副刊

好雇主高效绩
重视培训成功留才

如何当个能留住人才的好老板?他/她提供你答案。左起陈诗屏、刘碧芳和欧阳荣富。 

如果,你是求职者,希望进入什么样的企业,贡献专业与所长? 

如果,你是企业领导人,希望打造什么样的公司,才能拥有高水准的员工与顾客满意度? 



每个人心中有自己的答案。 

且听听今年度杰出雇主的分享,再回头看看这是你在追求和响往的吗?

最受员工信赖与爱戴的企业,到底长什么样子?这是所有上班族与企业主都想知道的答案。 

没有比较就没有答案。连续两年都当选“好老板”的绿盛世集团(EcoWorld)为求职者和企业者提供参考。 

刘启盛(右2)与职员一起玩自拍。

公司档案:



绿盛世集团(Ecoworld) 

●全球员工:约1200人 

●Y世代员工占60% 

●荣誉:

2015年怡安翰威特(Aon Hewitt)十大最佳雇主之一 

2016年怡安翰威特大马杰出雇主(best of the best employers) 

去年,绿盛世集团是跨国人力资源顾问公司怡安翰威特(Aon Hewitt)评选的大马10大最佳雇主之一。今年更上一层楼,当选最杰出雇主。 

怡安翰威特是何方神圣?它隶属于全球最大规模保险业集团公司之一怡安集团(AON),是一家跨国人力资源咨询与外包服务公司,16年来已调查了亞太地区12大市场,大马正是其中之一。 

4指标进行分析

绿盛世集团人资管理部区域总经理刘碧芳披露,怡安翰威特在遴选最佳雇主程序相当严谨并收集以下资料: 

1.员工意见调查(采取匿名网上调查),了解员工的敬业乐业程度与工作满足感水平; 

2.约谈总执行长,收集他对事业和人才的观点; 

3.人事部门提交多达9份与人事政策相关的报告。 

以上资料过后按4大指标进行分析,进而得出以下成绩: 

·雇员敬业度指标:在10大最佳雇主(企业)工作的新生代员工,平均87%对未来的升迁机会充满信心(市场平均值为62%),绿盛世为93%。 

·有效领导力指标:在10大最佳雇主工作的员工,平均87%认为高层主管视员工为公司最宝贵的资产(市场平均值为59%),绿盛世为95%。 

·良好的雇主品牌指标:在10大最佳雇主工作的员工,平均92%会向其他求职者推荐这家公司(市场平均值为68%),绿盛世为96%。 

·高绩效文化指标:在10大最佳雇主工作的经理们,平均88%符合雇员的期盼(市场平均值为59%),绿盛世为95%。 

能够连续两年获奖,刘碧芳认为是公司多年耕耘的结果,“最主要的是,我们的员工在观点调查都做得很好。90多巴仙以上的员工都敬业乐业,这一点很重要。其次,我们的领导层和员工的沟通非常好,这些都是我们的强点。再者,许多人事政策和公司的方向都一致,这个是最重要的一点。” 

采访期间恰好遇上一群来自各地和各部门员工在上课。前左6为刘碧芳。

培训栽培

“为什么我们会成为杰出的雇主?其中一个重要的原因是我们很重视员工培训。” 

集团里有多样化培训课程予各层级员工参与,员工不愁没有学习机会只愁选择太多。培训课程除了一般室内上课学习,也有寓教于乐的户外活动,例如潜水、全额赞助远征沙巴神山。 

挑战神山,学什么?除了体能,也考验参与者的精神层面(耐力毅力)、培训领导力和同侪之情。 

如果时光倒流数年前,项目执行副经理陈诗屏绝对不报名,这回她抱着尝试的心态去了也成功了,“把这次的经验用回工作上,你会发现不管工作或问题多么严峻,只要不屈不挠,还有上司同侪的支持和指导,你知道你可以登顶。”

有机会接触不同管理层

人才培训计划(Ecoworld leadership program)是集团栽培领袖的计划,找来总经理等级或以上的高层主管(包括总执行长)出任员工的辅导员(mentor),例如建筑部门总经理担任客户部门员工的辅导员,此举的用意是提供更好学习机会,也让员工接触不同管理层。 

在这个长达1至2年的培训过程中,被挑选中的员工会被赋予各项任务,在过程中,便可以向辅导员、同侪学习,并习得几大要点:了解自己——领导他人——引领改变和引领事业。 

你看过办儿童营的企业吗?今年,绿盛世集团就要为职员的子女举办儿童营,也让家长们可以一起交流。
专为携带子女上班的女职员而设的办公空间。

上情下达 下情上达 

在这一行业,员工平均流动率为15%至20%,绿盛世仅约6%,对于成功留才,刘碧芳分析,包括企业文化、培训和成长的机会以及团队的精神在内,都扮演重要角色。 

“有一句话说‘people join organization,but they leave their bosses’,如果要留住员工的话,领导层扮演非常重要的角色。” 

在集团里,员工与领导层之间有许多接触和交流的管道。例如《Chairman 360°》灵感来自CNN节目《Anderson Cooper 360°》,由绿盛世集团主席丹斯里刘启盛所倡议。在这个计划下,集团主席、总执行长定期到访各部门、发展项目工地与员工交流,“了解他们的工作状况,看看他们是否面对什么课题需要管理层处理,我觉得这种交流让员工觉得公司也有关心他们。” 

而《Good Morning EcoWorld》则是各部门每周一次分享会,由部门主管向员工汇报公司、行业动态、分享行业故事、个人经验……,有时候总执行长也会“突袭”参与哦!

为何要有这样的汇报会呢,因为这让埋首于各自部门的员工能了解其他部门、公司甚至业界的动态,避免后知后觉。 

开门7件事 

薪水和福利,当然也是构成“好老板”的重要一环。关于薪水,刘碧芳是这么说的,“我认为必须给员工足够的薪水,这件事才不会一直在他们脑海中盘旋不去。付比市场价低的薪水,其实是制造很多机会让员工去‘坐这山,望那山’,我们付足够优渥的薪水,把这件事(钱)赶出员工脑海。”

在福利方面,该集团有各种福利满足不同员工需求,例如: 

■视个人表现,购买产业可享5%至10%折扣。 

■三大民族佳节庆祝活动、各种健康生活和课程如步行挑战、体脂肪挑战、瑜伽课、球类课、舞蹈课、演说、义工活动。 

■免费午餐供应、图书馆、运动设备。 

■孕妇特别车位、允许女员工携带生病子女上班,并提供特别办公空间方便员工兼顾工作和看顾子女、哺乳室、孕妇弹性工作时间、允许临产孕妇居家工作、5天照顾孩子事假、男性陪产假3至5天等。 

“工作当然是很忙,大家都很忙,但我们很庆幸员工很敬业乐业,在工作之外的时间我们尽量安排各种活动让员工有不同体验,比较多姿多彩之馀,也让大家在工作与生活间保持平衡。”刘碧芳解释。 

没有秘诀抱定目标

盛世集团能成为最杰出雇主,刘碧芳和团队绝对要记上一功。这20馀人团队在后方运筹帷幄,负责全球约1200名员工从招聘、薪资待遇、福利、考核、奖励、培训……各种大小事,前方才能全力赴发展业务。 

刘碧芳表示,没有秘诀,她只是抱定“要做到最好而且要不断求进步”目标,“你今天可以是第一,但是如果你停留不动,别人就会前进超越你,所以我们不能停留,只好一直往前走,也看看外面世界,跟别人学习和交流,借鉴他们构思再注入创意来满足自己的需求。” 

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这是个Y世代员工当道的时代,想要留住这世代的人才,薪资只能发挥一部份作用,他们更重视其他的东西。他们在追求什么?其实就是自我成长和实现的机会,以及……好老板。 

陈诗屏 (29岁,武吉免登城市中心

“我相信领导人”

怎么的老板才算好?应该是你能信任的老板,对吧?!加入公司,对陈诗屏而言完全不必犹豫考虑,因为她对领导层有信心。“我相信我的领导人,他是个好上司,会照顾员工,而且我们有很好的企业文化。” 

这里的领导指的是她的直属上司,也包括高层主管,至于丹斯里刘启盛的影响力更是不在话下了,按陈诗屏形容,主席是魅力和启发型领袖,而且照顾员工福利,从细微至筹备年宴就能看出来。 

“我的朋友都用下班时间准备年宴活动,我们是在上班时间内筹备和练习,下班时间我还是可以做自己的事。公司也赞助外坡员工来吉隆坡排练。” 

提出建议发挥所长

身为土木工程师的她,除了可发挥所长,更有众多学习新事物和开发潜能的机会。例如BBCC的临时办公室和销售展示厅以二手货柜搭建,在背后赋予色彩和装潢设计的人便是陈诗屏,BBCC附近的Boxes咖啡厅设计装璜也出自她之手。这些,其实是建筑甚至是室内设计领域,但因为感兴趣,她主动向上司提议“我们何不把它改造设计……”,虽然这意味着自己的工作量要加重,但她忙得开心,甘之如饴。 

“虽然我是土木工程师,但我有机会做各种尝试和成长,不论我提出什么建议(甚至看似疯狂的点子),我的直属上司都会给我机会去探讨可行性。”

欧阳荣富 (28岁,Eco Ardence市场销售经理)

“完成重任有成就”

上月底,绿盛世集团在同一天内于3个地区推出4个发展项目,欧阳荣富是位于雪兰莪实达阿南的Eco Ardence项目的负责人之一。 

这是他自从2014年4月就职以来第n次负责活动,也是他首次被授命筹办如此大型活动。短短2个月他和团队策划准备,在推介日当天打出漂亮的一仗——Eco Ardence的432间单位在当天售出90%! 

被赋予如此重大的任务,工作量和压力直线上升是毫无疑问的事,但这何尝不是一种对自己能力的肯定和潜能开发机会?让他很有成就感。 

只看表现和付出

“公司给我们很多机会表现。不单只在策划年宴时我的建议被接纳而且被证明是可行的,在销售工作上,如果我们提出构思,管理层也会认真考虑,当然,前提是我们要做相当详细的建议啦。这里不是你做越久,你就升得越高,这里不计年资,只看表现和付出,所以每个人都有平均的升迁机会,就看谁更勤奋和有表现。我们的付出被感谢和认可,所以做到多么辛苦都不用紧,因为老板会看到,老板重视也会视表现奖励你,所以你看员工流动率只有6%。”

绿盛世集团总裁兼总执行长拿督曾建华(左6)与团队分享得奖的喜悦与荣耀,左7为刘碧芳。

反应

 

柔佛

SAP受惠大学生毕业 须绿盛世集团服务2年

(新山22日讯)今年开始,绿盛世基金会学生援助计划(SAP)受惠大学生在毕业后,须到绿盛世集团服务两年。

该基金会主席丹斯里李霖泰指出,之前申请条件没有束缚受惠学生必须为绿盛世集团工作。

提供工作机会

“在学生毕业后,就提供工作机会给他们。绿盛世需要的人才包括工程师、建筑师和会计师。”

他说,服务两年后可选择继续留任,或另谋高就。

李霖泰今日移交共值2万5000令吉的150套学生桌椅给五间店平民华小,仪式上他提及基金会除了向贫困的中小学生提供财务援助,多达100名大学生也受惠予此计划。

“基金会每年花费约300万令吉在学生援助计划,目前在全国8个州领养约3000名各族学生,通过投资贫困孩子教育,改变他们的生活。

陪同李霖泰参观学生使用新桌椅上课情况的校方代表,包括副校长(行政管理)马嬉芯、副校长(学生事务)何维伦及家协副主席陈伟松。

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