每天48小时

很多人好奇的问我到底是如何把企业、社团、家庭、娱乐和私人时间等安排妥当,而且看起来还生活得很轻松自在?我开玩笑地说,那是因为我每天都有48个小时,有比其他人多一倍的时间。我还自豪地说:我能把各项繁锁的任务安排洽当,并百分百地完成。当中,这必须集中全力去完成,再寻找方法提高时间的利用率并节省时间。由于时间有限,所以我更加珍惜与家人在一起度过的每一段美好时光。

如果一个人的生活过于忙碌,就会牺牲了自己的睡眠时间和健康,其实,忙碌只是借口,有些事情也许只是我们浪费了太多的时间去处理罢了。

掌握日程安排

身为企业老板,一定要下定决心安排好自己的时间,成为时间的主人。着手评估你的生活方式,把私事、管理任务、会议、约会、例行公事、特发事件等列出并记录在记事本或电子记事本里,仔细查看你每天的日程安排表,对未来一个星期到下个月的行程必须掌握清楚,确定哪些事情可取消或优先进行,如此才能将行程和事项编好和顺利进行。

例如,分别列出哪些是必须亲身参与的重要会议,哪些可以委托他人执行。如果同时有两项重要任务要进行,就只能委托职位高的代表出席其中一项以示重视,但之前必须亲身拜访或向对方道歉与解释,让他们感受到我们的重视。另一种方法是事先通知对方会提早离开或委托员工先开始会议,而自己则稍后参与,在最后决议时才到场落实决定。

善用用餐时间

有时候需要和一些客户或供应商见面或短时间会谈,可以安排在用餐时间,或同一地方、安排不同的时间,约见几个人。如此既能够联络感情又能如愿进行短暂会议以及决定一些简单项目。同时,节省了路程和寻找停车位的时间。

为什么有些老板每天都说很忙和时间不够,其实是因为他们花了太多时间去讨论无谓的事,谈了大半天也谈不出一个解决方案。我们谈话要谈重点,开会议是为了决定和落实事项,会议一般应在20分钟内完成。而会议事项和议程必须清楚和事前准备,如此才能顺利进行。

拿督雷智雄(万利兴建筑工程 有限公司掌舵人)

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