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服务如何满足所有人?/陈绣茗

上期谈到案例公司扩大后屋供给与食物品质的策略概念方向,在前屋又如何可以解决顾客对服务品质的要求。

服务品质之所以被认为难以管理,是因为服务本身是一种执行的过程,结合了技术、感受、便利,甚至包含无形资产/价值的转移。



而转移的过程必须是提供服务的人/机器与接受服务的人(不是机器)同时在一个时间点上,才能完成。

例如,案例公司不可能在没有客户的情况下,烹煮许多食物来招待客人,因为根本没有客人让他们招待。

这跟电影院一样,一个人要体验电影院的服务,必须到电影院坐着观看播放的电影,才能体验电影院提供”电影观赏”的服务。

有鉴于此,要顾客体验一家公司的服务品质,则必须在那一个顾客出现的时间点上提供才是符合意义的。

每次都做好考验大



但是,一次做好容易,每一次都很好,可就大考验了。案例公司要做大的其中一个关键,就是必须突破,人人差异的服务品质。

从以往的经验,我很清楚服务品质要达到一致性是有许多挑战,以下略提出三项:

1. 服务人员无论在身理或心理上都难以保持一致性。

相信所有请过员工的人,或带过团队的人都很清楚,人是做大的问题。

2. 服务人员对“服务“本身的认知与期望有高低不同评价。

在我提供咨询的过程,最常听到老板对员工的抱怨是:为什么他们总是不能明白我跟他们讲的事情。

问了说明白,可是做起来又是一套。

3. 服务的环境条件无法保持一致性,导致服务品质因被执行的条件差异而影响。

案例公司都是在别人的家或出租活动厅办自助餐活动,这也是自助餐服务业之产业的特性(弱点),所以要有服务品质一致性,就必须在这方面多下功夫。

设失败补偿制度

针对案例公司的产业特性,在控制顾客的预期上,我们提出建立有效的服务失败补偿制度。这个制度包含一个统一的顾客申诉制度、退款制度还有服务品质说明。

在服务业上,顾客可以有百种要求,每一个顾客对于“服务”的定义与预期都不同,所以要管理顾客体验的服务品质,就必须首先标准化顾客对“服务”的期望。

举例,案例公司为了达到方便顾客使用他们的服务,为此特地撰写“顾客指南”,将服务设施透明化以取信于顾客(他们那有如小型工厂的厨房,是公开让顾客随时可以来参观)。

另外,在员工身上,他们严厉筛选员工。提供标准作业程序、手册等等,提供员工工作指南,同时减少员工擅自定义“服务品质“之下或许做出一些过分或不到位的事情。

通过指定正面的激励制度,所有职员都一致可以享有“勤者多得”的福利,大大提升员工的满意度。

当然,道理就是有满意的员工才会提供满意的服务给与顾客。

花红奖励不足够

就这样,案例公司把设计好的流程,与标准化的事情重复的做,10个月他们换来300倍的增长。

根据案例公司的负责人指出,他们本来没有预期有如此巨大的增长,因为过程中,许多满意的顾客帮他们推荐更多的顾客,所以才会有此成绩。

我从业这么多年,发现许多中小企业,他们都有一个概念,员工做好应该(你领薪水的,我给花红的),除此也就没有其他的激励制度。

这个情况下,员工朝九晚五的上班一段时间后,激情没了,那工作品质一定会下掉。一个没有激情的员工又如何能提供一个完美服务给你的顾客,又或者说把生产力提升。

当然,不是说每一个服务业者都必须提供5星级的服务,但是顾客根据你的价格档次,都会存在某期望值,如果这个期望值无法被满足,那别怪顾客不回头,宁愿把钱花在别人身上。

案例公司就分享到此。下一期我再分享另一个服务系统的案例。

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在商言商

提升服务企业最佳护城河/周志强

作者:周志强(理财导师)

我在上一篇提到2024年可能是波动性较大的一年,也就是很多的不确定因数,都会影响着企业2024年的盈利。

见到我的好些老板,都表示同意我以上2024年风险的说辞。

但同时他们也询问有没有可能以低成本(等于低风险),应对外在不确定性带来的风险呢?

企业要保持竞争优势,投资提升设备、进行转型升级,都是企业生存的关键,但这涉及更多的资本支出,在大环境不明朗化下,万一生意量及盈利受影响,更多的资本支出,可能形成公司面对更大的财务压力。

但是,不做又担心竞争力下滑而被竞争对手取代掉。处在这过程,必然觉得非常矛盾,那么如何以最低成本创造最大的效益呢?

我当时候立刻想起了与老板理财工作合伙人赖奕州会计师,曾经在讨论中提出的把客户服务力提升至另一层次,就能以低成本创造“客户高素质体验”的好成果。

企业能让客户感觉良好及满意服务,是企业竞争力最为关键的软实力。

企业与企业的竞争,除了技术与产品品质的竞争外,另外最为核心的竞争力,就是服务力了。

因为好的服务力,是竞争对手无法抄袭简单复制的。

善用旧客户转介绍

就像海底捞餐厅,你说它的食物与环境是行业种最顶端的吗?

坦白而言,海底捞的许多对手要抄袭海底捞把食物与环境做到和海底捞一模一样或者更好,基本上不会太难。

但最难的是,创造高满意度的用餐体验,才是最难抄袭的一环。

而把内部原有团队的服务力提升上来,需要额外投入的成本基本上是偏低的,其核心是公司团队如何在日常工作中,把工作的每个环节中的服务做到极致,让客户满意甚至出乎意料的开心。

把服务力提升起来后,高满意度的客户,将更好的留住客户,进一步提升交易额甚至盈利,同时对比创造新客户,则能以更低的成本经营。善用旧客户转介绍新高素质客户,也更容易产生。

除此之外,服务力的提升,也必然让公司营运过程涉及的工作效率也随着提升,因为服务能力提升,基本上就会减少错误或者失误。

这对公司最终盈利提升有着非常大的帮助。

所以,在面对不确定性的大环境下,我个人这里建议老板们,不妨思考提升公司内部服务力,以达到低成本创造高竞争力为最有效的一种选择。

这也是企业竞争力的护城河!

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