（吉隆坡、怡保1日讯）国内公司秘书，预期新公司法令将于今年首季或次季才生效，不料却提前于1月31日落实，让他们措手不及。

政府早前宣布2016年公司法令将取代沿用了50年的1965年公司法令后，马来西亚公司秘书协会就开始在各地主办研讨会，向公司秘书讲解该法令的涵盖规范，以便届时可应付整个运作，避免违规而面对严重罚款。

马来西亚公司秘书协会霹州代表潘霭东受《南洋商报》访问时指出，该法令首个阶段虽已生效，但各造还是没有很清楚的概念，大家处于摸索中。

他认为新制度实施初期，总会引起一些混乱，需要时间调整，希望政府给至少半年适应，不要即刻执法对付违规公司。

他说，新法令虽简化有限公司行政程序，但公司秘书责任加重，一切工作得谨慎行事。

“一些以处理公司账目为主的商业管理公司，在2016年法令生效后，认为公司秘书责任重如泰山，同时须研读该法令全部内容，工作繁重，压力大，情愿将手中的顾客转让予他人处理。”

次轮汇报无下文

霹雳州大马公司委员会于该法令首个阶段生效前，即农历新年除夕，曾召集公司秘书举行汇报会议，潘霭东知悉后，当天也赶赴，准备在次轮汇报中了解详情。

不过，官员在首轮汇报后，宣布取消次轮汇报，并表示农历新年后将召集他们，但至今还无下文。

潘霭东也是英国国际会计师同学会霹雳州分会主席，他说，目前公司秘书对新法令似显得毫无头绪，大家互相查问，但问不出结果。

“因此，公司秘书须提醒董事2016年公司法令分阶段生效，必须做好准备，避免面对罚款。”

加重秘书责任

针对新法令实行后，于1月31日前提交的资料不受理，被指示重新提呈新资料，潘霭东表示没这回事。

他提醒同业目前还无法在网上提交的文件资料，可以打印出来，前往邻近的大马公司委员会柜台提交。

另外，黄商业管理有限公司的黄健生说，估计公司秘书须费时数个月，才能适应新法令。

他说，新法令加重罚款，同时一些资料提交限期缩短，举例如公司董事辞职、委任新董事等，往年一个月内提交资料，但新法令缩短至14天内，公司秘书就得须加速处理，否则就违规。