副刊

别怕选错行/郑秉吉

郑秉吉

考试成绩放榜了,大学志愿如何填写?你在为选科系烦恼吗?很多学生搞不清自己的志趣取向,他们困扰的是:担心选错科系,怕入错行,不想前途被当掉!

基本上,选科系有三大考量:分数导向、经济导向和兴趣导向。



很多考获好成绩的学生会选门槛较高的医科、工程或法律。他们认为成绩优秀而选文科或商科等“普通科系”很可惜。

不少家长则从经济角度来决定,什么行业好“钱途”,容易找工作,就趋之若鹜。他们认为:“兴趣嘛,可以慢慢培养,赚钱最重要!”这投机的思维比较功利。

选错系不是世界末日

我因为在商业环境长大,从小就喜欢做生意,上大学填选科系时,毫不犹豫选读会计、行销学、商业法律和经济等科目。我以为未来既然要走经商之途,选读商科是必然的。多年后才发现商业领域很多杰出的领袖,并非个个自商学系毕业,甚至还有不少是没受大学教育的,然而他们的表现也毫不逊色。

选错科系不是世界末日,无需惊慌,转科换系亦不困难。我有个女同学,糊里糊涂选读土地测量系。几个月后才发现,土地测量师需长时间在户外工作,不适合害怕被晒黑的女性。她后来转系读电脑科技。虽然多花一年时间,24岁才出来就业,也不算迟。



进行兴趣相关的活动

而在外国,也越来越多学子中学毕业、在升读大学前,会腾出一年时间进行与自己兴趣相关的活动——背包旅行、短期工作、当义工、学音乐美术等,很多人发现这空档年(Gap Year)的活动有助于自己看清楚兴趣,又可多了解未来职场的需要等等益处。父母也发现经过磨练的孩子,会培养出责任感、增添了自信心,从而也变得更成熟和独立。

期望十多岁的青年,来决定未来几十年的工作生涯规划,对完全没有社会经验的学子来说,根本就不可思议。

生命的道路上,你学了什么比你选读什么更重要。不要让科系绑死你的职业选择。名人也说,行行出状元,意喻每一种行业都有出头之日。

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名人专栏

有情有义,但勿感情用事/郑秉吉

“虽然她的表现不称职,但是我怎么可以辞退她呢?她在公司服务了十多年,对公司忠心耿耿,没有功劳也有苦劳啊!”当我建议我辅导的学员黄老板解雇一名不称职的会计师时,他以员工的忠诚和服务年资为由,拒绝了我的建议。

这名会计师的不称职表现,包括无法按时整理完整的账目,以及多次拖延报税,导致公司遭受罚款。她已无法履行会计师的基本责任,影响了公司的财务管理,若让她继续留任,则暴露了管理层的弱点。

在商业决策中,公司主管通常会采取果断的行动来保护公司利益,例如终止与拖欠账款客户的合作关系;关闭业绩不佳的分行,或换主管管理;停止销售不受欢迎的产品等。

然而,对于人事问题,很多主管或老板往往表现得犹豫不决,这是感情用事之故。

企业管理大忌

经营事业需要有情有义,但不该感情用事。人事问题一旦没有妥善处理,组织的发展难免会受影响。

公司善待员工,照顾员工的福利是有情有义。但,若长期因为感情用事而不裁退不称职的职员,公司会被拖垮,整体员工的利益会受影响。

“对少数人仁慈,就是对大多数人残忍”,公司若继续包容表现不佳、没有贡献的员工,这是烂好人的行为。如此行为是企业管理的大忌,既不利于公司的发展,对其他员工也不公平。

公司管理人固然要尊重资深员工的忠诚和服务年资,但这不应成为容忍不良表现的借口。员工的工作表现才是评估标准,而不是服务年资。没有功劳也有苦劳的观念不可取。

解雇非无情无义

我的公司就因长时间让不称职,但是态度良好的经理人去领导一家公司,可是公司亏损多年。后来终于痛定思痛把他辞退,换人做领导,结果公司在短短几年间就转亏为盈。所以解雇不称职的员工并非无情无义,否则就是对公司无情无义。

作为高效主管必须学会做果断决策,包括解雇表现不佳的资深员工。主管必须了解,留才固然重要,但是辞退庸才也是必须的。

在做出解雇的决策前,管理人需在人情与职责间找到平衡点。虽然辞退长期服务的员工可能触动感情,但为了公司和其他员工的长远利益,必须果断行动。就像处理不良产品或服务一样,对待表现不佳的员工也应迅速且公正。情感不应阻碍必要的管理决策,而正确的做法应是评估员工表现,并给予改善机会;若无改进,则应考虑公司大局,作出适当决定。

不怕做艰难决定

在管理企业时,要兼顾情感和职责,就需要理解“慈悲与坚定”的平衡是维持健康、高效工作环境的关键。虽然领导人要认可员工的忠诚和过去的贡献,但他们当前的表现和对公司的影响也必须优先考虑。

有效领导人的责任,是包括做出艰难的决定。在做出艰难决定的过程中,应保持冷静客观、公平处理,不受感情左右,始终把公司整体利益摆在前头。

如果领导人只要“做好人”,让所有人开心,那就别当领导,去卖冰淇淋吧!

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