时事

【管控令第12天】尽量待在家不外出
狮城企业6指南发外籍员工

随着冠病疫情日益吃紧,新加坡企业开始向雇佣的外国员工宣导“抗疫6大指南”。(档案照)

(新山29日讯)随着冠病疫情日益吃紧,新加坡企业开始向雇佣的外国员工宣导“抗疫6大指南”!

有关指南包括建议要求外国员工在休息日时待在家或宿舍,尽可能不要外出。



据《南洋商报》了解,随着新加坡人力资源部宣布加强对抗2019冠状病毒病疫情后,狮城一些企业已针对持有工作准证或SP准证的外籍人士,发出外国员工当应遵守的6大防疫指南,并由雇主向员工宣导。

目前在新加坡工作的大马工人,预料短期内无法返回马来西亚,新加坡一些企业开始向他们宣导6大防疫指南。

另外,雇主也提醒在狮城工作的大马人,如果被发现有不负责任的行为,将会立刻被遣回国,永远不可到新加坡工作。

SP准证(S Pass)是狮城人力部为外国中级技术水准雇员提供的工作准证,申请者最低月薪要求2400新元(7680令吉)。

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报道:苏欣恩

报道:苏欣恩

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名家专栏

SWOT打造优良企业 找出优点强化机会

《孙子兵法》中的<始计>篇核心是“道、天、地、将、法”。“道”与领导者的“信念”,具体落实在企业上就是“宏景”和“宗旨”有关;至于“天”,则是看大趋势和循环,看远不看近,看手中没有的资源。

在“天”方面有两个常用工具:

·PEST的政治(Political):经济(Economy)、社会(Society) 、科技(Technology);

·SWOT:包含优点(Strength)、弱点(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。

今次分享的的是SWOT。

4策略的解答

现代企业在做策略分析与规划的时候经常会使用到 SWOT 工具,但奇怪的是,很多企业的 SWOT 分析结果并无法找出具体的策略,更有甚者,分析了半天的结论就是市场太烂、客户太烂、景气太差、竞争太激烈……,千错万错都是别人的错,所以我们没办法达标是合情合理的?

有没有以上这种熟悉的感觉?

按理说,S 优点,W 缺点,O 机会,T 威胁都非常清晰的时候,S+O 可以获得“发展策略”、S+T 可以获得的“应变策略”、W+O 可以获得“补强策略”、W+T 可以获得“回避策”,光是这4大策略就能够让企业的发展如有神助,但为什么大部分企业使用SWOT分析来、分析去却始终得不到这4种策略解答?

关键在没弄清楚 S、W、O、T 这4个基本元素的内容要怎么“采撷”与“分析”,绝大部分无效的 SWOT 分析都是起源于这个步骤的错误,导致后面根本无法进行 S+O、S+T、W+O、W+T的策略发想。

内容过于抽象

举个例子吧,笔者曾经协助过台湾一家精密零组件公司进行 SWOT 分析,他们企业内部早已使用 SWOT 工具多年,却始终不得其法,无法得到具体的策略答案,所以我直接要求这家企业提供过去做过的 SWOT 分析内容,先了解他们分析过程有哪些问题。

果然,S、W、O、T 这4个基本元素的内容太过抽象,无法进行有效的分析,例如:

S01:专攻于齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件客制化制造

S02:拥有稳定客源,机具设备完善及资深技术人才,提供厂商问题改善及优良品质产品

看得出来问题在哪里吗?

“专攻”不能算优势,无法具体表达“强在哪里?”,业界难道没有其它竞争者会做齿轮轴、心轴、平衡轴?也没有人做这方面的“客制化”服务?只有这家精密零组件公司能做到?

又如果“拥有稳定客源”是一个强项,那就代表其它竞争者的客源都不稳定吗?那么,接着我想要问的是,这家精密零组件公司市占率有多少?

3模拟案例示范

“发展策略”模拟一:

既然 S+O 可以获得“发展策略”,我接着就来试试看:

S01:专攻于齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件客制化制造

O01:电动车……崛起,产品品质要求为高精密度,种类多数量少,趋势是属客制化的市场……

当这一组S01 + O01 放在一起的时候,你一定会充满问号?

问题 1-1:这家企业的齿轮轴、心轴、平衡轴是否符合电动车产业的需求?

问题 1-2:电动车需要的精密度是多少,这家企业能做到吗?其它竞争者做不到吗?

问题 1-3:这家企业已经有大量出货给电动车业者吗?如果没有,凭什么认为自己可以取代既有供应商?

上面的这一组S01 + O01 根本无法得到“发展策略”!

“发展策略”模拟二:

我们再试试另一组 S02 + O01:

S02:拥有稳定客源,机具设备完善及资深技术人才,提供厂商问题改善及优良品质产品

O01:电动车……崛起,产品品质要求为高精密度,种类多数量少,趋势是属客制化的市场……

又是满脸问号?

问题 2-1:这家企业的机具设备有经过电动车厂的认证(Audit)吗?精密度符合电动车场的要求吗?

问题 2-2:所谓“稳定客源”是指“电动车厂”吗?还是电动车厂的“供应商”?

问题 2-3:这家企业在“种类多数量少”的客制化上面,能做到什么程度?

这一组S02 + O01 还是无法得到“发展策略”!

“发展策略”模拟三:

同样的,如果再去试试 S03 + O01

S03:拥有稳定客源,机具设备完善及资深技术人才,提供厂商问题改善及优良品质产品

O01:电动车.... 崛起,产品品质要求为高精密度,种类多数量少,趋势是属客制化的市场……

我们会得到以下问号?

问题 3-1:这家企业的机具设备有经过电动车厂的认证(Audit)吗?精密度符合电动车场的要求吗?

问题 3-2:所谓“稳定客源”是指“电动车厂”吗?还是电动车厂的“供应商”?

问题 3-3:这家企业在“种类多数量少”的客制化上面,能做到什么程度?

这一组S03 + O01 依旧无法得到“发展策略”!

以上就是我们经常看到的 SWOT 分析状况,完全无法推导出有效的发展策略(S+O、W+O)或是因应策略(S+T、W+T),上面做的分析比较像是学校作业,不是企业真正实务上的分析。

基本元素掌握与发挥

那么,正确的作法是什么?

应该要从比较具体的“技术”、“制程”、“销售”、“生产”、“人才”等面向进行分析。举例,技术上,企业具备哪些核心技术?又有什么是企业做得到,竞争对手做不到的?我先帮大家重新梳理一下 S、W、O、T 这4个基本元素:

S 优点:企业所掌握的关键资源,最擅长什么?最适合做什么?比竞争对手强在哪里?有多强?

W 弱点:企业应该要掌握、目前还欠缺的资源是什么?最不擅长做什么?最不适合做什么?

O 机会:对企业所具备的关键资源、擅长领域、适合领域等,有哪些市场、产业、技术、模式具备发展利基?

T 威胁:对企业所具备技术、资源、擅长领域、适合领域等,有哪些不利发展的因素?新加入的竞争者?新的替代技术?产业趋势?

S+O分析再精析

如果各位对于这4个基本元素的内容要怎么采撷与分析,还是感到束手无策的话,这里提供一个最简单好用的方法,也是我过去在富士康 (鸿海)最常使用的分析:速度、品质、服务、弹性、成本。

所以,我教这家精密零组件公司把上面的 S01、S02、S03 重新整理如下:

旧版S01:专攻于齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件客制化制造。

新版S01:

S01-1 速度:齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件客制化制造,可以在24小时内完成打样及送样,正式生产接单可以48小时出货(这些都是举例)……

S01-2 品质:齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件客制化制造,可以做到每百万次只有3.4次瑕疵的品质水准,并且将于2020年底达到1.4次瑕疵品的水准……

S01-3 服务:提供齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件线上下单服务,下单后立即有专人服务及确认,并于48小时内完成出货……

S01-4 弹性:提供齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件线上设计变更服务,可直接下载CAD档案完成设变后上传,立即有专人于24小时内完成打样送件……

S01-05 成本:提供齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件线上报价系统,包含设计、生产的成本清单,并有专人线上议价服务……

方向清晰有结论

此时,如果回头把上面的 O01“电动车……崛起,产品品质要求为高精密度,种类多数量少,趋势是属客制化的市场……”拿来进行S+O分析:

S01-1 速度:齿轮轴、心轴、平衡轴及五金零件客制化制造,可以在24小时内完成打样及送样,正式生产接单可以48小时出货(这些都是举例)……

O01:电动车……崛起,产品品质要求为高精密度,种类多数量少,趋势是属客制化的市场……

就可以得到一个非常清晰的“发展策略”:

运用 24小时内完成打样、送样以及 48小时接单生产出货的速度,来满足电动车少量多样的客制化需求,并以此取得电动车厂的供应商资格认证。

其中的“24小时内完成打样”和“48小时接单生产出货”就非常清楚的呈现出这家企业的优点,并且得到“取得电动车厂的供应商资格认证”的结论。

这个结论就是一个具体执行的“活动”,也就是S+O获得的具体结论。

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