员工获保障
公司更保险(下篇)/周志强

上篇陈发提到陈发因公司发展担心员工离开,故提出“三保政策”来留住好员工,其中分享了保有与保留来年规格环节,现谈第三个环节:保障部分。 

从员工角度的保障

一名员工在公司工作,他们最想要的保障是什么?通常当职位越高或者年纪越大又有家庭者,他们不单单以薪酬来决定是否愿意长期为一家公司付出。随着年级渐大,考量的范围就会从家庭及人生来作为衡量。

因此,从家庭角度及其人生而言,员工需要的到底是什么呢?而作为公司又如何协助提高员工相对满足及受保障呢?

1.最基本的是万一员工患上严重疾病、残疾甚至死亡时,公司能协助多大的保障给员工家庭?所以,根据员工的薪金拨一部分协助核心员工做这一块将有助员工的向心力与归属感。

从税务角度而言,这部分就看公司如何进行规划。如何让员工享有这保障又不需要付出更高的税务。

2.除法定的公积金外,公司是否有认真协助员工达至退休后的退休金准备?

根据马来西亚理财协会的全球调查报告中,马来西亚高达60%的人非常关注他们的退休规划。因此,公司可通过私人退休基金(PRS),设立员工退休基金制度等让员工感受到他们退休的保障。

再说,这部分规划的好,公司即能在税务前当作可扣税下的开支,员工又在无需当额外收入缴交税务,可说是双赢的局面。

3.其他保障。根据马来西亚理财协会的全球调查报告中,马来西亚高达70%受调查者表示,购买理想的家园是最为重要的一环。因此,协助核心员工拥有他们的房子成了让核心员工“安心”的重要关键。

此外,从了解核心员工需要,在公司能力范围内来满足核心员工是企业长期必须进行的沟通。

从公司角度的保障

保障公司在失去员工后公司的营运问题减至最低,金钱损失降至最小。

坦白说,公司即使尽力做了保有、保留及以上的保障员工的家庭与人生后,员工还是有可能因为多种原因离开。为此我简单分成两个部分来谈。

1.员工因某些原因离开公司后的相应对策。从企业理财角度,就如陈发所担心的,万一员工跳槽、自立门户或者转行等等因素不做时,公司的工程进度可能受影响也直接影响公司的收益。槽糕下还造成亏损状况。

所以,先作好应对替代计划是非常重要。建议如公司内部潜在替代人选(这关系了公司栽培政策)。外在紧急支援同业、潜在人选等等。

此外,资金上的调动必须为这突然事件作好准备,以应付最槽糕情况发生后的现金流缺口。

2.员工万一是患了严重疾病、意外残疾、死亡时。公司可以预先做好这方面的规划。

建议一,计算万一员工患了严重疾病、意外残疾。死亡时,对公司造成的损失大约数额。根据这数额为员工投保足够的投保额。那么,在发生以上任何一项事故时,公司在获得赔偿金后能顺利地度过考验期。

记着,这部分是从公司的亏损做计算,并不包括保障员工家庭的部分。这部分规划妥当,保费的支出可作为公司税务前开支。对员工也不属于额外收入。当然,万一赔偿发生时,这需要纳入公司的该年度的收入中。

当然,如果员工无法受保是,公司就必须在公司资产组合上作好紧急储备金应对。

结语:

保障这部分非常重要,特别是针对核心员工。有些人认为当公司上轨道有一定规模后才进行这部分,其实,这是非常错误的观念。想象一下如陈发的企业,在没有额外储备金下,主要资金都靠贷款融资获得发展,当失去核心员工时这类企业面对的风险更大!

在有限的资源(资金与人力上),建议陈为尽快进行“三保”是减低公司面对核心员工流失的重要工作之一!

最后,“三保”的规划除了资金的调动外,也涵盖了有效税务等的规划。要做到全面性及有效的规划,就必须从长远及更宏观的角度进行,同时获得相关专业人士的协助。

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