时事

公共投诉局改善服务
手机程式解民忧

刘胜权(左二)与公共投诉局顾问团主席丹斯里阿都哈林联合推介名为“人民回应”的手机应用程式,可直接投诉、建议及表扬。左为哈吉,右为奥斯曼星。

(布城17日讯)公共投诉局今日推介手机应用程式“人民回应”(Rakyat Responz),让公众可以随时通过手机投诉,促使政府部门或机构更快速的处理投诉。

该手机应用程式除了可以直接发送投诉,公众还可以通过程式提出询问、建议及表扬当局。



首相署部长拿督斯里刘胜权今天在首相署副秘书拿督斯里奥斯曼、公共投诉局总监拿督哈吉星的陪同下,为“人民回应”手机应用程式主持推介礼。

15天内须解决

部长刘胜权说,设立手机应用程式“人民回应”的投诉管道,主要是给予各政府部门及机构压力,可以评估官员如何有效及快速的处理投诉。

“公众可以随时通过手机发送投诉,形成对政府各机构工作的有效监督。”

他说,该程式接到投诉后,会把投诉转送到负责的政府部门或机构。



“公共投诉局主要是扮演监督的角色,而我也要求一些涉及紧急的投诉如水管破裂或电流故障,必须在24小时内解决。”

他说,过去公众是通过电邮、电话及公共投诉管理系统(Sispaa)来投诉,现在提升至手机应用程式,方便公众下载照片投诉。

“公共投诉局规定,每宗投诉须在15天内解决,否则涉及的政府部门或机构必须解释,这胥视投诉事件的复杂程度。”

他说,该局最终的目标是把所有投诉中央系统化。

去年共接6388宗投诉多不满政府机构效率

公共投诉局在2015年共接获6388宗投诉,政府机构效率依然是公众投诉排行榜的榜首。

针对效率的投诉集中在反应缓慢及没有行动,就占39.9%;其他投诉是没有执法14.7%、没有遵守规定程序13.1%、对服务素质不满意9.7%及缺乏基建设施7.4%等。

刘胜权说,在2015年的投诉当中,有3892宗或60.9%的投诉是针对中央政府部门和机构,其中共3859宗或99.2%解决,33宗或0.8%还在处理中。

另涉及州政府机构或地方政府的投诉有2496宗或39.1%,98.1%的投诉获得解决,另外65宗或1%还在处理中。

关键绩效指标提高

他说,政府今年设定更高处理公共投诉的关键绩效指标,去年整体解决投诉的指标达到85%,今年将会提高至92%。

“在规定15天内解决投诉的指标从去年的60%提高至今年的85%,而客户的满意指数从85%提高至88%。”

●手机用户从即日起可通过http://i.diawi.com/qQixQv下载程式。过后,将扩大至App Store、谷歌Play及GAMMA(大马政府应用程式库)。

反应

 

地方

邮费大涨减少用纸
私人界手机程式传文件

商用邮票涨至1令吉30仙。

(关丹21日讯)大马邮政局邮费从2月1日调涨,私人公司采取减纸措施,包括以电邮或WhatsApp传送文件取代邮寄。

据悉,大马邮政局的商业邮件将由之前的70仙,于2月1日调涨至1令吉30仙,商业挂号邮件则从之前的90仙,飙涨244%至3令吉10仙。



小包裹邮费将根据国邮联盟(UPU)会议结果而提高30%。

受访者一般认为,邮政局大幅度调整邮费不适当,因经济低迷,增加私人公司企业的负担。

若不是重要的“白纸黑字”重要用途,私人公司很早就使用电邮或WhatsApp作为传递商业文件,比邮寄的好处是即刻到顾客手中,且能够达环保“减纸”的作用。

连银行也电邮信用卡账单附加密码锁,让顾客知道他们的信用卡结存。可是一些需要白纸黑字签署证明的函件,还是需要通过邮寄。

信封销量减少许多



另一方面,因为电邮取代邮寄,信封销量大减。

宏城文具店店员受访时表示,一般邮件邮票从60仙涨至1令吉30仙,涨幅多一倍。

她说,信封销量已经减少许多,如今邮费调涨将使信封销量进一步下跌。

李才华

加重私人企业负担——会计师●李才华

公司需邮寄大量文件给顾客,邮政局调涨邮费无疑是加重私人企业的负担。

为了节省邮费,也为了减轻顾客的负担,我们尽量使用电邮。

如果是非正式的交流,我们也采用WhatsApp交流。

许多正式的文件必须原装签名,还是减免不了邮费,因此,公司必须使用普通邮票寄出。

郑东星

邮费涨影响不大——剑桥贸易有限公司董事经理●拿督郑东星

公司很早以前就以电邮或WhatsApp账单或收据取代邮寄方式发给顾客。

以电邮及WhatsApp文件方式是即刻传达,省时省力,并能够达到减纸的目的。

邮政局调涨邮费对公司的成本开销影响不大。

蔡翠丽

部分文件还得邮寄——保险公司经理●蔡翠丽

公司提倡“减纸”措施,采用电邮及WhatsApp减少纸张成本,也减少邮费。

减纸也能达到环保的目的。

无论如何,一些白纸黑纸的证明文件还是得邮寄。

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