副刊

再造工程

最近财务报表出炉,我们的销售额比去年逊色,利润还不到去年同时期的二成。估计今年的成绩将会是10年来最差劲。大家都怪罪市道不好,行情放缓,更有人责怪销售税影响消费者的采购力。原材料起价,营运成本提高,但是公司却苦不能把增加的成本转嫁给客户。负责市场销售的同事也指出,多家中国公司为提高市场占有率,低价抢滩。虽然这些外在因素影响公司的表现,但是祸首是我们自己,不能怪罪别人,我们得负起最大责任。

2007年到去年,在这9年时间公司业务,从1亿6000万令吉增加到3亿6000万令吉,每年平均成长10巴仙。税前利润也倍数增加。我们享有9年的美好时光。在这之前,因为股东内讧,低价中国产品竞争,还有进口关税的取消的影响,利润一直低迷不振。经过几年的努力和改革,从2008年开始,公司进入另一个时代的发展。



连续9年的良好表现带来“大头症”,组织大而无当,缺乏忧患意识,反应迟钝,甚至部分员工有大锅饭的心态。

公司近期的不理想表现显示现有的操作模式,成本结构和效率已经不能继续让我们获取高利润。费用偏高,竞争力衰退是明显的征兆。

无创新业务必然滑落

经济学有所谓S成长曲线理论:事业会经过3个阶段的发展,从学习期,成长期到成熟期。因为市场的变化,消费者要求的改变,若在成熟期没有创新,业务必然滑落。我们的情况就印证这点。

是时候刻不容缓,进行再造工程了!



企业再造,也称再造工程的概念源自美国。在1993年,哈默和钱皮(Hammer & Champy) 提出《再造企业》(Reengineering the Corporation),这企业改革后来成为风靡全球的管理概念。它以工作流程为主线,重新改变企业的经营及操作模式。目的在降低成本,改善质量,服务和速度。企业必须放弃旧有的营运模式。企业再造的范围包括企业战略、企业文化、市场营销、组织结构、生产流程和质量管理。

成功的再造工程需要以下几个要素:

1、创新思维,尤其运用反向思考来改变。只有做不同,才能突破困境。

2、在改革过程中,必然会面对很多阻力,所以需要很多沟通来达成共识。

3、组织需要有贯彻执行任务的能力。

花无百日红,人无百日好。生意表现的起落是常态,重要的是在表现不好时要痛定思痛,有勇气去再造公司。成功的企业再造的落实不是改变的终结,在变化多端的商业世界,企业需要不断进行改造,以适应新局面的挑战。

在变化多端、不确定、复杂和模糊不清的VUCA时代(Volatility、Uncertainty、Complexity、 Ambiguity),我们现在面对的是更严峻的考验,但是与9年前比较起来,今天的我们在管理能力,财务状况和应变能力都更强,我们更有能力扭转乾坤,再创新高!

(作者为 Khind Group CEO集团总裁 )

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名人专栏

有情有义,但勿感情用事/郑秉吉

“虽然她的表现不称职,但是我怎么可以辞退她呢?她在公司服务了十多年,对公司忠心耿耿,没有功劳也有苦劳啊!”当我建议我辅导的学员黄老板解雇一名不称职的会计师时,他以员工的忠诚和服务年资为由,拒绝了我的建议。

这名会计师的不称职表现,包括无法按时整理完整的账目,以及多次拖延报税,导致公司遭受罚款。她已无法履行会计师的基本责任,影响了公司的财务管理,若让她继续留任,则暴露了管理层的弱点。

在商业决策中,公司主管通常会采取果断的行动来保护公司利益,例如终止与拖欠账款客户的合作关系;关闭业绩不佳的分行,或换主管管理;停止销售不受欢迎的产品等。

然而,对于人事问题,很多主管或老板往往表现得犹豫不决,这是感情用事之故。

企业管理大忌

经营事业需要有情有义,但不该感情用事。人事问题一旦没有妥善处理,组织的发展难免会受影响。

公司善待员工,照顾员工的福利是有情有义。但,若长期因为感情用事而不裁退不称职的职员,公司会被拖垮,整体员工的利益会受影响。

“对少数人仁慈,就是对大多数人残忍”,公司若继续包容表现不佳、没有贡献的员工,这是烂好人的行为。如此行为是企业管理的大忌,既不利于公司的发展,对其他员工也不公平。

公司管理人固然要尊重资深员工的忠诚和服务年资,但这不应成为容忍不良表现的借口。员工的工作表现才是评估标准,而不是服务年资。没有功劳也有苦劳的观念不可取。

解雇非无情无义

我的公司就因长时间让不称职,但是态度良好的经理人去领导一家公司,可是公司亏损多年。后来终于痛定思痛把他辞退,换人做领导,结果公司在短短几年间就转亏为盈。所以解雇不称职的员工并非无情无义,否则就是对公司无情无义。

作为高效主管必须学会做果断决策,包括解雇表现不佳的资深员工。主管必须了解,留才固然重要,但是辞退庸才也是必须的。

在做出解雇的决策前,管理人需在人情与职责间找到平衡点。虽然辞退长期服务的员工可能触动感情,但为了公司和其他员工的长远利益,必须果断行动。就像处理不良产品或服务一样,对待表现不佳的员工也应迅速且公正。情感不应阻碍必要的管理决策,而正确的做法应是评估员工表现,并给予改善机会;若无改进,则应考虑公司大局,作出适当决定。

不怕做艰难决定

在管理企业时,要兼顾情感和职责,就需要理解“慈悲与坚定”的平衡是维持健康、高效工作环境的关键。虽然领导人要认可员工的忠诚和过去的贡献,但他们当前的表现和对公司的影响也必须优先考虑。

有效领导人的责任,是包括做出艰难的决定。在做出艰难决定的过程中,应保持冷静客观、公平处理,不受感情左右,始终把公司整体利益摆在前头。

如果领导人只要“做好人”,让所有人开心,那就别当领导,去卖冰淇淋吧!

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