我国华教团体对于公账采用什么方式处理？没有划一的机制。不过，无论采用何种办法，都有必要对公账的含义及其范畴作出清楚说明，才不会混淆，甚而引起争议。

所谓公账，乃团体领导人处理公务时所需支付的费用。它涉及两点，即一，领导人包括何者？二，有无固定机制或标准作业程序（简称SOP）来处理有关事项？

华教团体领导人是组成理事会的成员，他们是经过正式选举程序（或委任）推选的人；理事会成员包括会长、执行副会长、副会长、总务、财政、秘书及理事等；他们在执行日常公务时，难免有需动用钱的时候，譬如交通及餐饮费等；这些费用若全由个人承担，长期下来肯定不是一个小数目；他们参与华教团体都是义务性质的，劳心劳力，又要付出时间，肯定是吃力不讨好；身为会长或执行副会长的领导人，时不时还要接待其他华团及参与社交活动，花钱是免不了的，若都由其承担，实在难为了他们。

制定完善机制

笔者所知，华教团体领导人对于公账一事，因涉及本身利益而羞于启齿，更勿论是在会议中正式提出来讨论了；不过，随着华教团体组织的壮大，以及完善其健全发展和永续经营，领导人实有必要尽早讨论公账公付事宜，而后制定一套完善的机制来执行有关事项。

笔者刍建，领导人因公办事交通费这一项，若使用私家车往返，车程按公里计算，每公里补贴若干令吉；若搭乘飞机则限于经济舱机票费用；住宿及餐饮方面，若主办团体没有安排，须由个人负责，则以住宿普通旅店及餐饮为宜；公事结束后，领导人须凭单据呈报，由团体户头支出；若领导人体恤自身团体的财政情况拮据，无意以公账名目支出，则可随其意而不呈报申请。

又，会长接待国内外相关团体组织的到访及交流，是常有的事，也是会务活动之一；参访交流可促进双方情谊与合作，维持团体的良好关系；会长招待对方用餐或住宿（若有需要），是待客之道，也是情理所需，费用以公账处理，会员应无异议才是。

上述交通、住宿和餐饮费，当事人凭单据呈报后，团体须在一定的期限内处理，才算手续完毕。这样做也便于财政处理全年账目，及时向社团注册局汇报。