生活有序全靠自律
王诚宗人脑时间表冲瓶颈

会计师注重细节,倒茶招呼客人,王诚宗亲力亲为。

会计师注重细节,倒茶招呼客人,王诚宗亲力亲为。

珍惜人才、照顾员工、重点培训同事、衷心回馈社会,创造一个讲究人性化又系统化的工作环境,使特许会计师王诚宗冲破时间瓶颈,做事亨通顺利,甚至有充裕的时间游走在13个非政府组织中依然不言累。

王诚宗是执业会计师(英国特许会计师),同时也是英国法律系荣誉学士,是刘、王、姚特许会计公司股东,他思维细腻精准,有条不紊,应付排山倒海的企业账目时四平八稳,他感恩同事的扶持及团队合作,让他能应付繁重的工作量,冲破时间瓶颈。

赶最后期限,天天与时间赛跑,冲瓶颈是会计师的例行公事,所得税局、法庭、社团注册局会有最后期限,挂牌公司的报告也有最后期限,时间管理及运用上挑战性高。

现年70岁的王诚宗以简单且朴实的生活,应付繁重的业务,他早睡早起,拒绝夜生活,他认为,只有健康的身体才能让他在时间轨道上得心应手,生活节奏提高,不会拖慢办事效率。

在会计领域中服务多年的王诚宗没有记事本,没有烂笔头,他脑中有精辟的时间蓝图,加上自我约束度超高的纪律精神,在为顾客盘算账目时,也可以回馈社会,同时身兼13个非政府组织的要职。

70岁健步如飞

晚上10时30分就寝,清晨5时30分起床,一日复一日,王诚宗重复着充实且健康的生活,又能投入回馈社会的福利工作,如今70岁依然健步如飞,只有时间管理上的高手才能做到。

起床后,在清晨6时以清净的头脑阅读名人传或跟进瞬息万变的专业知识,通常能事半功倍。

清晨7时准时到海边跑步,保持健康的体魄,因为没有健康,人生等于零。

他认为,时间管理与公司管理一样,要有一个系统,上班时间规定在早上8时至9时之间,今日事今日毕,今天先做好明天的规划,一步一步跟着“人脑时间表”循序渐进。

与员工联系,是提高工作效率的方式之一,王诚宗(左四)经常与员工参与培训。

与员工联系,是提高工作效率的方式之一,王诚宗(左四)经常与员工参与培训。

过目不忘省时省力

王诚宗说,他天生有过目不忘的天赋,学生时代经常事半功倍,看过的文章犹如摄像机一般进入脑袋。

“会计及法律知识是专业性行业,必须经常读书,有了过目不忘的天赋,他在应付知识性工作方面得心应手,也容易上手,记忆力让他省却很多麻烦,也节省很多时间。

“会计工作是耗神的,一旦有差错随时会招来官司,不得不防,我们除了需要清醒的头脑及记忆力外,也需要系统化的工作方式。”

栽培员工加快效率

王诚宗经常接触来自企业的账目,面对密密麻麻的数目字,他除了必须有“金睛火眼”外,高效率的员工经常为他“排忧解困”,这是有赖于他砸重金重点培训员工,珍惜人才及英才。

“寻找资料是我的日常工作,经验丰富的员工经常能在短时间内翻查旧档案,将齐全的资料交到我面前。”

虽然曾面对骨干员工被挖角的情况,然而,他还是对所有员工投入心血,即使是培训大学生,他也会倾囊相授,这是回馈社会的一种方式。

束紧裤带也要发花红

善待工作伙伴是王诚宗经常做的事。“员工是公司的柱子,工作是否顺利或有效率,都要依靠同事的配合度,我的午饭时间经常和员工一起度过,这是一种联系。

“留住经验丰富的员工,就是我们节省时间和成本的关键,他们的办事能力强,已经熟悉了工作环境,对繁忙应付工作自如,和我们也有默契。”

到了年关,我会尽量拉高同事的花红,纵使束紧裤袋也在所不惜。

讲究系统化效率化

分配工作、下放权力、奖励分明,能提高员工的效率,王诚宗说,要管理好一家公司,有4个关键点,包括:

1.增加学术知识

2.增加沟通技巧

3.增加竞争力

4.优越的人格

他说,有系统化的工作方式能加快效率,他的公司有一套标准作业程序(SOP),一旦有任务,会先发放予经理,层层负责。

他聘用的秘书有速写能力,年资达23年,与王诚宗配合无间,能迅速将工作指示转成文字,工作效率高,省时省力。

身为彭亨华团联合会策略组主任,王诚宗(后排左三)在准备全国华人文化节工作,图为他与关丹南洋学生俱乐部成员齐齐为文化村大扫除,后排右四为王丽春。

身为彭亨华团联合会策略组主任,王诚宗(后排左三)在准备全国华人文化节工作,图为他与关丹南洋学生俱乐部成员齐齐为文化村大扫除,后排右四为王丽春。

义务工作不马虎

管理繁忙度高的会计楼,又要兼顾非政府组织的工作,一旦不能出席会议,他会呈上书面报告,时时刻刻跟进会务进展。

“尽管都是义务工作,我还是不能马虎,一定要将工作做好,对社会和自己有交代。”

王诚宗目前也是马来西亚特许税务协会东海岸分会区会主席,责任繁重,东海岸范围也不小,为了掌握会务,他在彭亨州的劳勿及文德甲安排了一个协调人,同样的,他在登嘉楼及吉兰丹也有代表。

有钱有权有成功没有健康一场空

浸身在会计领域的人必须与时并进,时时刻刻增长会计界的新知识,了解会计系相关的法律知识,清晨的头脑特别清醒,也是王诚宗自我增值的时候。

“美国前总统克林顿及已故李光耀是我的偶像,我经常阅读他们的自传,自我勉励。”

早睡早起是他多年来的生活习惯,他自嘲卡拉OK赚不到他的钱,宵夜聚会也很难看到他的踪影。跑步是他保持活力的方式之一,清晨7时,就可看到他在海边跑步,大约9时左右,就是上班时间。

提到健康,王诚宗认为,有钱有权有成功,没有健康一场空,一个人纵使爱妻爱子爱家庭,不爱身体也等于零。

优越人格节省时间

建立形象需要30年,毁坏自己只需要5分钟!

王诚宗说,不要做违规的事,好的人格能减少修补错误的时间成本。

“耐心、爱心陪伴我,就会顺顺利利!” 他经常让手下先将话说完,聆听同事的心声,不过,他建议话到唇边要留半句。

每天清晨6时,是王诚宗阅读名人自传的时候,学习做人的道理,李光耀是他的最爱。

每天清晨6时,是王诚宗阅读名人自传的时候,学习做人的道理,李光耀是他的最爱。

阅报,是清晨必做的事。

阅报,是清晨必做的事。

跑步回家梳洗完毕后,王诚宗准备上班。

跑步回家梳洗完毕后,王诚宗准备上班。

一旦需要商议冗长的业务,王诚宗使用家用电话。

一旦需要商议冗长的业务,王诚宗使用家用电话。

王诚宗简介

职位:刘、王、姚特许会计公司股东

年龄:70岁

非政府组织要职

关丹中华总商会副会长

马来西亚特许税务协会东海岸分会区会主席

英国特许会计师彭亨州分会主席

马来西亚律师公会纪律委员会委员

马来西亚华文作家协会彭亨州分会副主席

马来西亚狮子会教育基金顾问

华总大厦筹建委员会副财政

彭亨华团教育基金秘书

彭亨华团策略组主任

彭亨佛教会永久会长

.关丹广肇会馆名誉顾问

少林气功一指禅关丹分会副会长

关丹狮子会理事

BOSS的24小时

5.30am起床

6am阅读

7am运动、吃早餐、梳洗

8am准备上班

12pm午餐

6pm下班

7pm-10pm处理未完成的事务,准备及整理翌日的重头工作

10.30pm就寝

贴身报道:李晓婷

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