大马创业趋势系列4(完结篇):降低成本 促进交流 共享工作空间创业更轻松

张菀林认为,相较以往,现在创业其实拥有更多优势

张菀林认为,相较以往,现在创业其实拥有更多优势

同处一个工作空间,不过,你身边坐的,或许不是你的同事。

一个聚集不一样背景、领域、专业、公司,却可以让大家一起共事的办公空间,正在全球兴起,市场称为“共享工作空间”(Co-working space)。

而这股风潮,好几年前已吹进大马。

通过共享空间达到低成本效益,加上可以与他人交流的办公形式,尤其适合刚起步打拼的创业家。

时代变迁,人们越来越向往自由,就连办公,也更倾向于灵活的办公模式,“共享工作空间”的办公形式。

位于吉隆坡白沙罗的共享工作空间——The Entrepreneurs’ Lab,聚集了不同领域的办公者,包括室内设计师、网络营销员、保险业者、顾问等。

除了共享工作空间,实际上,这个空间还扮演着一个交流平台的角色,让自由工作者和创业家可以在办公期间,互相交换心得、彼此学习。

The Entrepreneurs’ Lab董事张菀林接受《南洋商报》专访时表示,这样的办公模式特别适合小型企业家及刚起步的创业家。

她说,甫创业的公司一般没有大团队,若人数不足,还要耗资去租赁及装潢办公室,对创业家而言,这会是个很沉重的成本负担。

“特别是,刚刚开始创业的人,也还不知道自己是否会成功。”

因此,共享工作空间会是个不错的选择。

“像是两人企业,他们其实没有必要去租一个办公室。”

在共享工作空间内,创业家可享用空间内的设施,更重要的是可分摊成本,符合经济效益。

张菀林认为,与其将资金花在办公楼的租金上,倒不如投资在其他可以创造收入和提升净利的地方。

创业趋向年轻化

张菀林坦言,共享工作空间的概念较符合年轻创业家的要求,而这也是他们主要瞄准的客户之一。

环顾我国创业趋势,不难发现,本地创业年龄层逐步应年轻化。

“与传统的创业家相比,Y世代的新新人类胆子较大,而且想法与上一辈的创业家非常不同。”

在这资讯唾手可得的年代,她说,整个世界都可以成为创业家的市场。

“相较以往,现在创业其实拥有更多优势。”

甚至,她点出,许多年轻人在求学时期已做小本生意,毕业后,自然会朝着创业方向奔去。

张菀林说,推动时下年轻人迈出创业这一步的主要原因,与向往自由脱离不了关系。

“如今的年轻人不想受到约束,一旦尝试了创业,基本上很难回归到朝九晚五的上班模式。”

创业家过渡阶段

传统的办公环境还是有一定的好处。

比如,员工可以保留较多的隐私,而且拥有自身的一个办公环境,或隶属公司旗下的办公楼,无疑会让外界第一眼留下好的印象及信心。

不过,张菀林点出,若只是小型的工作团队,或对自身创业的人而言,实在没有必要耗资在租赁办公楼上。

“租下一个办公楼,小团队根本没办法全面利用到其中的价值,却每个月需要支付一笔昂贵的费用。”而且,传统的办公环境失去欠缺与其他创业家交流的机会,学习圈子自然缩小。

对刚起步的企业来说,共享工作空间显然只是个开始,也可能是个过渡阶段。

张菀林表示,随着公司逐渐拓展及增长,加上经济能力变强,创业家自然会另觅一个属于自己的落脚处。

由两人组成的小型企业,可以通过共享工作空间分摊成本,符合经济效益。

由两人组成的小型企业,可以通过共享工作空间分摊成本,符合经济效益。

一站式商务中心

身为创业家,张菀林也明白,刚起步的企业需要很多支持,她也曾因为租赁办公空间而烦恼。

因此,当她拥有足够的资金后,就毅然租下目前The Entrepreneurs’ Lab的所在单位,并将其细分为几个空间,出租给有需要的创业家,互惠互利。

张菀林创办的The Entrepreneurs’ Lab在另一层面上来看,就像是个“企业孵化器”(Business Incubators),为初创型小企业提供所需的基础设施和一系列支持性综合服务。

“我们主要为创业家提供便利及支持。”

她解释,旗下的共享工作空间犹如一站式商务中心,创业家可更容易得到法律顾问咨询、秘书服务等。

同时,该中心还提供歇息空间,当创业家工作疲惫时,还可以看看电视、玩游戏,暂时抛开工作压力,放松身心。

促进创业家分享交流

在共享工作空间开始展露头角之前,实际上,市场早前也曾一度流行在家和在咖啡馆办公的趋势。

不过,在家办公容易令人分心,毕竟缺乏了适合办公的环境。而点杯咖啡,窝在咖啡馆办公,则是容易被周围发生的琐碎事情所打扰。

更重要的是,人是群居动物,交流是非常关键的一环,在家和咖啡馆办公,显然会失去与其他人交谈的机会。

“对创业家而言,不断地交流、学习,才能扩大视野和自我提升。”

张菀林说,共享工作空间本身就像个小社区,大家可以互相分享经验,甚至可从中接触到潜在客户,或找到可以一起合作的生意伙伴。

更贴切而言,除了节省成本,共享工作空间的价值在于人。

“很奇妙地,人与人交流的时候,往往会衍生出更多更好的点子。”

分享是个很奇妙的事情,懂得分享,往往会让自己得到更多。

在共享工作空间内,最大的无形价值,就是雄心壮志的创业家们可以有机会互相切磋、互相启发,这可以说是最珍贵的收获。

在这科技瞬息万变的时代,科技可以拉近人与人之间的距离,也能允许人们远程办公,不过却无法取代面对面的相处及交流。

省50%成本

“共享工作空间”在西方国家已不是个陌生的词汇,而美国旧金山更是这概念的发源地,也是世上共同工作空间密度最高的城市。

这兴起的办公概念随后被沿用至亚洲国家,而大马在几年前开始看见这股风气流入。

除了The Entrepreneurs’ Lab,我国还有其他共享工作空间,如Fluent Space、Avenue Business Centre和SOVO等。

相较其他同行,张菀林认为,旗下的共享工作空间胜在费用较容易负担,而且所在位置优越。

虽然此办公模式已在我国存在一段时间,但市场对这办公形式的意识还有待加强。

惟她相信,若瞄准正确的市场,一旦创业家对共享工作空间有足够了解,料无法抗拒这诱人的选择。“相比在外租赁办公楼,选择共享工作空间至少能省下50%的成本。”

张菀林表示,虽然很多人仍不习惯与他人共享办公空间,但经过比较优劣势后,估计还是会有部分人将改变初衷。

房市决定走势

目前,共享工作空间在我国的趋势,仍处于不温不火的状态;这情况与大马的房市表现息息相关。

“共享工作空间能否蓬勃发展,其实很大程度上,取决于我国办公楼产业的表现。”

张菀林说,尽管近期的房价节节攀升,但相比中国北京、上海、香港和新加坡等区域国家,大马的房价相对地还算是可以负担。

“一旦办公楼价钱及租金还在可负担范围内,企业家自然就不会想到要共享办公室。”

我国的共享工作空间领域虽已脱离了“未成熟”阶段,但存在着很大的进步空间。

ר·Ã Merlin Chong, Director of The Entrepreneur's Lab

提供独立私人空间

一踏入The Entrepreneurs’ Lab,映入眼帘的是“LOFT风格”(字面意义是仓库、阁楼)的装潢。

除了有共享的空间,该中心还有提供独立的私人空间,作为服务式办公室(Serviced Office)。

另外,也有提供虚拟办公室(Virtual Office)和轮用办公桌(Hot Desk)的办公概念服务。

选择共享工作空间,创业家不仅可以拥有一个办公的空间,还能使用The Entrepreneurs’ Lab的地址。

不仅如此,亦能享有接待服务(Reception services)、秘书服务、文件管理服务、电话线、高速WiFi、无限续杯咖啡等。

从中,也可更容易地寻求会计或税务顾问的服务。

The Entrepreneurs’ Lab的客户目前由长期及短期租户组成,前者共占60%。

报道:刘颖欣

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