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架构大刀阔斧拼绩效/刘明

最近重整了公司的组织架构,做了一些人事调整,我告诉同事这个架构图花了我了二十年。

把对的人摆在对的位置,这是我们经常挂在嘴边的话,但知易行难。



我们讲招才、育才、留才。一个扎实的团队的确是从招才开始的。

我经常开玩笑的问一些中小企业朋友:旧的不去……什么不来?

他们总是回答的很爽快:新的不来!

我说:错!是好的不来!

假设你的公司有人掉队了向你请辞,而他是你一位蛮看重的部门主管,你是百般不舍的留他还是既来之则安之?



一般企业主会担心这样一位人才走了很难找到恰当的人选替代,一时之间束手无策这是非常正常的。

我一般的做法是不留,除非是某些因素公司非他不可。员工请辞肯定是考虑了很久才走到这一步的,你留得住一时留不住一世,所以何必“阻人发达“?

公司在适当的时候换新血是必要和健康的就如我们的身体偶尔需要消毒同样道理。

因为员工待久了肯定有一些坏习惯或不足的地方你非常急迫要他改进而他又屡劝不听,这个时候招募新人的话我想你应该会有一个非常清晰的画面什么是他应该做和不应该做的,以免新人重蹈覆辙,所以旧的不去好的不来!

前面讲的公司的组织架构图很重要是因为这样大家才能各司其责,职务不会重迭,才能“lean and mean”有绩效。

有一次和一位生意伙伴谈及某些合作项目,发觉他们公司沟通管道有些问题,很多情况不同主管各说各话。我自告奋勇的告诉他,能否把公司的组织架构图让我看看,我肯定它有问题。

果然不出所料,他们许多职权没分清楚,剪不断理还乱。

职务重叠常闹意见

朋友说是咯,有时员工犯错我早上训她一顿,下午我的生意伙伴又骂一轮,做我的员工很“阴功“!我们职务重叠所以经常闹意见,员工无所适从。

别以为组织架构图很简单,我发觉非常多的中小企业对组织架构完全没有概念忽略了它的重要性,就算有也从来没有认真看待它,我也是花了蛮长的时间才整理出一个让我满意的架构。

不善管理军心涣散

一个组织架构图最难的地方是你要非常了解你的部门主管的能力、他是否能胜任和领导那个岗位,尤其是比较高职位的主管因为牵一发动全身。

上面不善管理下面军心涣散而影响整个公司。孙子兵法讲将帅无能,累死三军的确如此。

还有某些附属小组该属那个部门管辖也很重要。

比如业务,一定是归营销部管,这样所有策略才能贯彻落实。

这么多年来我都把生产协调部归于营运部管辖,结果业务部接回来的单子生产部负责人爱理不理,让我头疼了好几年。

最近我把这个主政了二十年的主管调至品牌开发部,把生产协调部归顺于业务及营销部,让她的组员参与业务开发。

命运共同体士气高昂

改组后因为她们和业务部是命运共同体,现在不只天下太平敌气同仇还士气高昂。

不要以为我很厉害化腐朽为神奇,我其实是这几个月痛定思痛后才悟出一个所以然来的。

下回若你的公司气血不通记得不要只是头疼医头 、脚疼医脚,尝试从组织架构图下手,敢敢来一个大刀阔斧,效果会出乎你意料的!

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名人专栏

向上管理,创造双赢/郑秉吉

向上管理是在职场中取得成功的关键策略之一。尽管许多人错误地将管理视为自上而下的单向传递指令,但实际上,通过与上级建立良好的关系,有效地沟通和合作,才能够脱颖而出,实现个人的职业目标。

管理并不是一项简单的任务,它需要技巧和智慧。有些人误以为只要老板下达指令,下属就只能被动地执行任务。还有人将与权威人物交流视为政治手段,认为讨好上司是一条晋升的捷径。然而,这种观念忽视了有效的向上管理所带来的巨大价值。

在不重视向上管理的情况下,执行任务可能会面临许多障碍,资源短缺、效率低下是常见的问题。如果上级不了解你的情况,甚至误解你的能力,你的晋升和薪资增长可能会受到影响。

与高层建立关系

因此,通过向上管理,你可以更好地与上级合作,提高工作效率,增加资源支持。

向上管理并不仅仅是与直接上司进行沟通,它还涉及到与更高层领导建立联系。

尽管组织结构中只需要向直接上司汇报,但在实际工作中,许多领导会跨越多个层次来了解情况。

这就需要我们善于与各个层级的领导进行有效的沟通,以避免产生混淆和冲突。

建立良好的向上管理关系有助于获得更多的资源和支持。通过与上级沟通,你可以让他们更好地了解你的工作进展、需求和挑战,从而提供更多的支持和帮助。这不仅有助于解决问题,还有助于提升你的职业发展。

向上管理也能够打破传统的“管理和被管理”关系,建立更加平等的合作关系。通过与上级积极互动,你可以展现出你的专业知识、创造力和解决问题的能力,从而增加在组织中的影响力。

正确的态度和技巧

要成功地进行向上管理,首先要保持正确的态度和技巧。我们的目标应该是促进工作的顺利开展,为组织的利益而努力。不要隐瞒信息,主动向上级报告,建立透明的沟通渠道。

这可以让上级更加信任你,了解你的价值。

在与更高层领导沟通之前,最好与直接上司讨论内容,以避免误解和冲突。这种做法不仅可以获得信任,还可以确保所有层级之间的共识。

此外,我们还应该站在上级的角度思考问题,理解他们的需求、挑战和目标,有助于更好地与他们沟通和合作。

同时,在与上级沟通时,不仅要提出问题,还要提供解决方案。这种积极的态度会让你在上级心目中留下深刻的印象。

向上管理是一项关键的管理策略,而正确的态度、技巧和积极的沟通,都是成功向上管理的关键要素。

通过向上管理,不仅能让个人实现职业目标,在职场中出人头地,还可以为组织的成功贡献力量。

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