副刊

现代革新办公室
处处散发自由气息

你听过“幸福指数”办公室吗?就是零压力、零紧迫,能晒晒太阳、看看蓝天,下班不塞车就能到休闲场所纾解压力的办公楼!



很羡慕吧!

报告也指出,现代雇员视工作环境为重要因素,认为优质环境是提升健康、幸福和效率的要素之一!

宽敞的休闲厅像是一个西式风格的豪宅客厅,想要与人交流互动来这就对了。
设计师张家盈

谈及服务式办公室(Serviced Office),不再是什么新概念,不就是一个即时可用、精美装修和商务设备齐全的办公空间,同时也有前台行政服务、会议室设施、通讯与网络设备等支援。但,与昔日服务式办公室不同的是,现今出现强调“幸福指数”、平衡生活与工作的现代革新办公室!

一般上,位于黄金地段的典型服务式办公室专注于在有限空间内尽可能创造最多的办公空间,以收纳最多人数;长廊两侧都是密密麻麻的办公间,这是以功能性和专业性指标为主的“利益办公室”,可是“幸福指数”不认为多就是好!在身心灵的平衡下,空间切割不以多为考量,而以座位数量作为基础,并建造出不同面积的办公间。

例如7月甫开张的Colony的座位与空间面积单位部分设定:



●2个座位办公间约84至89平方英尺;

●5个座位的办公间是176平方英尺,

●6个座位的办公间是200平方英尺。

同时,按办公需求设计不同主题,如时尚风、科技风等办公室;开放式办公区、多功能会议室用于日常办公,配合小型商务会议、记者会、行政人员等课程要求,重要的是,用户可以享受高网速。

办公室设有午睡间相信是每个上班族的“梦想”!想要吊床或沙发床?任君选择。

娱乐设施近在咫尺 

管理大师杜拉克说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。”每个上班族都需要时间来处理公事,也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。

全世界办公都在搞革新,科技、电脑、大数据,办公室是催生创意的场后,单凭好空间,也要有小社区,让人际关系恢复正常,把娱乐入驻其中。毕竟,把自己当成办公机器的上班族,日做夜做,视休闲娱乐为次要,实际是在消耗本身能力,身心健康受损几率非常高。

创建下班后享乐好去处

设计师张家盈(Katrine Cheong)就说,古早时期,上班族已懂得工作与生活平衡的道理,何况来到21世纪的时代,怎能忽视这一块!

这里就创建一所“现代绅士俱乐部”,取的是“传统时代绅士俱乐部”的“避难所”概念。当年的俱乐部是社会地位高的精英男士下班后享乐好去处,可是阶级太划分,取掉这阶层隔离,让“休闲”人人都能。餐厅、图书馆、游戏室等设施在大楼里咫尺之遥,在“零时间”要求下,下班以后就立即投入休闲娱乐,松懈紧绷心情,是现代上班族的梦想!

当然,俱乐部的氛围与豪华也得让人潜意识里认为“辛劳有所值”。装潢设计不失舒适豪华,传统绅士俱乐部典型设计是木墙板、皮椅和沙发、书橱,这里则是现代升级版,壮丽之余,更配备了先进设施和科技。

对上班族来说,咖啡可说是必需品。如此的必需品设在办公室中,职员想要提不起劲来都难。
陷在软软的豆袋椅里面,可以暂时忘却工作烦恼。
在公司设立按摩室,会不会太犯规了?
多功能会议室设备齐全。

无阶级之分

传统办公室有资格看到蓝天白云的,多数是老板的私人空间,一人独享全部,小职员要望望蓝天、晒晒日照似乎很难。这是一种劳工歧视?或许,看看幸福办公空间吧!室内设计无阶级之分,建筑物拥有自然采光的先天条件——窗户。

说到这,张家盈可兴奋了!“你知道吗?很多办公室都缺乏自然光,如果遇到落地窗真的是可喜可贺!”为了确保室内阳光充足,她建议不要让任何东西遮挡从窗外射入的光线。

两个座位的办公间简单舒适,工作也能感到放松。
开放式办公区空间宽敞,非常适合进行工作讨论。
下班后想要避开车龙,可以先到游泳池或健身房打发时间。

拥有在家办工感

家里是一个避风港,工作要休闲,休闲空间又应如何打造?

张家盈建议,不要把那里弄得像一间办公室。可以的话,增添一些住家元素,让用户感觉在家一般的放松,这有效提升心情愉悦度。

首先,宽敞和充足的自然光。它可以分为几个不同区块,比如在靠近窗户的位置摆放沙发,用户能欣赏窗外风景,或者另一区铺上软地毯,摆放豆袋椅,躺下或合眼小休皆是不错的选择。

休闲的目的是要达至工作与生活平衡,当中所设立的每一个休闲设施一定要有合理原因;同时,亦不必担心下班后赶场的问题。

建议休闲设施如下: 

●午睡间:工作太疲累,想小睡一会儿,午睡间就可以发挥“休息是为了走更长的路”。

●按摩室:长时间在办公桌前维持一个姿势,容易引起肌肉紧绷,这时就可以叫上一名专业按摩师提供按摩服务,松弛筋骨。

●咖啡厅:很多上班族都会在午餐后买咖啡或其它饮料回办公室享用,内建咖啡厅让用户随时购买。

●儿童游戏室:父母需要带着孩子上班,可以让孩子留在游戏室玩耍,以便安心工作。

●健身房与游泳池:等待交通纾缓时,可以趁机到健身房运动或游泳,善用时间进行健康管理。

程有添希望借由打造幸福指数的服务式办公室,改变上班族的工作方式,进而提升工作效率,并为公司留住人才。

未来Y趋势

到底服务式办公室地点要设于热闹繁华的都市还是偏远城市?我们大家都想错了!

Colony执行董事程有添(Timothy Tiah)原本也以为,大部分上班族应该会想远离市中心,毕竟一想到要塞车去上班心情就不好了。 “调查结果出乎预料!原来很多人都会选择在繁忙地带工作,尤其是与购物中心或公共交通有连接的热点区域。”

符合经济效益

他说,“幸福指数”服务式办公室概念,不仅提升雇员的工作幸福指数,同时也是雇主低投资成本及符合经济效益的明智选择。

“公司一般只看重雇员的生产力,却忽略雇员的工作幸福指数,这将无法为公司带来效益。除了周末,多数上班族一天至少花8个小时在工作,一个星期总计约40个小时;换言之,我们醒着的一半时间几乎都是在办公室度过。

“在大马,薪水与生活成本不成正比已是挽救不了的事实,那总该至少有个优质的工作环境,让心情稍微平衡吧?”

保留人才策略

报告也指出,Y世代(1980年至2000出生者)将在2020年占全球劳动力的一半。据去年10月“亚太千禧代(Millennials):塑造房地产的未来”的调查结果显示,78%的人在挑选入职公司时会以工作环境品质为重点之一;69%的人会为了更好的工作环境而放弃其他福利。

奢华、便利的幸福办公室深受雇员欢迎和喜爱,已成未来的必然趋势,老板们是否也蠢蠢欲动了!

“对公司来说,保留人才是最重要的成长策略之一。你知道吗?不少Y世代的雇员甚至愿意为了优质工作环境接受减薪,这可为公司节省不少成本,因为高周转率和招聘过程的花费是相当高的。”

报道:游燕燕 摄影:陈奕龙、受访单位提供

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雪隆

沈志强办公室添新年装饰

(布城3日讯)华人农历新年脚步迈进,刚在去年底上任的人力资源部部长沈志强也布置其办公室,并在各个角落添置新年装饰,充满新年气息。

其中部长办公室门前就贴上大山脚著名书法家王文良特别嵌入沈志强名字的新年春联——“志气高扬开拓新局面,强国爱民勤政展鸿图”。

参与装饰工作的员工们表示,这是人力资源部办公室首次呈现华人新年装饰,整个办公室变得红彤彤的,很有新年的感觉,也让访客感觉眼前一亮。

此外,人力资源部部长沈志强也亲自到各个部门拜访,给官员们送柑拜早年。

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