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好管理层令房产增值

你可知道,所有分层房产都有个管理层?

管理层的责任,就是确保房产的各个公用设施,都得到完善的照料和管理。



一个良好的管理层,不但能确保你可以尽情享用各种设施及设备,而且还有望提高你的房产价值。不过,管理层究竟由什么人组成?一个完善的管理计划,又是如何产生?

而且,管理层是否公平公正,对所有单位有利?

业主有权参与管理层

分层房产的管理层,就是由最初的发展商,到由单位业主所组成的委员会。从共管机构(Joint Management Body)开始,业主就有权参与并成为管理层的一员。

所有共管机构、管理机构(Management Corporation)或管理机构支会(Sub Management Corporation)的委员会成员,都是在房产的常年大会中,由出席的业主们选出。



委员会必要时将开会

其后,委员们就会召开会议,投选出主席、秘书和财政,从而让这些委员管理你的房产,为期1年。

委员会的会议通常是在必要时,或者在至少2名委员会成员的要求下召开。

一般上,秘书在收到通知后,会至少在会议召开的前7天,向会员发出会议通知书,并列明会议时间、地点及议程。

同时,通告也将贴在布告栏,确保每个成员都能出席会议。

在会议当天,若出席率少过法定人数,会议将取消或另外择期召开。

所谓的法定人数,通常是根据委员会成员的一半人数而定。

若委员会成员为4名或更少,那么法定人数就是2名;若成员为5至14名,法定人数就至少要达到一半的成员人数。

有关法定人数的规矩,是为了确保议案是在公平公正的情况下被定案。

投票通过委会议决

任何在委员会会议中做出的决定,必须是由多数票投选出来的。

若出现赞成与反对票数相等的情况,主席就拥有决定性的一票来定案。

会议决案和纪录,将在主席或秘书签署后的21天内贴在布告栏,以通知房产业主。

因此,为了家园的未来,出席常年大会是你的重大责任,因为这将确保大会委任合适的人选,来提高你房产的素质。

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专为分层房产住户而设
建筑专员可委任管理代理

建筑专员是专为分层房产住户而设立的,成员由地方政府官员所组成。



这些建筑专员拥有分层管理法令赋予的权力,可设定辅助法令条文的条例及规则,也可履行任何州政府的指令。

但对于住户而言,这些建筑专员究竟能提供什么样的帮助呢?

在第一届常年大会,包括发展商成立共管机构时,若无人出席大会而导致委员会无法成立,发展商可据此状况,咨询建筑专员。

在所有单位业主拒绝成为委员会成员的情况下,建筑专员有权委任管理代理,并设立收费制度,避免单位出现无人管理的情况。

建筑专员所委任的管理代理,不管是否拥有执照,都必须根据本身一年的收费,还有法令当中的条款,提供一定数额的现金或银行款项,来作为保证金。



建筑专员的职务及责任,主要是确保单位被公平公正地妥善管理,因此,若现有管理层没有履行任务,专员也可委任其他管理代理。

此外,专员必须跟进管理层成立的过程,确保管理层依据法令,履行职务。

同时,专员也要检讨征收的管理费,还有确保管理层召开会议及检讨会议议决。

有权调查违法住户

专员必须备存一份常年大会会议记录的副本,当中包括稽查账目、附加住屋条例、单位份额表及其他管理层所提呈的文件等。

保存了这些记录,有助建筑专员在日后遇上任何违法行为时,展开相关的调查。

值得注意的是,在对付违法住户时,专员所持的权力相等于刑事程序法典授予警察般的权力,并有权对可扣押案件展开调查。

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