商阅读

泪多文字多数字多 鼎泰丰:感性老板温暖员工

书名:《鼎泰丰:有温度的完美》
作者:林静宜
出版社:天下文化
合作单位:YYC Book Success

很多人都疑惑为什么鼎泰丰可以维持高质量而不坠,不管是食物还是服务,为什么可以始终呈现完美表现。其实,这问题的背后,并不是简单的公式,而是永不歇息的追求,正是这种不停探寻极致的旅程,激发了鼎泰丰与旗下的员工,为顾客带来不断的惊喜。

从一家小笼包店到《纽约时报》评选的全球十大特色餐厅,从台北街头的排队店到国际知名餐饮品牌,鼎泰丰自1996年赴日本新宿展店开始,布局全球品牌22年,掳获无数消费者的心。

作者林静宜透过第一手的现场采访与深掘,揭开鼎泰丰全球布局的成功关键因素,以及它如何因地制宜,创造感动人心服务的秘密。从创业史到企业文化,到服务理念,到品牌经营,本书都将为你一一揭晓。

全脑思考者

鼎泰丰董事长杨纪华被人家称为“全脑思考者”,有时候会用左脑思考,是一个完美主义、细节型魔王,但偶尔又会转为右脑思考,会因为员工所写的工作日志感性的内容掉泪,是一个爱哭的老板,所以他的左右脑,理性感性兼备。

就像大艺术家达文西所说:艺术和科学不可二分,迷上艺术的人,事先没有勤快研究科学,就像是一个水手,搭乘一艘没有舵和罗盘的船出海。服务业就像是一个精密制造的工业,包含了产品的制作、服务的流程、环境的氛围、管理的思考,都必须要达到精密工程的思考和规划,用这样完整的思维来带领员工,也就塑造了鼎泰丰的“三多”——眼泪多、文字多、数字多。

1、眼泪多

在鼎泰丰流眼泪是件很自然的事,因为感动客人之前要先打动自己人,鼎泰丰的感动服务是来自于真诚和热爱鼎泰丰这个品牌,甚至团队里所有像家人一样的伙伴。

书中举了一个例子,有一位被派到香港一年多的经理李新华在工作日志感言中写到:“哪里有这么好的同事,会这么窝心,他刚打电话跟同事说,不久以后他要回台湾上班了,结果听到这个讯息的所有同事,有人就帮你把制服整理好,有人就帮你把制服烫好,然后还拍照片传图告诉你,新的制服帮你挂在哪里,你回来之后就可以直接拿。这与其说是回到公司,反而比较像是回到家里。”

鼎泰丰的伙伴已经不是只有温暖可以形容,同时全脑运作的杨纪华董事长是一个非常感性、爱哭的老板,常常会因为同事之间的感动时间就哭红了眼睛。

2、文字多

工作日志在服务业扮演重量级的角色,杨纪华要求从副总到每个员工都要写,只要有上班,不论时间的长短,每人每天都必须写工作日志来做报告,这里面包含了客人的互动、工作的心得,或者是改善的建议。

这份工作日志也被列入个人晋升、奖金考核、KPI的重要成绩,公司会派专人针对这些报告分成主管级的、员工级的工作日志,把重要的内容筛选出来,在每天的视讯会议中分享心得、讨论其中重要的建议,或者客户特别的反应,而鼎泰丰尤其重视新晋人员的感受和意见,对于一些好的意见,公司会马上改善。

3、数字多

除了感动客人的感性诉求以外,公司也极度重视数据的思考。很多老板都没有在看数字,只会问发生了什么事情;但是杨纪华特别注重数据的回馈,他说:“数据会讲话,它会让你看到问题在哪里,你才知道如何改善。”

每天视讯会议都会有一叠POS数据报告,再加上前台、后厨、餐饮组,每日写的营运日记,里面包含了产品的制作、人力的统计、客诉事件、产品破补的记录等等,透过结合一堆相关数据做比对,就会看到现场每一个部门的营运状况,以及问题到底出在哪里。

规定有明确数据

因此,杨纪华从2013年开始就要求资讯部将这些数据做好、完整的管理和对比分析,让数据来讲话,让现场的人及主管都能简单的看懂这些数字,并分享给各店的员工。

所以鼎泰丰不只是食材精致,他们更是一个使用大量高阶电脑,定时制作标准作业程序(SOP)。在管理上,从点餐、烹调、上菜,全部都用电脑资讯化的管理,减少错误的几率,设立一个防错的关卡。

举例,鼎泰丰有一道很受欢迎的前菜叫干煸四季豆,一般餐厅的菜都是依照经验来炒,但鼎泰丰不一样,这道菜有标准的SOP,并且会根据台湾南部、中部和北部的土地、气候差异,对四季豆的粗细制定出不一样的SOP,让这道菜完成制作的品质和口感变得一致。

鼎泰丰所有的规定都有明确的数据,杨纪华总是告诉员工不要怕客诉,当客诉问题出现,就要勇于面对。

“我们要感谢客人帮助我们发现问题,因为这就是一个改善的好机会。为什么我们能够持续地进步?就是因为我们对客诉的重视,与随时检讨的态度。”

想在客人之前:设想、预想

杨纪华有句名言:“大多数的顾客是沉默的,客人不说不代表没事,你不要太开心,我们反而要用心去理解他们的思考,自己如果是客人,那你的感受是什么?”

为了要理解客户的想法,鼎泰丰有一项非常重要的员工训练,就是“想在客人之前”,这项设想、预想的训练,要让员工将自己设想成客户,然后思考和模拟可能会出现怎样的想法和动作?

要成为鼎泰丰的人才必须先训练会动心、会动脑,才能成为人才。所以除了提供高品质的餐点与服务,如何提供客户更美好的体验?让客户的心灵层次提升,服务人员给客户的感受就非常的重要。

鼎泰丰非常清楚地教育员工,没有客人是一样的,服务不能只用同一种模式,所以在规定的SOP以外,员工一定要懂得变通和微调式服务,不足叫做怠慢,殷勤过头变成打扰。

刚刚好的服务

鼎泰丰团队追求的目标是“刚刚好的服务”,在对的时机用对的方式满足客人的需求,这就是有温度的感动式服务。

举几个例子,如果你是做餐厅的,当你看到孕妇,你第一个动作干嘛?鼎泰丰会先倒一杯温开水;看到客户茶水快见底了,马上过来添加;台湾人最喜欢自备环保餐具,当客户吃完饭了,就要马上送上热水和纸巾让客户方便清洗。这些贴心的动作都来自于鼎泰丰对员工训练的“多做三步”。

这个动作第一步需要充分运用员工的观察力,去看见顾客心里的需求。就像上面举出的例子,由于孕妇不适合喝茶,也不适合喝冰水,因此员工看到孕妇马上奉上一杯温开水,这才是正确的动作。

第二步是同理心,每家餐厅都备有儿童椅,但有些儿童椅对身型非常娇小的小孩却显得过大,因此服务员有没有主动拿一条大毛巾帮忙小朋友垫在背后,让这位小客人可以坐得舒服一些就显得非常重要。

如果有小孩吵着要妈妈带去上厕所,而妈妈手里又抱着一个小婴儿怎么办?鼎泰丰的服务员会懂得向前,像大姐姐一样带着小女生去洗手间。

第三步是主动思考,设想行动。当客户从包包拿出药包,服务员要马上端上温开水;妈妈哄着小朋友吃饭、喂饭的时候,服务人员要马上送上纸巾;当听到有掉筷子的声音,马上要做出“快递服务”,就是把筷子快速的递过去。

自在与愉悦体验

鼎泰丰更规定要熟记熟客的习惯,还包含他的喜好,一起来创造熟客来这边用餐比在家用餐更自在、更愉悦的用餐体验。因此,服务员随身都会带一个笔记本,记录这个顾客的姓氏、特征、喜好,并且跟其他伙伴一起分享,让大家一起来认识这个顾客。

当这个顾客再次走进来时候就会发现,所有员工都会微笑的跟他打招呼,甚至直接叫名字,那种感觉是无与伦比的。

第二要熟悉客户的问话,其背后的原因与目的是什么,这个问题的背后一定有问题。比如客户问你有没有湿纸巾?如果你是服务员,你马上的反应是什么?

听觉和视觉并用

鼎泰丰为此设定出3种反应,用来观察3种不同的状况,当顾客问你有没有湿纸巾,第一种你先看他的手,如果手上又脏又油,那就要马上递上湿毛巾;第二种是如果看到的是小笼包的汤汁或者酱料喷到衣服,就必须要拿去油的一种擦拭片去掉身上油脂,以及湿毛巾;第三种是如果看到酱料调料翻倒在桌上,那就需要送上湿毛巾和抹布。

从这个事情,鼎泰丰要让员工了解当你听到一件事情,或者一件问句时,你要加上听觉和视觉,然后配合做出正确的动作,因为大多数的顾客是沉默的,客人不说不代表没事。

员工靠山3齿轮

杨纪华是一个分享主义者,更是一个给予学的实践者,因此鼎泰丰从他开始,从上到下都把分享当做信仰,把给予当做组织文化,因此打造出鼎泰丰的黄金团队。

杨纪华认为,没有快乐的员工就没有满意的顾客,因此鼎泰丰给予员工3方面的财富,也称为3个齿轮,那就是金钱、心情和健康,鼎泰丰要成为员工人生成长最好的靠山。

鼓励大家多微笑

第1齿轮:金钱

我们都知道钱是人基本的安全需求,如何让服务员有安顿身心的感觉,就是他们足够的薪资。鼎泰丰服务员平均薪资都比市场上高25%,整体人事成本就占到总成本的55%。

第2齿轮:健康

由于服务业非常耗体力,因此鼎泰丰在每间店旁边都租下一个员工休息室,坚持每个员工一定要睡午觉,而且员工休息室还有腿部按摩机。

除了午睡休息以外,更要让员工吃得饱、吃得好。杨纪华规定,一定要让员工吃到温暖的饭菜,而且员工餐更要天天变化。

另外,鼎泰丰的女性员工比较多,所以公司每一年除了安排定期的健康检查以外,还会请专任医师开设两个小时的妇女保健讲座等等。

第3齿轮:心情

杨纪华认为,管理员工的心情比管理业绩更重要,因为没有快乐的员工,就没有满意的顾客,所以鼎泰丰建立了“BuddyBuddy小老师”和“礼貌天使”等奖励制度,并且还有“微笑天使”。

此外,鼎泰丰也会发给每位员工礼貌奖金,鼓励大家多微笑,而且每家店都会投票表决每个月的礼貌天使,前三名会再给额外奖金。2010年开始又设立了乐活师部门,为团队成员提供正向情绪的互动,主动关怀员工咨商心理,让员工能够发自内心的微笑。

导读老师:傅家义
中国100强金牌培训师

想要知道更多鼎泰丰的故事?可参与YYC超越集团《成功企业家读书会》,中国100强导师傅家义博士和YYC总裁拿汀叶欣向将为你详细分析,带你了解鼎泰丰如何透过达成数据管理、高标准的品质控管,打造出专属于鼎泰丰的料理艺术世界。

订阅方式: 

1. 点击链接;

2. 进入页面,选择订阅配套,填写个人资料;

3. 填妥资料和发送后,将收到确认电邮,并有专人指导你如何使用读书会。

若遇到无法付款或订阅问题,联系019-368 6868或点击网页的WhatsApp now按键!

试听方式: 

1. 点击链接;

2. 进入页面,往下滑至 “企业必读书籍”,点击“浏览更多”查看完整书单;

3. 点击相关书籍第一集即可免费试听。

立即订阅https://booksuccess.yyc.my/p/nanyang

反应

 

国际

7年克扣薪资做假账 澳洲鼎泰丰遭重罚1286万

(堪培拉10日讯)台湾知名企业鼎泰丰在澳洲的公司及2名经理人,因涉嫌苛刻员工薪资、伪造工资纪录等,共遭澳洲联邦法院重罚澳币409万余元(约1286万令吉)。

鼎泰丰在澳洲悉尼、墨尔本均有据点。澳洲联邦法院昨天释出的法院文件中指出,鼎泰丰在澳洲经营的两家公司(Din Tai Fung World Square Pty Ltd 和 Selden Farlane Lachlan Investments Pty Ltd)涉嫌剋扣员工薪资、制造虚假纪录,包括支付员工工资低于法定最低工资标准、未支付员工加班费、周末及国假加班费、轮班津贴等。

留真假两套纪录

法院发现,澳洲鼎泰丰公司留有两套工资及工时纪录,一套为真、另一套为伪造,这样的欺骗手法至少自2016年7月就开始。

澳洲鼎泰丰公司遭澳洲联邦法院重罚澳币390万元(约1227万令吉),另有两名经理也分别遭罚澳币9万2232元(约30万令吉)及澳币10万5084元(约33万令吉)。

法院指出,有41名员工被少付的薪资为澳币2300元(约7234令吉)至澳币5万元不等(约15.7万令吉),且未获得补偿。

法院并对17名员工遭苛刻薪资状况进行详细审查,发现少付的薪资占应得薪资的比例为12.17%至36.03%不等。

法院指出,多数员工为30岁以下、持有临时签证的外籍员工。涉案公司蓄意雇用临时签证持有者而非澳洲公民或永久居民,避免不法行为引起当局注意。

台湾连锁企业在海外据点因苛扣员工薪资遭罚不只这单。

连锁咖啡蛋糕烘焙店85度C在2022年涉嫌以实习名义剥削台湾学生,遭罚澳币47万5200元(约149万令吉),该罚金是澳洲对单一公司第二高,也是平等工作监察署调查案件的第五高。

新闻来源:中央社

反应
 
 

相关新闻

南洋地产