名家专栏

企业,你懂自动化吗?/陈绣茗

自两年前疫情爆发至今,企业对“自动化”的追逐只有加速没有减弱。

过去许多有能力的企业,通过在制造、营销和联络中心等领域的自动化,来提高客户满意度和生产力,最初的努力如今正于收成(获取效益)阶段。

也因为这些企业在自动化的成功,让后来者竞相效仿,因此纷纷投入自动化。

在近期的辅导案子中,所有的业主都告诉我们,他们想要建立流程然后自动化,接着滔滔不绝的对我们描述着他们眼中理想化的“自动化”。甚至一些业主们以为自动化可以解决目前员工各种问题,包过员工态度与短缺。

听着这些业主对“自动化”的期望,不尽为他们感到担忧。因为对“自动化”不正确的理解,很可能会导致企业错误以为自己所做的就是“自动化”,花费巨额最终却没达到“自动化”的期望。

“自动化”其实是一个非常笼统的词句,而且所包含范畴非常庞大,其中包含:

1.流程自动化

流程自动化是使用软件来模仿人类行为,并通过自动化将多个分散的系统连接在一起。它使系统能够执行大量、多步骤的操作,在无需员工手动干预下便可以捕获信息、操作数据或触发其他系统中的响应。

例如,员工操作错误,系统马上送出响铃通知指定的人,或员工请假又取消后,系统马上计算并更新员工假期天数。

2.机器人流程自动化

基于伺服务器(Server-based)的流程自动化,将流程步骤与决策模型或业务规则相结合,在少量或几乎没有人为的监督下操作。 

机器人流程自动化通常应用在具有有限变化和清晰概述的业务规则,或决策模型的大容量交易流程。

例如,厨师自动化,是采用机器手如何烹饪的流程加上食谱的设定,才能使得此机器投入烹饪工作从而取代人力。又如现代的自动化驾驶,也属于机器人流程自动化。

3.智能自动化

以流程步骤、业务规则、基于经验的上下文逻辑和决策模型为基础,结合机器学习或人工智能作为决策点的流程自动化。

这也是现今科学家积极努力创造人工智能的方向,机器可以透过学习产生经验,并累积经验后根据逻辑推理产生决策,整个过程都是自动,没有人为干预。

实践自动化10步骤

我国政府推动并鼓励工业4.0,主要也是为了让业主可以跟上世界在“自动化”领域的脚步。以下几个实践方法,与各位读者分享:

1. 将自动化(无论是流程上、机器上或智能)编进企业改进的议程。

2. 组建团队指派负责人,并且清楚规范资讯科技、流程管理和企业创办人在这波改进活动的角色。

3. 与内部人力资源配合制定计划,为员工离职或重新分配全职员工工作时数或范畴做出准备。

4. 由一些资深成员成立指导委员会来确保的该自动化将平均的分布在各个相关部门。

5. 自动化过程中采用风险管理或法律支持等内部资源来降低潜在风险。

6. 结合流程、技术可行性和价值标准来判断哪一段流程最适合自动化。

7. 优化流程降低流程返回次数,使得效率可以提升。

8. 自动化系统投入使用后,仍持续进行升级管理。

9. 使用培训、成功案例和沟通来化解员工对自动化的误解并减少实践阻力。

10. 使用效用与效率衡量系统效益,不仅仅依靠系统呈载数量来判断是否有效。

过去文章中也有分享如何引领企业自动化的步骤,各位读者若有兴趣可以自行前往阅读。

反应

 

财经新闻

权益认知度渐提高 企业需加强抗抵制能力

报道:张燕萍

(吉隆坡18日讯)抵制潮蔚然成风,大马企业该如何自处?

专家提醒,随着人民对捍卫自身权益的认知度日渐提高,抑或跟风使然,对不满的品牌展开抵制活动恐已成常态,大马企业需适应这种营商环境,加强抵御能力并建立与消费者的永续发展关系才是上策。

纵观过去种种案例,国内人士对一些品牌的抵制活动,往往先从网络上发酵,随之一呼百应形成强大抵制力量,让相关业者无力招架。

然而有专家接受《南洋商报》访问时强调,业者需接受环境、社会与监管(ESG)所带来的监督,同时加强对环境、所处的社会群体以及治理所有规划,不只是针对问题发报告回应了事。

另一方面,在民主自由和人权下理性通过抵制行动表达不满是好事,然而一旦演变成失去方向的人身攻击,则将破坏国家的形象。不过,也有经济学者认为,这不会影响招商引资。

在他们看来,变相的抵制行动虽不至于对国家经济造成长期影响,但导致大马形象下滑是摆在眼前的事实,为此重塑国家形象是当务之急。

黄锦荣:不涉及政策层面

抵制冲击多元环境

优大经济系教授黄锦荣认为,一旦社会身分认同越来越普及化,人们皆以各自文化、宗教身分自居时,社会不再只是纯粹的族群或宗教化分,大家会根据本身要求提出诉求,这将对企业多元环境带来冲击。

“因此,当出现更多诉求时,企业的营运不再是纯粹于产品的优劣,而是在为不同群体服务时需有更多层面的考量。”

他指当面对营商环境变得复杂时,企业要有责任,除了注重品质和销售服务,也要兼顾整个营运链如产品售后的感观、经验、体验等的客户需求。

他向《南洋商报》指出,预计未来仍会出现不同层次的抵制行动,企业也要开始适应这样的环境变化。

“当我们越强调环境、社会与监管(ESG),抵制行为就越会出现。各别群体都会有本身的权益考虑,企业更需对社会责任有所醒觉。”

黄锦荣提到,政府没办法压制人民表达不满,反而更多时候应让民间发出声音。

让团体有维护权利

“当抵制行为发生时,不需要太担心,也不用闻风起舞,政府应根据民间的考量让各团体都有维护自己权利的空间,当商家面对不公平对待时也可以反起诉,同时允许消费者有反映声音的空间。

“并不是每一个抵制行动都是成功的,除非事件演变导致影响社会安宁,这则另当别论。”

他指政府的任务是在不同群体的利益之间取得平衡,不过度干预或打压,但必须维护整体社会和法治的环境。

黄锦荣认为,抵制运动不涉及大马整体经济,这只是对涉及的企业造成影响,它是消费需求转移的模式,即使是引发失业,也不会影响整个市场的就业运作。

他说,招商引资也同样不会受到影响,因为抵制浪潮不只是属大马特有,并且也不涉及政策层面。

林福炎:破坏种族和谐
大马形象被“扣分”

马来西亚北方大学经济系教授林福炎认为,虽然国内各种抵制活动对经济没有构成长期影响,也不影响外资流入,但伤风化的抵制却会导致大马的形象被“扣分”,因为我国对国际舞台主打的是多元种族和谐的形象。

他表示,外资在筛选新投资市场时,一般以有关国家的政治和经济稳定性作为主要考量。

“在合法的情况下,要是抵制行为是理性进行,那是很好,并且有利于社会发展,然而,我国过去所发生的抵制案例且出现种族情绪问题而衍生社会问题,那是不正确的。”

无论如何,他相信虽然抵制行动会影响一些经济活动,但由于消费市场有替代品,因此影响也是短期性的。

林福炎认为,长期教育很重要,必须通过公民教育让人民能以理智和成熟的思维传达诉求,而不是用仇恨打压:“大马是多元国家,政府需要把关并严格执行法令,遏止极端分子滥用抵制行为分裂人民团结。”

反应
 
 

相关新闻

南洋地产