副刊

沟通预防争执/周志强

从德华的案例可明显看到两个问题:两代之间的沟通,以及德华兄弟姐妹间的沟通。

沟通不是用在事情发生后来解决问题的桥梁,而是在日常生活中,就要保持和谐又具深度的交流。沟通像人与人之间的润滑剂,是建立信任的桥梁。所以沟通能预防争执。



案例:德华与其家族

德华是其家族企业第二代的领导者,有两位哥哥、两位弟弟及一个姐姐。因二哥患癌,成员间开始产生误解与纠纷……

德华父亲对大哥的呵护或是基于愧疚,当年因发展生意无法建立亲密的父子关系,另也可能是传统的思维,觉得大儿子就应是一脉相承的承继人。

德华大哥虽贵为公司董事长,却只是虚名,公司的重大决策却沾不上边,心理上应不好受,长期下来也会有强大的错折感。目前,大哥一家也与父母同住在,大哥太太免不了或有些抱怨。

德华二哥受教育较低,负责公司内最直接的营运工作,长期面对来自客户的投诉,也面对公司内部对他们的要求,长期被指示,心理上总觉得自己被打压。加上,看到其他兄弟姐妹工作较“轻松”,赚钱又比自己多。这种不平衡现象会累积越来越多,因此当发现患上癌症后,不满的情绪就爆发了。



无法公私分明处理

姐姐负责行政部,过去公司赚多赚少都是一家人的钱,没什么在意。但,当丈夫成为公司的代理后,利益上的不对称下,开始有“我的丈夫”和“我的家人”的分别。当公司有盈利较丰厚的产品时,这原本属于内部利益,可是丈夫也是利益相关者,就很难公私分明,因人总有私心,特别是当需要更多钱来满足自身的需要时。

负责会计的弟弟年级较轻,受过高深教育又是专业人士,因此非常注重绩效制度,总认为家族企业必须现代化管理,无需过度照顾老员工,不能太重感情。这当然与父母的想法落差很大,故常造成争执。他虽然不在公司内做事,但父母们对他一定有些期望,其他兄弟姐妹要如何看待这弟弟在家族企业内所扮演的角色及利益,也是一个大问题。

德华本身作为公司最重要的领导人物,却又无法完全面掌握权力,同时也无法获得兄弟姐妹全面信任与支持,这是他所面对的最大问题。

3项建议

以德华及其家族目前的情况而言,我提供以下3点建议:

1.建立沟通方式

沟通可分几个层次,第一创造互动的空间,如父母寿宴庆祝以及过年过节的家庭聚会,兄弟姐妹间的家庭活动应互相邀请。

再来,建立深层沟通的方式。家庭成员有一套习惯的沟通的方式与工作态度,若这沟通方式不很健康,将导致恶性循环。深层沟通的意思是,家族成员为家族与公司利益作深入讨论。如与父母讨论企业上的挑战与问题,包括权力与利益的分配,但背后要有尊重与共识。

以德华的家族而言,寻求第三方专业顾问作为沟通桥梁有其重要性,可减少家族互相猜与扯后退的问题,顾问可引进一些有效的管理概念,让彼此朝目标前进,进而达至共赢的目标。当然,这过程不是一朝一夕可以完成,须按部就班。

2.制定透明政策

基本的沟通工作完成后,应回到为公司内部制定透明的政策,让每个人非常清楚家族的使命与企业愿景,要把这部分做好,就要获得所有人的支持,通过这部分开始了建立大家共识的基础。

3.制定绩效制度机制

接下来就是制定基本的绩效机制,让每个人都能清楚自己的职责,依据职责行事。

这部分说起来容易,但做起来却需要一段时间,需不断讨论磨合才能取得共识。

反应

 

名人专栏

不急着说自己想说的话/何飞鹏

成功的沟通,就是把自己想说的话,转换成从对方立场能理解、能接受的话,用对方的话说出来,这样才能化解歧见,把自己的想法推销给对方。

千万不要自顾自说自己认为有道理的话。

我曾有几次非常失败的沟通经验:有一次在一个吃饭的场合,大家谈及核电问题,我因为自认为对核电有所了解,因此就直接提出我对核电的看法。没想到座上有一位核电专家,他对我的说法提出许多纠正,让我感到十分难为情。

另一次我和一位同事讨论工作上的问题,我虽然要他先提出他的想法,但我没有耐性听他仔细说完,就打断他的话,并直接说出我的看法,事后证明我的说法有严重的问题,关键在于我没有等他说完所有的话,以致于对真相有所误解,而下了错误的判断。

再一次是我与一个公司洽谈合作,我约了对方的老板见面,整个沟通过程我急着说明此项合作的好处,说完之后,这位老板说话了:“这项合作对我的公司有什么好处?”这时我才惊觉,我所说的好处,都是从我方的主场出发,并没有考虑对方的立场,虽然事后我试图补救,可是我只顾自己利益的印象已经存在,事后的沟通变得益加困难。

这些错误的沟通经验,让我体会了一个沟通心法:成功的沟通,一定不要“急着说自己想说的话”的基本原则。

从失败中悟出心得 

第一则故事的教训是,不知道听话人是谁?不知道他们的底细时,绝不要轻易开口说话,发表意见尤其要避免,因为就算知道对方是谁,但如果不知道他们的意识型态、价值倾向,也可能无心得罪人。

第二则故事让我知道,说话之前要先仔细倾听,一定要听完所有的话,了解所有事实后,再做回应。而且在倾听时,一定要全心全意倾听,才能了解话中的真意,甚至还要听出话中的弦外之音,了解对方的动机加需求,回应时才能切中要害。

第三则故事获得的经验是,要把自己想说的话,从对方的立场,对方的利益着眼,转换成对对方有利的话语,对方才容易听得进去!

成功沟通始于聆听

通常愈重要的沟通,愈困难而麻烦的沟通,双方一定存在着立场的歧异、利益的冲突、观点的不同。

而成功的沟通,就是要让对方接受自己的观点与想法,最起码也要在双方的歧异中找出彼此都能接受的平衡点。

其实,要达成成功的沟通,最好的方法就是把自己想说的话,转换成从对方立场能理解、能接受的话,用对方的话说出来,这样才能化解歧见,把自己的想法推销给对方。千万不要自顾自说自己认为有道理的话。

总结这3种失败的沟通经验,成功的沟通,最重要的就是“不急着说自己想说的话”,先把自己想说的话暂时隐藏起来,仔细倾听对方的话、对方的论点,了解所有的事实真相之后,再站在对方的立场说出自己想说的话,这样才能完成成功的沟通。

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