大马TEDx团队的18分钟

TEDxKL筹委正如火如荼地为接下来的活动努力。

18分钟能做些什么呢?

想点子、交朋友、学新知、开视野;滑手机、聊八卦、发牢骚、发日梦……

选择,让你的18分钟变得精彩或平庸。

TEDx平台的成功举办,让人看到18分钟的魅力!

好想法  改变世界!

相信好想法能改变世界的人,选择了TEDx平台,用18分钟聚集大马好点子,传播正能量。

TED是个散播好点子的非营利演说平台,讲题包罗万象,包括科技创新、大自然、建筑设计、社会观察、艺术表演等,这些演说精辟入理且不超过18分钟。相同的平台也出现在这片土地上——TEDxPetalingStreet(茨厂街)与TEDxKL(吉隆坡),分别为大马首个中、英文TEDx官方授权的独立策展平台,在不同语言的圈子中发挥影响力。

烟霾散去的年末,大马TEDx舞台再度绽放光彩,其中包括刚过去的TEDxPetalingStreet大会以及即将来临的12月12日在梳邦再也EX8 [email protected],期间将汇聚一班拥有生命力与好点子的人,将正能量传播给年轻的一代。

林方祥在创办TEDxKL时才28岁。

刺激思维 建立人脉

这两场活动的幕后推手即是TEDxPetalingStreet与TEDxKL的团队创办人兼策展人。他们都是年轻人——分别是黄箐翠(Jessie)与林方祥(Daniel)。虽然两者各自经营着不同社群,但彼此都借由TED这个品牌代理,将大马优秀人才与本土故事透过网络视频,带到全球荧幕。

林方祥是位34岁的年轻人,目前是名企业创新顾问。他从大学时期便积极地创业与参与企业家聚会活动,是大马社群的首批推手,包括在2008年创立了BarCampMalaysia(来自美国遍及全球的自由交流活动)以及2009年创立TEDxKL。“当时的我处于想要找突破、找老师、找合作伙伴的状况,然而大马缺乏一个好的学习与交流平台,于是我便自己创办这些脑力风暴的活动,来刺激思维以及建立人脉。”林方祥说。

随着网络社群媒体与共享视频平台youtube的崛起,林方祥也用面子书分享TED的精彩视频。直到TED开放授权,林方祥随即被在美国TED实习的朋友通知申请,于是TEDxKL于2009年顺利拿到首批申请者的第36个执照。

当时的他万万没想有到TEDxKL能成功举办连续6年的大会,而且一年比一年大,今年8月的年会吸引超过4500名现场观众,同时也延伸TEDxKL青年与女性论坛。除了吉隆坡以外,怡保、新山、槟城各地的青年团体也纷纷自组起TEDx活动,身为TEDx青年顾问的林方祥则是给予教育培训。

从商的黄箐翠常带给团队不一样角度的思考。

燃烧使命

另一边厢,从事家具行廿余年的企业家黄箐翠,则在2013年创办了大马中文TEDxPetalingStreet论坛,将马华英杰带上国际舞台,同时也让华裔认识不同领域的各种思维,皆如飞机师、海洋植物、机械研究、城市规划等讲题,都会出现在来临2015年的TEDxPetalingStreet。

与TEDxKL的随性不同,TEDxPetalingStreet早就想好了5年的主题:第一届点滴串联、第二届从心重新、第三届行迹、第四届激荡以及第五届涟漪。黄箐翠表示,“这样团员们才不必担心大方向,可以更关注在小细节中,给予来宾最佳体验。”

符合条规 成功申办

黄箐翠从孤身一人到寻找团队、讲者、自愿者组团,好不容易将第一届280名观众提升到去年500名观众,她说,“我们定位成中型的大会,因为知道市场局限,也不想冲人数,这样比较容易管理,人与人之间互动较多,同时也不会浪费食物。”

“要申办TEDx执照并非易事,需符合TED的条规设定,如需呈交每年的主题与预算,将录制的讲者影片上传,才能公开售票。”TED主办方建议门票售价为100美元(约430令吉),但 TEDxKL与TEDxPetalingStreet的年会票价为150令吉,两位策展人异口同声道,“这是基于大马人的消费水平而制定的价格”,费用主要用来支付场地、制作与餐点费。

林方祥表示,TEDx活动的经费来自门票、赞助与自掏腰包。是的,在筹办第一次活动时,林方祥与黄箐翠两人都是先掏自己的钱来垫的,若有盈利也会回归到社群或筹办TEDx的小型活动中,如针对主题举办的小型沙龙。

负责找赞助的陈奕纶表示,“今年经济不好,赞助较难找。”即便如此他们还是坚持了下来,这是因为他们发现这个国土有所缺失,于是决定联结人群、分享想法、创造与影响生活,将这使命燃烧下去。

陈奕纶无时无刻想着如何找赞助厂商。

团队坚持

所谓“台上一分钟,台下十年功。”这句话除了可用在台上演说的讲者以外,也可用在TEDx的策展团队中。由于TEDx为非营利民办组织,召集志愿者以义务回馈社群方式经营,这些义工包括各大专院校师生及一些业余工作者帮忙。

TEDxPetalingStreet团队由人传人介绍而来,约有数十人,来自不同领域,年龄层跨越70、80、90三代,负责接待、拍摄、网络、翻译、设计等工作。陈奕纶是黄箐翠的财务规划,原为TEDx观众的他,受到黄箐翠的影响,后来成了第二届TEDxPetalingStreet副策展人至今,同时,他也推荐了口齿伶俐的林万里当大会主持,内容企划的部分则由何劲举负责。

当作兴趣来经营

由于4人时间较为自由,也在团队中投入较多,他们回忆着参与TEDx的甜酸苦辣。“我们用9个月时间筹备年度大会,有时开会到凌晨12点”;“在寻找讲者时走遍南上北下,期间也发现大马很多美丽的人文景色”;“不用读书也可以认识各种有趣的人和事”;“去到哪里都想着可不可以找他合作”……

显然的,他们都把TEDx当成兴趣来经营,甚至愿意自费到不同地方的TEDx去观摩学习。如果是老板的,也想员工那么积极吧?不仅如此,参与TEDxPetalingStreet的讲者、赞助商、合作伙伴等都主动提出援助,包括提供有机食材让观众享用,大马中文讲师协会也答应为讲者培训,共促成完美年会。

持续地默默经营,身边的人开始对TEDx产生兴趣,这也是他们的最大回馈,正如林万里所说的,“你若盛开,蝴蝶自来。”

身为主持的林万里在了解讲者中发现大马。

展会品质与筛选讲者

从美国NASA太空总署回国的研究员、发现治疗脑癌症的脑科医生、推崇自然农耕的农夫等都出现在TEDx平台上,无容置疑TEDx的重点就是站在台上的讲者,但大会要怎么筛选讲者呢?

黄箐翠表示,“大马有很多有点子的人,但不会说话的,也有很多还没被发现的,我们就是要去发掘他们。对某些人来说,讲80分钟没问题,但要将让人惊艳的点子浓缩在18分钟,确实不易。

“我们要花很多时间与讲者沟通,帮他梳理方向与重点。在这过程中,我学习到聆听与提问,因为一聊就是2、3小时,当中要耐得住性子,邀请讲者必须要了解他,而非滔滔不绝说自己故事。”林万里补充。

何劲举参与国外的TEDx受益良多。

互动体验 

“我们一般会根据当年的主题来筛选不同行业的讲者,他们都是从社群的推荐、人传人、媒体报道、公开甄选等方式,再经过面谈而定。”林方祥讲述TEDxKL筛选讲者方式。

除了敲定讲者的时间与讲题内容外,根据TED品牌规定,活动展场内外都要给观众最好的体验。据此,5位TEDx策展人与义工都不约而同对TEDxTaipei赞赏有加。黄箐翠说,“TEDxTaipei办得很好,无论是场内的讲者到户外互动体验,都是一级棒的。

“他们除了场内演说精彩外,户外展区更有许多小游戏、电动机器等与观众互动交流、亲身体验。赞助商们不只是一味推销产品,而是让观众更了解该产业的发展趋势。休息时间,讲者也能近距离的与观众以提问方式互动,就连所提供的咖啡饮料也用心拉花呢!” 陈奕纶描述。

TEDxPetalingStreet团队在观摩台北的TEDx后也试图将这不错的点子带回国。黄箐翠表示,由于大马华社较害羞被动、不擅社交,因此在Tedx现场也设有影音装置,提供大家互动学习与交流的平台。

现场有图像记录。

TED规定的18分钟演说

视频中的TED演说,不长不短18分钟,个个都是淬炼的人生智慧。如果要你用18分钟来呈现你的想法,你又会如何铺成,才能让人印象深刻呢?

身为TEDxKL策展人,同时也到过苏格兰国际TED大会平台上演说的林方祥认为:

1 首先,你要知道听众是谁?如果他们是专家,就要用专业的术语与数据来说;如果是一般民众,则要用通俗易懂的文字来说明。

2 第二、你得清楚自己在说的宗旨,中心思想要抓紧。

3 接下来,就是要在指定的时间内重组内容的结构,从哪里开始说故事、怎样结束。

TEDxPetalingStreet的策展人黄箐翠也分享一篇好的简报该如何做?

原则:少即多——1页简报不超过4行话,大概用1分钟以内的时间陈述,18分钟的演说,简报应少于20页面,否则人们很快就会失焦了。

另外,她也表示,“TEDx讲者要说的是点子而不是自己的背景故事,这些上网找就可以了,大家只想了解你的想法和理念。”

TED与TEDx简介

TED三字代表着科技(Technology)、设计(Design)、娱乐(Entertainment)的缩写,在1984年由建筑师、哲学家查理索尔创办,每年的年度大会在加州举行,汇集各领域近50位讲者,从科学、商业到国际问题等无国界探讨,用18分钟分享改变世界的想法,主办单位将超过100种语言的演说放上youtube网站供免费视频观赏。

2009年TED发表了开放授权计划(Open Licensing),让各地有理想的人注册“TEDx城市或地域名”,代表官方授权独立策展。这是全球共享点子的独立社群计划,由民间自组团体的活动,让世界不同地区的人享有TED体验。目前超过两三千执照,超过12万场活动。

报道:陈惠诗 摄影:黄志强、张胜杰、主办单位提供

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