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学会看财务报表 一起守护共有的家/张惟越

笔者发现,许多业主自理的共管楼宇,因为预算不多,大多数选择不雇佣合规且有足够经验的会计师梳理楼宇的账目,就是为了节省每月的会计费,却因为自己不是会计专业而导致账目的记录不清不楚,最严重影响年终的会计审计工作,这时候就真的哑巴吃黄连,有苦难申。 

管理层也因长年无法向众多业主呈报会计报告,而导致业主们抱团讨说法,出席年会时,更是带着怒气而来,爆粗口、拍桌子、踢椅子,甚至出手打人,把庄严的年会搞到气氛很僵,负能量弥漫的场景。

交不出清清楚楚的会计报告的管理委员,这时个个口里都塞满了黄连,有苦难申。

管理费属非营利收入

管理委员请记得,共管楼宇收取的管理费,属于非营利收入,它乃来自个别单位业主因楼宇年度维护、维修、保养与行政管理所需的资金,透过每年的年会宣读预算案,在获得表决通过后,由个别单位业主共同分摊的公摊收入。

所以,收取的管理费是公款的一种,而管理委员则是被居民(在达到法定人数的会议上由有投票资格的业主)所委任的民选代表。

需委合格特许会计

这也是为何法令规定需要委任合格的特许会计师,进行会计查证,并提呈经审计帐目及审计师报告。

这措施的目的是希望通过第三者(专业人士)以中立的角度审核该公寓的开销,来确保居民委员在使用公款是保持诚信。

先有了,清清楚楚的会计报表,才能有让业主信服的公信力。

同时,笔者呼吁每一位公寓业主都有必要认真学习解读“财务报表”这门基本功,而分析财务报表,更是管理委员必需掌握的基础能力。 

看不到会计报表的管理委员,当了管理委员就如同瞎子摸象,管理公款的管理委员如果不具备深厚的财务报表分析经验,就不可能得出任何有意义的开支研究结论,更谈不上把维修维护的工作做好,妥当的管理大家共有的家。

唯有账目清清楚楚,委员,才能明明白白。

财报很难长期作假

财报很难长期作假,尤其在现代财务准则下,要长期地、严重地做假账而不被发现,可能性趋近于零。

任何造假的账目,其财务报表的一个或多个重要科目均会出现异常——有时横向对比的异常,有时是与历史对比的异常。所以财务报表分析不仅能辨别造假,还能发现楼宇的运营开支是否在合理的范围。 

还有,业主们请记得,不要把财报作为一个孤立的点去解读。

单一的解读财报,通常只能看到大约三分一的重要信息,故业主需同时多看其它共管楼宇的财务报表,尽可能收集同类型的楼宇财报,结合起来解读,这样您就有了对比的参考点,来评估自家楼宇的开销是否合理。

评估楼宇财政状况

虽然财报的分析无法让我们获得百分百的真相,但它足以无限的贴近真相。

让您可以评估楼宇的财务健康水平,心平气和的看待每一年的预算案,并理性的投出您圣神的一票。请记得态度上正确了,思想上重视了,就成功了一大半。

为何我这么说呢 ?

从事共管楼宇的第三方管理者,每年我们都办不低于50场年会,每每到了预算案环节,许多不知道是看不懂,还是选择不看财报的业主们,都打着管理委员吃钱的反对口号,要推翻管理委员。

涨价是可恶的,管理委员亏空公款,管理委员朋党利益输送等等口号,兴师动众的来到年会投反对票。

虽然,财报已经明明白白的显示过去5年都年年赤字,应急的储备金,也都被挪用来支付日常开销,2022年国家通过了最低薪金制,水费和电费调高都是事实,预算吃紧也是因为开销增加了。

管理费涨价是势在必行的,却因为无法公布有公信力的财报而夭折是很可悲的,故为了避免误会,还有业主们的误解,须做到以下两点:

2方法看清管理委员

1)请雇佣合格且有充足经验的会计师来梳理账目,提呈透明化的财报;

2)身为业主也要学习正规解读财报的基础知识。

这样您才能明辨是非,才能了解,管理委员是干干净净的为民服务,还是中饱私囊的“吸血鬼”?

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财经新闻

总审计司报告提16建议 联邦机构应按期交财报

(吉隆坡6日讯)有关联邦机构财务报表的2022年总审计司报告今日提呈国会,并向政府提出16项纠正措施和改进建议。

总审计司拿督旺苏拉雅说,这些建议包括联邦机构负责人应按规定期限提交财务报表供审计,并确保拨款在规定时间内用于预定目的。

140联邦机构已提呈财务报表

“联邦机构应按还款计划偿还贷款,以免给联邦政府带来负担,即因逾期未还令联邦政府需要承担额外财务成本。”

她发文告说,联邦机构负责人也受促审查处于冬眠状态、亏损,且未能产生满意的回报的子公司。

她指出,截至1月11日,144个联邦机构中,已有140个已提呈2022年财务报表,供总审计司进行核实。

她说,其中130份财务报表已获得核实;而由于财务系统网络中断和董事会主席任命延迟,造成4个联邦机构尚未提交其2022年的财务报表。

“116个联邦机构的财务报表获得总审计司核实为无保留意见,而另外14个则为保留意见,包括13个获斥责意见和1个反对意见。”

她提到总审计司报告也关注财务报表准备方面存弱点的政府机构,特别是那些从2020年开始连续3年收到总审计司给予保留意见的机构。

“这些机构,其中包括不遵守会计标准、财务记录保全不佳和面临财务系统问题等等。”

126联邦机构资产金额高于负债

她分析2022年联邦机构财务报表说,在审计的130份财务报表中,80个联邦机构录得的总盈余为546亿7700万令吉,以及50个联邦机构录得的总赤字达45亿7000万令吉的事项,需要获得特别关注。

她说,126个联邦机构的资产金额高于负债,而有4个联邦机构的负债高于资产。

“86个联邦机构从联邦政府获得了270亿3400万令吉的管理和发展拨款,而83个机构则积累255亿3500万令吉的未偿发展拨款余额。

“10个联邦机构的未偿贷款余额,总额达1223亿8800万令吉,当中4个机构从联邦政府获得的贷款余额总额为53亿3800万令吉,而另4个联邦机构中有3个已重新安排贷款偿还期。”

她也提到有53个联邦机构拥有234 家子公司,总投资价值为561亿2800万令吉,其中212 家子公司处于活跃状态,而22家处于冬眠状态。

她说,121家子公司录得盈利,而91家子公司亏损;在2022年只有66家活跃子公司向联邦机构支付总额19亿1000万令吉的股息。

2022年联邦机构财务报表在提交到国会后将上传至审计署网站;这也是首次此份报表将上传至总审计信息中心

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