全能秘书 Evernote

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不论人生大小事,总有许多或重要或琐碎的资讯不能丢失,有人用大脑强行记忆,有人抄在纸本上,这年头更多人是用云端记事本做“贴身秘书”。

找秘书当然要找以一敌十的,在众多云端记事本当中,Evernote无疑是少数的全能秘书。

云端记事众多,常见的OneNote、Pocket、Google Keep、Evernote各有拥趸。但论用户疯狂程度,当属Evernote——在日本,Evernote相关书籍已出版逾40本;台湾杂志经常引用Evernote教导读者提升工作效率,用户更经常出席研讨会互相交换心得。

来自森美兰州,派驻新加坡的Evernote亚太地区市场开发符祥霖谈到Evernote的魅力时比喻,习惯是日积月累而成的,Evernote的价值也是在日积月累、形成习惯后逐渐体现,就如同Evernote的付费用户,下载后的第一年只有少于1%用户会转为付费用户,到了第3、4年如果仍不离不弃,则有高达20至30%的机率会成为付费用户。

符祥霖指出,许多使用者(尤其日、台)对Evernote很有热诚是因为它已成为他们生活中不可或缺的工具

符祥霖指出,许多使用者(尤其日、台)对Evernote很有热诚是因为它已成为他们生活中不可或缺的工具

提升生产力

“当你下载开始运用时你可能会觉得没有什么价值,但是当你去探索其他功能,形成一种使用习惯之后,长时间累积下来的笔记、资料、工作流程就会对你越来越有用处,能帮助你提升生产力,到时你也离不开Evernote。”

以他自己为例,不论生活工作大小事,他都会储存进Evernote,以备日后搜索整理和使用,例如,Clinic诊所的电话,如果是抄在纸上,他势必会弄丢,即使没弄丢,但要在一堆资料中搜索出来也非易事,所以他拍摄照片或文字输入一次,日后就不必再记录也很容易搜索。

随行的秘书

在工作上,他也用Evernote来记录或拟定各种会议、管理出国行程、活动提醒、待办事项等,例如他收到登机证电邮后,直接把电邮汇入Evernote里,办理登机手续时直接从Evernote找出来,Evernote已经成为他的第2个大脑,也是24小时随行的“秘书”。

“你的生活当中常会有各种小问题,为了应付这些小问题你必须下载各种App来应对,我们的主旨就是,在你生活中工作中遇到的小问题都可以用Evernote去解决。”

当Google推出内建的记事本Google Keep之后,大家都在想“Evernote怎么办?”,有趣的是,那两周Evernote的用户量比平时增加得更快。符祥霖指出,仍有许多消费人不太清楚按手机并不只是玩乐,还可以是在工作,因此手机上有安装云端记事本其实对Evernote是有利无害,因为某些用户会发现简单应用已不能满足他,你就会去搜索,最终找到Evernote。

Evernote提供多样化的记事方式。

Evernote提供多样化的记事方式。

用户率增加

Evernote的全球用户在今年中达到1.5亿,当中北美用户少于20%,而亚洲地区用户数量上升最快。分析原因,符祥霖指这与智能手机日益普及化、亚洲地区经济转型至资讯充足的社会,因此该区域人口寻求工具帮助解决生活上的问题有关。文化亦是重要因素,譬如日本人拥有独特的记事文化,对记事的要求也比较高,因为这样一个文化趋势,促使日本人喜欢去探索、研究和使用这类应用。

Evernote还是印象笔记?

不说不知,Evernote其实有2个版本。其一是国际版Evernote(附中文版,专门给港台用户使用),第二个版本是专为中国用户推出的印象笔记。印象笔记除了全部中文化,就连伺服器也设在中国。

这不仅是为了照顾中国用户,也与提升跨国使用经验有关。Evernote的伺服器设在北美,若Evernote国际用户若到中国使用Evernote,网速会变得相当缓慢。(备注:中国在网络架设防火墙)

尽管版本名字不相同,但各版本功能都一致。

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优势:

1.跨平台,从手机、平板、电脑都可使用且进行同步。反观一些竞争者只能用于特定平台(譬如只能在手机平板上使用),不够全面。

2.提供文字、图片、录音(可与电脑同步)等多媒体记事方式,例如采访时可用手机一边录音一打字,过后可把录音档同步至电脑上。

3.可搜索文件,例如找“Clinic”,就会从Evernote里面搜寻列出所有有写上Clinic的文档、图片等。

4.可进行群聊、与指定用户共享资讯和创作。例如由他负责的数个国家地区中,当地公关团队每周把在网络上搜索到的新闻报导贴在共享记事本上,经同步便可分享给各地区公关团队查看,过后又可制成报告。

小资讯:

帐户类型:免费帐户、标准帐户、高级帐户和企业帐户

全球用户:1亿5000万人 大马用户:150万人

*当中约60%至70%来自Android作业平台

*当中20%为活跃用户

全球10大市场:

美国、中国、日本、巴西、印度、英国、俄罗斯、韩国、西班牙、德国。

苹果的智能手表推出后,Evernote也推出智能手表版本。

苹果的智能手表推出后,Evernote也推出智能手表版本。

报道:郑美励/摄影:陈成发、 Evernote提供、网络

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