个人资料成资讯时代黄金/陈行鸿

许多软体开发商,是因为志在得到手机里相关的数据,以便作其它商业用途,或用于开发新的软件

我们常听到电台或电视的主持人说“私人隐私条例请参考相关网站”。这句话的含义到底是什么呢?

其实,个人隐私和资料,也属于知识产权的一种,理应受法律保护。

我国从2013 年已开始实施个人资料保护法令(Personal Data Protection Act 2010),旨在于保护个人资料和管制企业如何运用个人资料。

也许有人会问,“不就是我的生日日期、电邮地址、电话号码,有什么大不了?”。

在资讯科技发达的今天,一旦骇客凑齐了这些资料,我们就相等于把一些重要账号的大门敞开,让他们出入自如了!

天下没有白吃的午餐

现在有许多免费下载应用软体 (APPS) 或游戏。明明可以收费的东西,怎么就免费了呢?

大家是否有注意到,该软体会要求批准使用手机里的相关信息,否则就不能使用该软件。

许多软体开发商,是因为志在得到手机里相关的数据,以便作其它商业用途,或用于开发新的软件。

所以随着时代的进步,个人资料已经变得非常值钱!

有时候是否会纳闷,一些商家我们明明不曾和他们交涉,却有我们的联络方式,然后发一些宣传短讯,甚至冷电(Cold-call,即不请自来的电话)我们。

这些也许就是一种迹象,我们的个人资料在某个过程或阶段已经被泄露,甚至被窃取!

当然,我们不该因为当中可能存有风险,就从此完全不提供我们的个人资料,那会使我们和社会脱节。

我们该做的是小心处理我们的个人资料,不轻易交给别人。

填写个人资料时,小心阅读附上的个人资料保密条款,相关条款会注明这些个人资料会用于什么用途,怎样处理等等。

如果有不同意的条款,可以拒绝填写个人资料或提出异议。

企业需遵从7大原则

在企业方面,为了提供服务而收集客户的个人资料是无可避免的。可是,企业作为资料使用人,还是得遵从个人资料保护法令的七大原则。

第一,禁止在没有获得当事人同意下处理个人资料。

第二,必须以书面方式通知当事人,收集个人资料的渠道和目的。

第三,不得透露或公开当事人的个人资料给第三方。

第四,资料使用人必须采取步骤保护收集回来的个人资料,避免遗失、误用、篡改或泄漏。

第五,不得长期储存个人资料。一旦收集个人资料的目的达成,就必须尽快采取步骤销毁或删除相关个人资料。

第六,资料使用人必须采取相关步骤,确保个人资料是准确,完整和最新的。

第七,资料当事人有权利随时查询和更新他的个人资料。

须审核处理程序

因此,企业必须时常审核公司内部处理个人资料的程序。从对外收集、处理、储存,必须确保遵从以上七大原则。

除了防止骇客,也得防止家贼窃取客户的个人资料到外面去售卖。

企业可以和员工签订保密协议,确保他们不论在职或离职,都不能窃取或泄漏客户的个人资料。

总的来说,保护个人资料的措施没有最好,只有更好。

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