振德财务总监不应兼任秘书/MSWG

振德(CHINTEK,1929,主板种植股)在2018年1月30日举行第59届股东大会(AGM),MSWG的代表出席了该会议。会议由财务总监兼公司秘书召开。

评论:

自从2016年12月1日起,振德的公司秘书也是财务总监(CFO)。公司秘书的角色非常重要,重要到需要用2016年公司法令来授权。

财务总监的角色也同样重要——作为公司的财务总监,在2016年公司法令的一些条款下,他也是公司董事。

同时,在大马交易所上市条规里,更换财务总监是需要披露的公众信心。

将两个角色合在一起,将冲淡他们在扮演不同角色时固有职能区别及挑战的重要性。

同时,这也可能引起利益冲突。

在正常及良好的企业监管下,公司秘书在董事成员会议中做记录。一个重要的监管实践是审计委员会,在没有管理层出席的情况下讨论一些事项。

因此,如果公司秘书兼财务总监也是记录人员,相等于管理层出现在审计委员会的会议。

毋庸置疑,审计委员会所审计的大部分涉及财务,而这将牵涉到财务官总监。

因此,财务总监和公司秘书的职位,可视为不能相容的职位,应该由不同人来担任。

在2017年1月24日的上个股东大会,MSWG提出上述问题。公司声明“我们注意到该评论,并将在继任计划过程中加以考虑”。我们希望公司认真考虑。

本周重点观察股东大会及特大

以下是本周小股东权益监管机构(MSWG)股东大会/特大的观察名单,这里只简要的概括小股东权益监管机构所关注的重点。读者可以查询MSWG的网站www.mswg.org.my,以得到对公司所提呈的问题详情。

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