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免被税收局误认转移定价
母公司收管理费须证明

(吉隆坡9日讯)普华永道税务服务私人有限公司执行董事戴永豪指出,母公司在申报税务时,须出示向子公司收取管理费用的证明,以免被内陆税收局认为,两家公司直接存在转移定价的问题。

他以实际案例解释,某公司每年从其子公司于2002年至2005年期间,收取数百万令吉的管理费用,而税收局认为该公司从子公司收取的管理费过高,两间公司有转移定价的问题。



“遇到这种情况的辩证理由包括,两家公司有合同或协议来确定服务性质、没有重复服务、所获利益的举例及提供所包含的支出和收费的方法。 ”

他强调,在经验法则(Rule of Thumb)下,母公司所收取的子公司管理费一般为成本另加5%至10%利润,但一切需要胥视母公司所提供的服务性质。

他强调,在这种情况下,企业必须要提出证明,说明母公司给子公司提供了何种服务。

他今天在普华永道及马来西亚中国企业家联合会联办,马来西亚中国企业发展专题分享会,主讲“企业税务争议的处理”时,这么说。

戴永豪吁企业为税务抵扣准备妥当的文件证明。

与会者包括大马中国企业家联合会总会长拿督李中平。



税收局锁定发展商及建筑业

戴永豪指出,常见的税务违规为缺少文件、金额不符、技术问题、未经证实的交易及不一致性。

随着内陆税收局总执行长拿督沙宾沙米达上任不久,而一般上新任总执行长都会有“大动作”,而随着过去数月税收局雷厉风行的追税行动来看,该局将持续积极采取行动追税。

他说,近期税收局的目标则锁定在发展商及建筑行业。

旅游奖励须证明和销售有关——普华永道税务服务私人有限公司顾问邹淑仪

另一案例则是某公司为达到业绩的销售和市场员工提供包含食宿的海外游奖励,一些公司的供货商同时被邀请。

在4天的行程中,前两天行程都是在巴黎观光、用餐、而第三天则进行商务会议及产品推介、晚宴,第四天返回吉隆坡。

但税收局认为,这笔娱乐及旅行费用包含旅游度假、旅行路线与商业经营无关、餐食被定义为娱乐,这些娱乐都不能抵扣。

普华永道税务服务私人有限公司顾问邹淑仪说,在这种情况下,必须提出辩证理由,证明这笔消费和销售有关。

“企业可以出示公司与供应商的合约,说明达到业绩就会有奖励。

“企业也可出示业绩记录及达到业绩者的名单,以此证实这些不是娱乐费用。”

邹淑仪说,只要内陆税收局对企业税务存有怀疑,即可随时对有关企业进行税务调查。

“税务调查有别与税务审计,前者是官员突袭企业甚至个人住宅,扣押文件并进行综合评估及额外评估。”

贺钰豪:新公司法令的其中一个目的,是为了带动及刺激创业。

签署文件应有董事在场——思纪龄律师事务所律师贺钰豪

思纪龄律师事务所律师贺钰豪表示,2016年公司法令里的66(2)及64(1)(b)条文对文件执行存在不确定性,因此建议企业在签署文件之际,最好要求交易对象有至少一名总执行长或董事在场,才进行签署。

“66(2)条文阐明,一份文件已由一家公司有效地执行,则必须由最少两名获得授权的职员,其中一名必须为董事,或在单独董事的情况下,由该名董事在一名认证其签名的证人前代表该公司签署。

“根据以上第(2)款签署的文件将如同该文件以公司公章执行一般具有相同效力。

“如果不根据这些条款签署,是否代表文件执行无效?针对这个问题,律师和审计师都一直和公司委员会接洽,但至今仍未有明确答案。”

因此,他建议企业在签署文件时,尽量根据上述条款内的2项要求完成。

他说,然而在64(1)(b)条文下则阐明,一份合约可由一名在公司授予明示或默示权的人士,代表公司签署。

他指出,一般文件指的是普通书面文件,而合约则必须有交易对象。

“在第66条文下,什么是文件?而第64条文下,合约又是什么?两者的签署人员有基本上的差异。”

他指出,该律师楼曾多次和公司委员会交流此事,但公司委员会的回答模棱两可。

李中平:办讲座助会员及中资企业免走冤枉路。

中企没面对税务问题——大马中国企业家联合会总会长拿督李中平

李中平希望,透过举办上述讲座会,为来马投资的中资企业带来税务及法律及时的专业知识及指导,让他们少走一些弯路。

他指出,该会每年都会按会员的需求举办针对性活动,而今天到场的中资企业代表约80名,除了该会会员以外,也包括来自工程、贸易、金融等各行业的其他中资代表。

询及是否曾有中资企业面对被追税问题时,他表示,中资企业一般都依法纳税,因此未曾听说任何中资企业面对税务问题。

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意见

学会看财务报表 一起守护共有的家/张惟越

笔者发现,许多业主自理的共管楼宇,因为预算不多,大多数选择不雇佣合规且有足够经验的会计师梳理楼宇的账目,就是为了节省每月的会计费,却因为自己不是会计专业而导致账目的记录不清不楚,最严重影响年终的会计审计工作,这时候就真的哑巴吃黄连,有苦难申。 

管理层也因长年无法向众多业主呈报会计报告,而导致业主们抱团讨说法,出席年会时,更是带着怒气而来,爆粗口、拍桌子、踢椅子,甚至出手打人,把庄严的年会搞到气氛很僵,负能量弥漫的场景。

交不出清清楚楚的会计报告的管理委员,这时个个口里都塞满了黄连,有苦难申。

管理费属非营利收入

管理委员请记得,共管楼宇收取的管理费,属于非营利收入,它乃来自个别单位业主因楼宇年度维护、维修、保养与行政管理所需的资金,透过每年的年会宣读预算案,在获得表决通过后,由个别单位业主共同分摊的公摊收入。

所以,收取的管理费是公款的一种,而管理委员则是被居民(在达到法定人数的会议上由有投票资格的业主)所委任的民选代表。

需委合格特许会计

这也是为何法令规定需要委任合格的特许会计师,进行会计查证,并提呈经审计帐目及审计师报告。

这措施的目的是希望通过第三者(专业人士)以中立的角度审核该公寓的开销,来确保居民委员在使用公款是保持诚信。

先有了,清清楚楚的会计报表,才能有让业主信服的公信力。

同时,笔者呼吁每一位公寓业主都有必要认真学习解读“财务报表”这门基本功,而分析财务报表,更是管理委员必需掌握的基础能力。 

看不到会计报表的管理委员,当了管理委员就如同瞎子摸象,管理公款的管理委员如果不具备深厚的财务报表分析经验,就不可能得出任何有意义的开支研究结论,更谈不上把维修维护的工作做好,妥当的管理大家共有的家。

唯有账目清清楚楚,委员,才能明明白白。

财报很难长期作假

财报很难长期作假,尤其在现代财务准则下,要长期地、严重地做假账而不被发现,可能性趋近于零。

任何造假的账目,其财务报表的一个或多个重要科目均会出现异常——有时横向对比的异常,有时是与历史对比的异常。所以财务报表分析不仅能辨别造假,还能发现楼宇的运营开支是否在合理的范围。 

还有,业主们请记得,不要把财报作为一个孤立的点去解读。

单一的解读财报,通常只能看到大约三分一的重要信息,故业主需同时多看其它共管楼宇的财务报表,尽可能收集同类型的楼宇财报,结合起来解读,这样您就有了对比的参考点,来评估自家楼宇的开销是否合理。

评估楼宇财政状况

虽然财报的分析无法让我们获得百分百的真相,但它足以无限的贴近真相。

让您可以评估楼宇的财务健康水平,心平气和的看待每一年的预算案,并理性的投出您圣神的一票。请记得态度上正确了,思想上重视了,就成功了一大半。

为何我这么说呢 ?

从事共管楼宇的第三方管理者,每年我们都办不低于50场年会,每每到了预算案环节,许多不知道是看不懂,还是选择不看财报的业主们,都打着管理委员吃钱的反对口号,要推翻管理委员。

涨价是可恶的,管理委员亏空公款,管理委员朋党利益输送等等口号,兴师动众的来到年会投反对票。

虽然,财报已经明明白白的显示过去5年都年年赤字,应急的储备金,也都被挪用来支付日常开销,2022年国家通过了最低薪金制,水费和电费调高都是事实,预算吃紧也是因为开销增加了。

管理费涨价是势在必行的,却因为无法公布有公信力的财报而夭折是很可悲的,故为了避免误会,还有业主们的误解,须做到以下两点:

2方法看清管理委员

1)请雇佣合格且有充足经验的会计师来梳理账目,提呈透明化的财报;

2)身为业主也要学习正规解读财报的基础知识。

这样您才能明辨是非,才能了解,管理委员是干干净净的为民服务,还是中饱私囊的“吸血鬼”?

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