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张昌国:赋建筑物委会更大权力
公寓欠管理费应查封

张昌国(中)翻阅分层管理研讨会资料。左是温嘉德斯瓦蓝,右为陈志强。

(八打灵再也15日讯)马来西亚建筑管理协会(BMAM)署理会长丹斯里张昌国认为,应赋予建筑物委员会(COB)更大权力,查封拖欠管理费业主的单位。

他说,在2013年分层管理法令下,若业主拖欠超过6个月管理费,建筑物委员会有权发出查封令(Warrant of Attachment),以查封有关业主置于其单位内的财物。



他补充,法令也阐明共管机构(JMB)有权禁止拖欠管理费的业主车辆进入公寓范围内。

“无论如何,若有关单位已经出租,单位内并没有业主的财物,而禁止进入公寓范围内的仅是租户而非业主,我们需要更有效的方式对付拖欠管理费的业主。”

分层管理研讨会

他今日出席马来西亚建筑管理协会(BMAM)及马来西亚房地产发展商会(REHDA)联合举办的“分层管理-好、坏及丑陋”研讨会后,在记者会上这么说。

出席者包括马来西亚建筑管理协会(BMAM)财政温嘉德斯瓦蓝及委员陈志强。



另外,他说,法令也加强了管理机构违规行为的惩罚,以便能提高管理机构的素质,但是此举可能将导致居民因害怕而拒绝在管理机构任职。

张昌国说,目前全国约有5万5000名建筑管理人,仅有10%至12%拥有相关领域的学术文凭,余者则是拥有其他同等级文凭或拥有建筑管理经验。

他说,预计直至2030年,居住在分层产业的人民将比有地产业多,因此建筑管理领域持续发展中,也需要更多相关人才。

执法不当人为因素收管理费困难重重

执法不当及人为因素,导致大马分层产业无法收取100%管理费。

马来西亚建筑管理协会财政温嘉德斯瓦蓝说,廉价分层产业面对较多挑战,若能够收取80%管理费已属非常好。

廉价分层产业仅收50%管理费

“一些廉价分层产业管理机构仅成功收取50%管理费;至于高端分层产业,一般是介于80%至90%,仍然无法达到100%。”

该会委员陈志强补充,管理机构所收取的管理费一般上仅足够有关建筑的开销,并没有赚取任何盈利,一旦20%居民没有缴交管理费,管理机构就会面对财务困难。

“如此一来,有关产业的设施、保安、清洁等都欠佳。”

另外,温嘉德斯瓦蓝说,虽然在现有的法令下,管理机构有权公布拖欠管理费的业主名字,惟此举却与个人资料保护法令有冲突,这也是管理机构在执法时面对的其中一个阻碍。

反应

 

意见

学会看财务报表 一起守护共有的家/张惟越

笔者发现,许多业主自理的共管楼宇,因为预算不多,大多数选择不雇佣合规且有足够经验的会计师梳理楼宇的账目,就是为了节省每月的会计费,却因为自己不是会计专业而导致账目的记录不清不楚,最严重影响年终的会计审计工作,这时候就真的哑巴吃黄连,有苦难申。 

管理层也因长年无法向众多业主呈报会计报告,而导致业主们抱团讨说法,出席年会时,更是带着怒气而来,爆粗口、拍桌子、踢椅子,甚至出手打人,把庄严的年会搞到气氛很僵,负能量弥漫的场景。

交不出清清楚楚的会计报告的管理委员,这时个个口里都塞满了黄连,有苦难申。

管理费属非营利收入

管理委员请记得,共管楼宇收取的管理费,属于非营利收入,它乃来自个别单位业主因楼宇年度维护、维修、保养与行政管理所需的资金,透过每年的年会宣读预算案,在获得表决通过后,由个别单位业主共同分摊的公摊收入。

所以,收取的管理费是公款的一种,而管理委员则是被居民(在达到法定人数的会议上由有投票资格的业主)所委任的民选代表。

需委合格特许会计

这也是为何法令规定需要委任合格的特许会计师,进行会计查证,并提呈经审计帐目及审计师报告。

这措施的目的是希望通过第三者(专业人士)以中立的角度审核该公寓的开销,来确保居民委员在使用公款是保持诚信。

先有了,清清楚楚的会计报表,才能有让业主信服的公信力。

同时,笔者呼吁每一位公寓业主都有必要认真学习解读“财务报表”这门基本功,而分析财务报表,更是管理委员必需掌握的基础能力。 

看不到会计报表的管理委员,当了管理委员就如同瞎子摸象,管理公款的管理委员如果不具备深厚的财务报表分析经验,就不可能得出任何有意义的开支研究结论,更谈不上把维修维护的工作做好,妥当的管理大家共有的家。

唯有账目清清楚楚,委员,才能明明白白。

财报很难长期作假

财报很难长期作假,尤其在现代财务准则下,要长期地、严重地做假账而不被发现,可能性趋近于零。

任何造假的账目,其财务报表的一个或多个重要科目均会出现异常——有时横向对比的异常,有时是与历史对比的异常。所以财务报表分析不仅能辨别造假,还能发现楼宇的运营开支是否在合理的范围。 

还有,业主们请记得,不要把财报作为一个孤立的点去解读。

单一的解读财报,通常只能看到大约三分一的重要信息,故业主需同时多看其它共管楼宇的财务报表,尽可能收集同类型的楼宇财报,结合起来解读,这样您就有了对比的参考点,来评估自家楼宇的开销是否合理。

评估楼宇财政状况

虽然财报的分析无法让我们获得百分百的真相,但它足以无限的贴近真相。

让您可以评估楼宇的财务健康水平,心平气和的看待每一年的预算案,并理性的投出您圣神的一票。请记得态度上正确了,思想上重视了,就成功了一大半。

为何我这么说呢 ?

从事共管楼宇的第三方管理者,每年我们都办不低于50场年会,每每到了预算案环节,许多不知道是看不懂,还是选择不看财报的业主们,都打着管理委员吃钱的反对口号,要推翻管理委员。

涨价是可恶的,管理委员亏空公款,管理委员朋党利益输送等等口号,兴师动众的来到年会投反对票。

虽然,财报已经明明白白的显示过去5年都年年赤字,应急的储备金,也都被挪用来支付日常开销,2022年国家通过了最低薪金制,水费和电费调高都是事实,预算吃紧也是因为开销增加了。

管理费涨价是势在必行的,却因为无法公布有公信力的财报而夭折是很可悲的,故为了避免误会,还有业主们的误解,须做到以下两点:

2方法看清管理委员

1)请雇佣合格且有充足经验的会计师来梳理账目,提呈透明化的财报;

2)身为业主也要学习正规解读财报的基础知识。

这样您才能明辨是非,才能了解,管理委员是干干净净的为民服务,还是中饱私囊的“吸血鬼”?

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