名家专栏

数字人生分水岭/莊国辉

看着眼前的财务报表,我突然回想20年前当时的我还在为明天而烦忧。

不知不觉来到了人生分水岭,还是要面对这种“十五二十”的感觉,不禁要问到底是不是五十不惑?我真的知道自己要什么?我这样做是对的吗?最近常问自己的三个问题。

快要陷入沉思时候,我开始唤回当时记忆。那时候的我又要开始面对另一个领域的挑战了,我问自己到底能适应吗?

我没有经验,而且过去的经验告诉我未必可以胜任这份工作,还有可能导致往后烦恼多多。

想着想着,我就创造了“得四分”角色来与大家分享故事。

“得四分”的故事

“得四分”是一位18岁就出来工作的人。不是出于自愿工作,而是想逃避学习不佳得处境。

得到上天的眷顾,本来“得四分”不好不坏的眼见可以退休了,却不然被别人和自己摆了一道。没办法,谁叫能人故事多啊,那就从头再来吧!

多年以后,“得四分”竟然还是被要求协助之前被多次出卖的社群回来服务。介于之前的不好经验,“得四分”思前想后还是想想如何可以温和回应但是又能让对方理解中来为自己出一口气。

逆向思维

“得四分”最终回应了一句:我想我达不到你们这么高的要求!对方先是一愣,最后理解了陈先生的话中之意就自讨没趣什么也没说地离开。

“得四分”当然清楚知道对方只是想利用自己,然而自己在之前的事件中已经感到心寒,但是又不想撕破脸。

“得四分”轻描地告诉对方关于之前无理做法实在是不敢恭维,于是心生一计,就用巧妙影视对方的无礼的“要求”表示实在无法接受来回应。

换位思考

“得四分”当然理解对方的心思,但是他需要换位思考到底对方最在意是什么,又有什么东西能表述自己的立场。俗语说的好,平生不做亏心事,夜半不怕鬼敲门。

哪怕“得四分”就是一句简单不过的回答,到了“有心人”的心理所泛起的波动,就不想一般人如此地平静。

数字背后意义

小故事,大道理。人生何尝不是每次要做出重大决定时候,都是希望能得到贵人指路。

仔细琢磨,当贵人相助时,我们不是也抱着怀疑的态度地冷淡回应不当一回事。所以我们许多时候不是没有资讯,而我们不理解一些数字背后的真正意义。

金钱数字游戏

在这一刻,我原本觉得能工作越久就越好,无需退休和加上工作上已经驾轻就熟。但是我想人大多是吃着眼前这碗饭,却看向他人的饭碗,心里梦想着吃上了该多好。

所以人生很多决定,往往就是一瞬间产生了奇想,我也是随着心里想的而做出决定。

新工作开始后,有一天我突然发现,如果少工作十年,那么对我有什么不同。

没有想过这话题,很自然就用财务计算机想得到答案。让我大吃一惊,发现了完完全全是没有必要这样做。

当得到了这个重要的讯息,我就开始琢磨应该如何好好利用时间,尤其是往后非常有限的时间。

再次调整了生活规律和目标过后,我就开始理解金钱的另一个意义,就是能在一些限制条件下来换取“时间”。这就是数字背后的意义。

总结

理财规划就是这么不断循环。本来已经规划好和理清目标了,但当规划赶不上变化时,我又要重新规划。

过去种种的财务规划经验,我开始觉得许多事情就已经可以预见的,所以当我们犹豫时就需要告诉自己:先处理心情,再处理事情。

不然,我们会被眼前的烟幕遮挡了视线,而看不见数字背后的意义。

莊国辉, 理财钱庄创办人、博特拉大学人类生态学系,高级讲师
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意见

学会看财务报表 一起守护共有的家/张惟越

笔者发现,许多业主自理的共管楼宇,因为预算不多,大多数选择不雇佣合规且有足够经验的会计师梳理楼宇的账目,就是为了节省每月的会计费,却因为自己不是会计专业而导致账目的记录不清不楚,最严重影响年终的会计审计工作,这时候就真的哑巴吃黄连,有苦难申。 

管理层也因长年无法向众多业主呈报会计报告,而导致业主们抱团讨说法,出席年会时,更是带着怒气而来,爆粗口、拍桌子、踢椅子,甚至出手打人,把庄严的年会搞到气氛很僵,负能量弥漫的场景。

交不出清清楚楚的会计报告的管理委员,这时个个口里都塞满了黄连,有苦难申。

管理费属非营利收入

管理委员请记得,共管楼宇收取的管理费,属于非营利收入,它乃来自个别单位业主因楼宇年度维护、维修、保养与行政管理所需的资金,透过每年的年会宣读预算案,在获得表决通过后,由个别单位业主共同分摊的公摊收入。

所以,收取的管理费是公款的一种,而管理委员则是被居民(在达到法定人数的会议上由有投票资格的业主)所委任的民选代表。

需委合格特许会计

这也是为何法令规定需要委任合格的特许会计师,进行会计查证,并提呈经审计帐目及审计师报告。

这措施的目的是希望通过第三者(专业人士)以中立的角度审核该公寓的开销,来确保居民委员在使用公款是保持诚信。

先有了,清清楚楚的会计报表,才能有让业主信服的公信力。

同时,笔者呼吁每一位公寓业主都有必要认真学习解读“财务报表”这门基本功,而分析财务报表,更是管理委员必需掌握的基础能力。 

看不到会计报表的管理委员,当了管理委员就如同瞎子摸象,管理公款的管理委员如果不具备深厚的财务报表分析经验,就不可能得出任何有意义的开支研究结论,更谈不上把维修维护的工作做好,妥当的管理大家共有的家。

唯有账目清清楚楚,委员,才能明明白白。

财报很难长期作假

财报很难长期作假,尤其在现代财务准则下,要长期地、严重地做假账而不被发现,可能性趋近于零。

任何造假的账目,其财务报表的一个或多个重要科目均会出现异常——有时横向对比的异常,有时是与历史对比的异常。所以财务报表分析不仅能辨别造假,还能发现楼宇的运营开支是否在合理的范围。 

还有,业主们请记得,不要把财报作为一个孤立的点去解读。

单一的解读财报,通常只能看到大约三分一的重要信息,故业主需同时多看其它共管楼宇的财务报表,尽可能收集同类型的楼宇财报,结合起来解读,这样您就有了对比的参考点,来评估自家楼宇的开销是否合理。

评估楼宇财政状况

虽然财报的分析无法让我们获得百分百的真相,但它足以无限的贴近真相。

让您可以评估楼宇的财务健康水平,心平气和的看待每一年的预算案,并理性的投出您圣神的一票。请记得态度上正确了,思想上重视了,就成功了一大半。

为何我这么说呢 ?

从事共管楼宇的第三方管理者,每年我们都办不低于50场年会,每每到了预算案环节,许多不知道是看不懂,还是选择不看财报的业主们,都打着管理委员吃钱的反对口号,要推翻管理委员。

涨价是可恶的,管理委员亏空公款,管理委员朋党利益输送等等口号,兴师动众的来到年会投反对票。

虽然,财报已经明明白白的显示过去5年都年年赤字,应急的储备金,也都被挪用来支付日常开销,2022年国家通过了最低薪金制,水费和电费调高都是事实,预算吃紧也是因为开销增加了。

管理费涨价是势在必行的,却因为无法公布有公信力的财报而夭折是很可悲的,故为了避免误会,还有业主们的误解,须做到以下两点:

2方法看清管理委员

1)请雇佣合格且有充足经验的会计师来梳理账目,提呈透明化的财报;

2)身为业主也要学习正规解读财报的基础知识。

这样您才能明辨是非,才能了解,管理委员是干干净净的为民服务,还是中饱私囊的“吸血鬼”?

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