加强监督 有助改革 社团LIKE电子年报

(八打灵再也7日讯)随着科技的进步,雪隆各大社团革新发展意愿也更加强烈,除了加快改革步伐,也不厌其烦采用电子服务,以应付日后的电子时代。

自2013年3月18日起,社团注册局全面推行“网上电子化呈年度报告”措施,据悉多个社团却无法依时呈报年度报告及账目而遭吊销社团注册及冻结社团总资产。

不过,《南洋商报》记者电访多个雪隆社团领袖,受访者皆认为采用电子措施并不会对社团造成麻烦,反之,不少社团组织的年度报告乱糟糟,采用电子呈报有效监督和加强系统化。

年轻人任秘书迎挑战

此外,“网上电子化呈年度报告”措施也比使用书面报告更简化,因此,他们鼓励其他社团与时并进,一起投入电子时代。

他们透露,如今社团许多电子工作处理都是交由秘书处,或是社团的年轻团员处理,未来各种趋势也会趋向电子世界,所以社团更应该未雨绸缪先转型。

他们建议,社团组织的秘书一职也应该交由年轻人负责担任,以应付未来更多的电子化挑战。

至于一些面对社团老化的组织,可将社团账目交由会计公司负责处理负责呈报,以免遭社团注册局冻结社团总资产之于还被罚款总资产的7%。

此外,他们认为,电子呈报并不复杂,社团注册局早前在落实该措施之前,有开放课程让社团组织参与培训,只要社团组织重温上过的课程,就能掌握该系统。

不过,受访者也希望社团注册局的网站能够顺利登入,不要出现网站瘫痪的现象,以免加重社团组织处理会务的负担。

派秘书跟进上课——瓜拉冷岳广东会馆前主席●黄国权

瓜拉冷岳广东会馆在落实“网上电子化呈年度报告”措施时,有派秘书跟进此事,也有上课,之后每年我们都自己负责上网呈报年度报告及资产。

我本身也是瓜拉冷岳篮球协会秘书长,我们都委任年轻人担任执行秘书,这样也比较容易应付日后的电子工作。

电子化大势所趋——甲洞福建会馆主席●邱财加

我赞成使用“网上电子化呈年度报告”措施,未来的世界都是使用电子化了,社团组织也应该先转型,以适应环境。

如今许多会馆都有年轻人,这些新一代通常都会使用电脑;不过也有一些会馆的老人家致电询问我要如何处理“网上电子化呈年度报告”,我建议他们可找有经验的单位负责处理。

年轻化问题不大——雪隆茶阳会馆主席●苏锦隆

若要一个社团组织采用电子化,首先必须观察该组织的结构是否完善,若该组织备有年轻人,相信问题就不大。

采用“网上电子化呈年度报告”措施,对雪隆一带的社团组织应该没有问题,不过一些小社团组织或许则因青黄不接,没人懂得处理电子系统,才会出现问题。

较书面报告简化——瓜冷福建会馆前主席●陈俊才

其实使用“网上电子化呈年度报告”措施反而比使用书面报告简化,而且采用电子呈报有效监督和加强系统化,也追得上时代的脚步。

瓜冷福建会馆的年度报告都是交由秘书处负责上网呈报,所以问题不大。

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