慎用手中资讯
免费也有代价/陈行鸿

日前有一则新闻,知名歌手Hebe田馥甄的肖像被不法商家盗用,将Hebe 的头像移花接木到某睫毛膏的品牌做宣传。现在 Hebe 所属的公司正搜集证据,准备起诉那家睫毛膏公司。

在资讯科技发达的今天,许多企业都容易养成这样的坏习惯。从来不考虑随手可得的资源的合法性和可用性。

别乱用网上图片

今天我们时常在社交媒体上,看到一些企业盗用名人的肖像作为生招牌,不顾一切的达到宣传效果。

可是,网上的东西真的是免费的吗?非也!胡乱使用别人的肖像,可能会侵犯别人的肖像权和相片的版权,最终还是得付出代价。

其实除了网上的,身边的资讯也不可忽视。许多企业都轻视了保护内部机密的重要性。这类型的疏忽比比皆是。

比如说管理层一厢情愿的认为:“这些公司内部资料都是机密是常识!还需要特别提吗?”。

勿用“以为”处理机密

员工在另一边厢可能认为:“这些在行内都是公开的秘密了!”。

雇员双方从来不曾直白的讨论保密的问题,大家都在互相“以为”中工作。

其中最常见的,就是当公司成功设计出新的产品后,在不签订保密合约的情况下,就轻易把设计草图交给第三方制造商。

许多企业会草率的认为,制造商就有义务为公司保密。殊不知如果要告一个人泄密,就必须满足三项条件。

第一,涉及的资讯必须是有机密性质的。

第二,该资讯是在赋予保密责任的情况下传达给第三方,比如签署保密合约。

第三,未经授权或允许使用相关资讯。

如果连第一和第二项条件都满足不了,那发生事故的时候又怎么采取行动呢。签订保密合约的好处除了约束对方不泄密,还能够约束对方不滥用相关的资讯。

除此之外,公司内部也应该重视保密的机制。最基本得与每一位员工签订保密合约。

就如以上所述,以签订合约来建立员工在法律上的保密的责任。即使离职后该保密责任依然有效,并且可以在合约里订明离职后的保密期限,几年或者永远都可以。

在签订保密合约后,公司得制定内部政策并定期向员工进行培训。清楚向员工说明什么是或不是机密,机密文件和资料怎么处理。而越机密的资料越少人知道越要,以达到高度保密。最鲁莽的方式就是直接说所有东西都是机密。

网络科技是双刃剑

我国就曾经有一宗案例 SHAIFUBAHRIM MOHD v EM EXHIBITIONS (M) SDN BHD & ANOR [2012] 5 CLJ 360,原告是马来西亚的知名的电脑工业协会 PIKOM的主席。

此案例的第二被告本是原告的员工。离开原告后第二被告自己设立了新公司。原告状告第二被告违反了保密协议,在离开原告后滥用他在职时获取的原告公司资料。其中包括展览商资料、价格、运作模式和展览的布局规划。

被告辩称原告已经把展览商的资料公开在网上,不算秘密,因此违反保密协议之说不成立。可是,法官发现并非所有的资料都公开在网上,还是有大部分资料是保密的。因此,被告在违反保密协议这项最终还是败诉。

由此可见,网络和科技是把双刃剑。虽然为我们带来许多方便,但还是得谨慎使用。

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