内外身兼多职有条不紊
余玉清分身不乏术

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余玉清:24小时足够使用,因为懂得分工合作的重要。

常听人说“1天只有24小时,不够用啊!”,但余玉清不那么认为,对她而言,24小时是很足够的,前提是需要有好的时间管理,不浪费时间,且善于编排人手及事务。

拥有妈妈、妻子、公司经理、社团主席等多重身分的余玉清能把每一样事情都做得妥妥当当,其中的秘诀是懂得把对的工作,分配给对的人。

她接受《南洋商报》访问时说,她的24小时足够使用,因为她懂得分工合作的重要,当自己做不来了,就应该立即交代别人去做。

照顾孩子的工作,她交给专业的保姆,功课则交由补习老师,因那会让孩子更有规律,也让她不必担心孩子的饮食、健康。

“孩子若由我来照顾,必定三餐不定时,睡觉也不定时,如今让保姆照顾,他们都能定时吃喝就寝,相当有规律。”

加上终日需要出国、见客、工作繁忙,因此她认为孩子让保姆照顾最适合不过。

工作上的事,余玉清都会安排好,让员工或其他人去完成,不会独揽所有工作。

“工作上我需要什么,只要一通电话或一封信息吩咐我的员工,他们就会为我准备,所以我不需要操心。”

睡前策划次日行程

余玉清每日能妥善处理事务,关键在于她拥有一个好习惯,即每晚临睡前,编排及策划明日的行程。

她说,她喜欢在晚上思考和策划,因那时段很宁静,很少人会拨电找她,可以专心编排事务。

“有些事需要很早就安排好,不能随心所欲,没有规划的,不然时间就真的不够用。”

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余玉清(左)与妹妹余玉玲不时交流、磋商。

“非死不可”浪费时间

交游广阔的余玉清虽然重视交际,却不使用社交媒体——面子书,她认为,大家在面子书上的言论纯属闲聊,没有建设性,很浪费时间。

“很多人在面子书说很多,但没有实际行动,与其将时间花在网上说一大堆,不如实际行动,参与现实生活的活动,更能帮助到人。”

她只使用能方便她工作的电邮及Whatsapp,认为比较实际,能真正与员工等人沟通,为她解决问题。

余玉清每日会花一个小时吸取新资讯和知识,她会在网上阅读新闻,掌握时事,了解社会动态。

她喜欢在临睡前看书,所看的书本都是与本身行业有关和她有兴趣的商业、食品研究书籍等。

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余玉清(右二)与丈夫陈震隆(左)及妹妹余玉玲(右)商讨公司业务。

一心二用的时间掌控者

记者发现,余玉清对时间掌握得很好,绝不浪费时间,在吃饭时和同事谈公事,在等待食物时回电邮,在驾车时用免提接听电话。

她说,不会浪费太多时间在见一个顾客或应酬一个人,她会给自己限定时间,在半个小时至1个小时内,必须和对方谈妥,接着再见下一个人,因此她可以在3个小时内见两个人,解决两件事。

“最理想是能在半小时内会见一个人,若不能最多延长到1小时,因我要预算半小时车程见下一个人,否则一天的行程都被拖慢了。”

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余玉清(右三)参与狮子会,派送食粮给贫穷的家庭。

赚钱生意交由家人时间金钱捐赠他人

由于生意渐渐让弟妹和丈夫管理,余玉清如今每天有一半时间用在狮子会事宜上,如上网参加狮子会课程、开会、办活动等。

她笑称,如今赚钱的事就交由家人做,她则负责花钱,即捐赠时间和金钱在狮子会的工作,帮助有需要的人。

“时间就是金钱,只要我花些时间做一个生意计划,一定可以赚到钱,但我如今都把时间花在更有意义的狮子会工作上。”

被问及为何愿意花那么多时间在狮子会,她表示,该会提倡“服务”,与她回馈社会的理念吻合,加上狮子会的管理方式相当系统化,是她可以接受和认同的。

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余玉清获奖无数,办事能力受肯定。

家庭日携家带眷做公益
与一般人一样,余玉清与家人的家庭日是在孩子没有上课的日子,即周末,她会趁着家庭日做平日没有时间做的事,如购买家庭用品。

有时狮子会举办如捐血运动、拜访老人院等,余玉清也会带着家人一同去,享受家庭日之余,也能一同为有意义的事出力。

遇到棘手的问题,余玉清表示,倘若一直钻牛角尖,不只解决不了问题,还会浪费很多时间。

“解决不了的问题,我会先放下一边,去做自己喜欢的事,带孩子去吃雪糕,和他们玩,让心情放松了再继续努力。”

余玉清和员工工作时很认真,平时则能如家人朋友般开心相处。

她说,余合是家族生意,员工也是一分子,所以大家都是一家人,同时她也很鼓励员工多抽时间与家人相处。

“若公司有举办慈善活动、或给员工旅游,我都会叫员工携带家人一同出席。”

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余玉清(右二)与妹妹余玉玲(右)与员工们边用餐,边谈论业务。

采访手记

24小时非常足够

采访过程中,余玉清说了一句令我震惊的话,“24小时对我来说,非常足够。”
这话出乎我预料,因10名波士之中,9名都会说自己的时间不够用,余玉清原来就是那例外的一个,实在难得。
与她相处短短的一天,就可看出她很有规划和不会浪费时间,哪怕只是在餐厅等上菜,都会善用那段时间回电邮或电话。
余玉清也有一项省时妙计,即不使用社交网络面子书。
想一想,今天觉得时间不够用的我们,是否要考虑好好规划自己的每日时间表,并减少使用面子书的时间呢?

余玉清简介

余合食品企业有限公司董事经理
年龄:44岁
婚姻状况:已婚、育有4子女
人生格言:取之社会,用之社会
社团:国际狮子会308B2区第三专区主席
健康秘诀:喝果汁、洗澡前与后各喝半杯水。

对年轻波士的劝勉:
若时间不够用,需要懂得将事情交托给人去做,而不是将所有事情都自己做完。

曾获奖项(摘录)
中小企业金牛奖(2008年)
霹州杰出女企业家奖(2008年)
世界杰出青年华裔奖(2009年)
中小型企业社会责任奖(2010年)
全球金品牌奖(2010年)
马来西亚十大杰出青年奖(2011年)

 

波士的24小时

7am起床、打理孩子上学事务、与家人用早餐
8am上网看新闻、检查电邮
9am打点公司业务
12pm与顾客、员工午餐
2pm 见客、处理狮子会事宜

6pm回家、陪孩子晚餐
8pm参加社团晚宴、应酬、与好友聚会
10pm编排明日行程、看书
11pm就寝

 

 

 

 

贴身报道:梁美琪

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