶下,他们会感激您的。

2)对业主:

别为您的“没教养”辩解成“说话直”!办事处的雇员也是人,也有七情六欲的,您不把他当人看,话语句句戳心,字字诛心,敢问谁能保障雇员还能任劳任怨的为您服务呢?如果他们情商不高,我不保障他们不会怠慢您的需求。

我发现如何说话是一种学问:《口者心之门户也!》

说话之道,虽不是一朝一夕便能学会,而是一辈子都要学习的智慧最重要的把握两点:

其一,讲话要注意时机,要懂得在恰当的时机说出恰当的话;

其二,讲话要有根据地说,而不是随口胡扯,更要考虑说错话的后果。

大家都是共居在同个屋檐下的街坊邻居,有话记得好好说。

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