副刊

摸着石头过河

大家都说电子商务冲击各行各业,传统行业即将淘汰。世界变得很快,我们尚未摸清电商如何操作,马云却说:“电子商务”这个名词可能很快被淘汰,因为未来有5个全新发展将深刻影响中国、世界和所有的人。” 这5个新,指的是新零售,新制造,新金融,新技术和新能源。 

这5个新发展如何改变未来,我们不清楚,但马云的谈话清楚地让我们知道,我们已进入“混沌时代”(VUCA)。VUCA是指世界将处于“不稳定“(Volatility)、“不确定”(Uncertainty)、“复杂”(Complexity )和“模糊”(Ambiguity)状态之中。 



混沌时代的概念最早在90年代,美军引用来描述冷战结束后的越发不稳定、不确定、复杂、模棱两可和多边的世界。近年来,VUCA被用来描述已成“新常态“的混乱和变化快速的商业环境。 

具有颠覆性的电脑科技革命、人工智能的发展和消费习惯的改变,固然提供庞大的商机,但也隐藏着无穷危机。很多高科技公司的失败敲了警钟。诺基亚、雅虎、黑莓和柯达当年皆雄霸一方,却因应变能力不足被淘汰出局。他们并非没意识改变的来临,亦非不够精明,而是外在变化的速度超越他们的改变。 

这些富可敌国的世界级企业可以随时被淘汰,我们中小企业者又凭什么能永续经营? 

面对巨大的未知,看不清前路,迷失产生恐惧心理。去做,怕失败;不做,死路一条。面对无法阻挡的大趋势,我们不能坐以待毙,也无法回避,只能参与。 

“摸着石头过河”也许是恰当的对策。这理论出自中国著名经济领导人陈云。他说过:“中国要改革,因中国改革的问题复杂,必须要保持稳定,要摸着石头过河,不能急”。 



不冒险才是最大的冒险

准备跨过一条不熟悉的河流,没前人经验供参考,没船载送,也不清楚河水深浅,以身试水摸索河里的石头,摸清状况,慢慢行动,方能安全涉水过江。既不能求快,又不能不冒险,不冒险才是最大的冒险。 

在无前例可循的情况下,只能走一步看一步。在混沌的时代,长期规划变得不实在。走在前人没走过的路,谁也说不准我们的策略是否有效。策略都是建立在假设基础上,假设只能靠试验才能印证。所以必须不断调整,若要犯错就尽快,边做边学。 

经验不一定有用,也常带来错误判断,因为环境已不同,过去的经验已不能参考。我们需要新知识,提高学习能力和提升工作效率对应变十分重要。 

最近我在香港见一家跨国企业,接见我的是几位四五十岁的高级主管,讨论电子商务课题却由20多岁的年轻主管主导。阿里巴巴集团5万多位员工的平均年龄是28岁,35岁已是老人了!这个市值2700亿美元的电子商务帝国,居然是靠这群年轻人撑起的! 

对年纪较大的管理人员,或许是时候把责任和权力下放,让年轻人接棒。 

在乱世能够不用重典吗? Khind Group CEO集团总裁 

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名人专栏

有情有义,但勿感情用事/郑秉吉

“虽然她的表现不称职,但是我怎么可以辞退她呢?她在公司服务了十多年,对公司忠心耿耿,没有功劳也有苦劳啊!”当我建议我辅导的学员黄老板解雇一名不称职的会计师时,他以员工的忠诚和服务年资为由,拒绝了我的建议。

这名会计师的不称职表现,包括无法按时整理完整的账目,以及多次拖延报税,导致公司遭受罚款。她已无法履行会计师的基本责任,影响了公司的财务管理,若让她继续留任,则暴露了管理层的弱点。

在商业决策中,公司主管通常会采取果断的行动来保护公司利益,例如终止与拖欠账款客户的合作关系;关闭业绩不佳的分行,或换主管管理;停止销售不受欢迎的产品等。

然而,对于人事问题,很多主管或老板往往表现得犹豫不决,这是感情用事之故。

企业管理大忌

经营事业需要有情有义,但不该感情用事。人事问题一旦没有妥善处理,组织的发展难免会受影响。

公司善待员工,照顾员工的福利是有情有义。但,若长期因为感情用事而不裁退不称职的职员,公司会被拖垮,整体员工的利益会受影响。

“对少数人仁慈,就是对大多数人残忍”,公司若继续包容表现不佳、没有贡献的员工,这是烂好人的行为。如此行为是企业管理的大忌,既不利于公司的发展,对其他员工也不公平。

公司管理人固然要尊重资深员工的忠诚和服务年资,但这不应成为容忍不良表现的借口。员工的工作表现才是评估标准,而不是服务年资。没有功劳也有苦劳的观念不可取。

解雇非无情无义

我的公司就因长时间让不称职,但是态度良好的经理人去领导一家公司,可是公司亏损多年。后来终于痛定思痛把他辞退,换人做领导,结果公司在短短几年间就转亏为盈。所以解雇不称职的员工并非无情无义,否则就是对公司无情无义。

作为高效主管必须学会做果断决策,包括解雇表现不佳的资深员工。主管必须了解,留才固然重要,但是辞退庸才也是必须的。

在做出解雇的决策前,管理人需在人情与职责间找到平衡点。虽然辞退长期服务的员工可能触动感情,但为了公司和其他员工的长远利益,必须果断行动。就像处理不良产品或服务一样,对待表现不佳的员工也应迅速且公正。情感不应阻碍必要的管理决策,而正确的做法应是评估员工表现,并给予改善机会;若无改进,则应考虑公司大局,作出适当决定。

不怕做艰难决定

在管理企业时,要兼顾情感和职责,就需要理解“慈悲与坚定”的平衡是维持健康、高效工作环境的关键。虽然领导人要认可员工的忠诚和过去的贡献,但他们当前的表现和对公司的影响也必须优先考虑。

有效领导人的责任,是包括做出艰难的决定。在做出艰难决定的过程中,应保持冷静客观、公平处理,不受感情左右,始终把公司整体利益摆在前头。

如果领导人只要“做好人”,让所有人开心,那就别当领导,去卖冰淇淋吧!

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