名家专栏

业务流程重组/陈绣茗

“业务重组”这个话题,相信对各位读者并不陌生。很多人都很习惯性的相信他们的公司需要业务重组。

这么多年对许多中、小企业进行作业程序辅导,或多或少都会牵涉他们的业务作业,并且或多或少都会修改/改进他们的业务流程,那这算是业务重组吗?

宏观上来说,该企业有这样的操作是符合了重组的条件,但并非全部都符业务重组的条件,在大部分的企业辅导案子上,充其量我们也只是将之前/目前处于混乱的作业程序给予修正、改进并重新整理一番,再加上将这些整理过后的作业程序,编写制订成作业标准手册/守则(Operational Procedure),让作业可以更有效率,内部管理可以更有效,使得最终企业可以达到营运目标。

这么多年下来,仅有少部分的企业要求针对未来环境变迁,或因为企业拓展方向转变而着手审查其核心作业并且进行重组,再针对新的作业需要设计新的作业流程等。

那什么样的企业需要进行业务流程重组?企业可以根据下图衡量自己目前的状态,来判断是否需要进行重组。

根据专家的定义,业务流程重组只有在企业需要重新确定一个强化的战略地位才真正有可能实施,例如: 

●认识到竞争对手将在成本、速度、灵活性、质量以及服务等方面产生优势;

●增强运营能力所需要的新的远景(Vision)或战略(Strategy);

●重新评估战略选择的需要:进入新市场或重新定位产品与服务;

●核心运营流程基于过时的商业假设或技术建立;

●企业的战略目标似乎无法实现;

●市场上的改变:如失去市场份额、新的竞争对手、新的竞争规则、产品生命周期缩短、新的技术得以应用等。

简单来说,三类企业需要重组:

1. 走投无路,背水一战型

这类企业面对以下状况:>成本高出竞争对手几倍>产品次品率高出别人几倍>顾客对他们的产品已怨声载道,到了忍无可忍的地步。

2. 目前运营良好,财政暂时看好型

这类企业目前虽还没遇到真正的麻烦,然而公司领导班子似乎有一种感觉,预见到即将有暴风骤雨来临,可能给他们带来严重问题,甚至威胁他们成功的基业。

这些公司有远见,未雨绸缪,把决心下在要紧关头,与其走下坡入逆境,不如着手实施“重组”。

3. 富足殷实,前景走势强劲型

这类企业正处于巅峰时期,不要说眼前没有困难,即使是看得着或想得到的将来也不会有什么大问题。这些公司的领导班子不安于现状,雄心勃勃,勇于进取。

“重组”被看作提高竞争优势的好机会。把竞争对手甩得更远,把竞争障碍筑得更高,使自身被市场紧随者赶超的可能变得更小。 

耐心和信心要够

在走过不少企业重组的案子,心得就是企业若想要进行重组,就必须有足够的耐心与信心。

很多时候我们面对企业业主缺乏耐心,对于改革要立即见效,或者对于同意改变的业务作业产生质疑,结果往往弄巧反拙,最终企业不但无法达到改革更因为一些作业办法已经更改,使得员工产生混淆,甚至误解上司/业主是一个朝三暮四、动不动就改变主意的人。

如此状况下,员工会因此产生不安全感进而起了离开念头,加剧内部动荡。

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大马邮政有何措施止损/前线把关

在本周甚多的股东大会中,颇受关注的其中一场是大马邮政(POS)。

提问:

邮政部门的营业额下降12.3%至11亿令吉,主要是由于外国快递公司和主要电子商务参与者的激烈竞争和掠夺性定价,尽管邮政部门努力控制成本,运输和交付费用减少,但受到营业额下降和固定成本的影响,邮政部门的税前亏损扩大了18%至1.536亿令吉(年报第24页)。

a)该部门是否打算在2024年克服这种激烈的竞争和上述其他挑战?

b)该部门的成本管理被认为不足以抑制营业额下降和固定成本,从而导致税前亏损扩大。该部门正在实施哪些措施来解决税前亏损扩大的问题?

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