副刊

加油,明智的主管!/曾国良

空降到新部门当主管,却遇到搞“是非”老员工。自己不做事也罢,却煽动其它年轻员工一起,我并不想把他炒掉,只想好好谈,请问我应如何与他“软硬”兼施好好谈判呢?

对于你的存好心、行好事、说好話的思想观念以及行为习惯,我由衷敬佩!身为空降部队,刚到新部门担任主管,的确是个难能可贵的锻炼机会。而能够当选主管,即证明了你具备过人的才华,上级领导重视你的领导潛质,并且肯定你具备一定的实力、胸襟和气度!



你向人请教、征求意见的作风,也展现了自己的修养和谦敬的态度,而“谦卑”恰恰就是《易经》智慧里所透析的:六个爻卦都显示出吉祥的象征!你持续以敬业乐业、实绩表现、谦虚精神、身教实力、信任关系、利他之心来感化部属职工,这或许是最佳的谈判原则与筹码!

管理者的工作职责不外乎是在“人的管理”方面,激发驱动部属的工作热忱和干劲,确保整体的人物事都能拥有持续的合作关系,以便顺利执行。而在“业务”上,也能够提高企业绩效并完成企业的愿景和使命!所以,主管站在“共赢”立场上思考问题是至关重要的。稻盛和夫曾经教导管理人7个激励法,就是激发员工干劲的7大要诀:

1. 接纳员工,把他们当伙伴

2. 让员工真心喜欢你

3. 解说工作的意义



4. 高揭愿景

5. 确立使命

6. 持续灌输企业哲学

7. 经营者提高自己的心志、胸襟和器量

我们可以感受到这位智者在提振员工、工作经营上的用心态度和正能量的行为方式!

德行的影响力巨大

我也喜欢孔子在《论语》为政篇的一段智慧语录。以白話文解读即是——以政令来教导,以刑罚来管束,百姓会因求免于刑罚而服从,但不知羞耻;以德行来教化,以礼制来约束,百姓会知道羞耻并且可以走上正善之途。谨记:德行的影响力远远高于行使权力刑法、逼迫人无奈地就范。

另外,我们必须学习先减少妄念:“似乎老员工专搞是非不做事,老是跟我对着干!”不妨先主动感受和沟通,先了觧老员工的心声,为什么他失去了工作干劲?或许他心中有话想要对主管表达,却不得其门而入,而选择了抗拒改变的情绪和行为?或许他在某些观点上能够贡献建设性的意见?先倾听,再做出判断与选择,以谋求更和平更平等更圆融的利他方案也不迟啊!

优化自己的心智能力

西方管理大师杜拉克在《管理:使命、责任、实务》及《管理圣经》中建议领导人该有的4种能力(如图):(摘自《口袋本图解彼得杜拉克的自我实现》)

1. 有意愿倾听他人的意见

2. 传达自己的想法

3. 不找借口,正视现实的态度

4. 务必谦虚

身为主管的你,我相信以上的4种能力值得我们共同体会和实践!或许你好好谈判的一般规律就在其中。

对于顽固不堪的老员工,在一番人性化的开解之后还是无法改善,就索性放他一条生路吧!或许在其他部门、企业或机构服务,他会更自在并且找回工作的乐趣,不然的话,僵局或会消磨个人与企业合作成长的能量。

反应

 

副刊

为什么你不帮我?/拿督雷智雄

现代的年轻人似乎都较无法独当一面,而且通常他们认为上司的援助是理所当然,此种观念已成为风气。当部属得不到你的援助,他就会抱怨:“为什么这次你不帮我了?”

当员工无法达到预期的营业额、经费超出预算、拿不到预约原料、无法在约定期限内交货、无法完成任务时,你应该如何应对?或许你也可能听过他们的埋怨:“这很难办呢!、“请再多宽限几天!”、“我已经尽力了!”,你应该如何处理呢? 



坚定重复命令

此时,你不可轻易地与部属妥协。虽然达成目标并非易事,然而若每次皆延迟进度,还须重新修正,最后任务的内容就变得含糊不清。即使对他们有些过份,你仍须坚定地重复你的命令。你需要大声地激励对方:“不要净说些丧气的话,努力去做看看!”做一个暂时不讲理的上司。 

下达命令时,你必须大略预测一下未来的情势:遇到此种状况应如何做,演变成那样时则需要那么做。在最后的阶段更需用心,详细地指示属下,如此就比较不易出问题。 

必须以身作则

我们经常听到人家说:下命令要简洁。若因此而产生错误,只会白忙了一场;应该改为下命令要详尽,不给听令者留下退路。详细地说明命令的内容不会有任何坏处的。虽然有人认为:“一旦全部委托下属,就不要横加干涉。”这样反而可能造成失败。你必须在适当时机,对属下不停地叮嘱、激励,有时甚至需要伸出援手。或许他们会觉得厌烦,你也无须太在意。当然,换一个角度看问题,如果上司过于热心地叮嘱、过于督导属下,也会产生问题。记住,并非一切事务皆可盲目地往前冲。 



要下属服从上司的指令并不困难,但是他们服从之余,只有一个方法,就是以身作则。身为上司,要显示自己的权力,不是表面上令下属的行为服从,而是使下属无论任何时候,看见或想起上司,会有一份肃然起敬的感觉。如果你想使下属做到这一点,凡事以身作则是最重要的。 

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