名人专栏

员工有3种,你是哪一种?/何飞鹏

主管往往会以部属平均工作能力为依据,分派工作任务。身为工作者一定要知道自己的工作能力在哪里,努力学习提升,成为组织的关键战力。

在我只是一个工作者时,通常只要花60%的时间及精力,就可以完成公司交付的任务。

虽然我可以轻松完成,保持着好整以暇的余裕,可是根据我对所有同事工作状况的观察,仍有许多同事要很努力投入,才能勉强完成。

另外还有一部分的同事,无法准时完成公司交付的任务,经常面对主管的责备和脸色。

淘汰低能力工作者
 
久而久之,我得到一个清楚的结论:在组织中,任务与工作者的关系存在3种不同的现象:第一种人是能够勉强完成公司的任务,这种人大约占了60%;第二种人是无法完成公司交付的任务,这类人占比不高,大约也有20%左右;第三种人,就是像我一样,能轻松完成工作,而且还有余裕游乐玩耍,这种人也大约有20%左右。

每个人的工作能力都不一样,而主管往往会以工作者平均工作能力为依据,分派工作任务,所以对大多数的工作者而言,都能准时有效地完成工作。

可是有少数能力低于平均水平的工作者,往往无法有效完成工作任务;也有工作能力超强的人,能轻松完成工作,这些人经常可以空出手来,准备承接主管额外交付的任务。

“超能力”、“平均能力”、“低能力”这3个族群是组织分派任务的常态。而主管的任务就是盯着那群“低能力”的工作者,要求他们限期提升工作能力,以赶上组织的平均水平。

如果假以时日,这群“低能力”的工作者仍然无法提升,主管就必须采取“让错的人下车”的措施,更换工作团队。

身为工作者一定要知道组织的这3种分配结构,而且必须知道自己身处在哪一个族群?

如果发觉自己是“低能力”的族群,唯一能做的事就是想尽办法提升自己的能力,快速成为“平均能力”的族群,能够准时有效的完成公司交付的任务。

清楚知道自身族群

如果发觉自己是“平均能力”的族群,能勉强完成任务,这虽然没有立即的危机,但也一样必须快速提升自己的能力。因为组织所赋予的工作任务,也会随着组织能力的增长而不断增加,因此如果工作者的能力停滞不前,长期来看也会有危机。

最好的状况是发觉自己是属于“超能力”的族群,这群人是组织中最重要的关键族群,能迅速、高品质的完成任务,他们是所谓的80/20原理中,提供80%贡献的20%工作者,更是组织赖以成长的关键族群。

作为一个工作者,我们都应该全力以赴,让自己成为超能力族群,不断地探索、学习、提升,成为组织的关键战力。

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先听众议,再行独断/何飞鹏

成熟的主管在做任何决定时,一定不会无视团队的存在,必须让他们有发表意见的机会。

最好的做法是两阶段决策,先问团队大家的意见,博采众议,诉诸公决,之后如果大家有共识,就公决行之。如果还缺乏共识,再进行第二段决策,由上级主管乾纲独断,自行决定。

一个单位原有的生意老化,许多年来一直在寻找新的可能,我们要求所有人都要提出想像,并进行内部的辩证,可是许多年来,总是发言盈庭,莫衷一是,下不了决心,去做一件新的生意。

我下了决心,不再在犹豫中纠缠不休,我下了指令,要求大家一定要在3个月之内,讨论出明确的方向,并付诸实施。

3阶段找方案

我们又开始了博采众议的过程:

第一阶段:人人皆可提案的动脑会议。

第二阶段:投票过滤,选出8项提案,进行最后的深入讨论会。这8项提案,每一个都要进行半天到一天的仔细讨论,以得出进一步的结论。

第三阶段:最后决选,从8项中选出最后3项,提供高层决策参考。

当这3项提案进入最后的决策会议时,反而没有太大的辩论,因为每一项提案都已经有了完整的书面资料,也已历经了尖锐的辩证。对我而言,这反而是很难的抉择,每一案似乎都可行,也都似乎无把握,我深怕我的决定铸下大错。

我想把决定交由众议,我要求开会的人,公开投票,可是没想到,三案皆有人支持,也有人反对,又形成三分天下之局,众议又难以决定。

每个人又把焦点放到我身上,指望我做个决定。

对我而言,这并不是很困难的决定,我常常要在大家发言盈庭,却悬而未决时,做出最后的裁决。

绝不铁口圣裁

这是做为一个主管必须接受的训练,要替团队做一个艰难的决定,而之前我所描述的过程,就是最安全,也是保险的做法:先听众议,再行独断。

一个英明的主管,当然不乏睿智的决断,但主管绝对不可以动不动就铁口圣裁,一切依赖主管圣裁的团队,终究会平庸化,无法成长,做不了决定,只能成为照章办事的团队。

一定要先透过博采众议的阶段,先不预设任何结论,要求大家从各种角度进行辩证,这样一来可以听到每一个人的思考过程以及逻辑推理,也可以培养团队成员的思辨能力。

而众议的过程,绝对不可以只做分析,不做结论。许多人不敢负责任,常常只做正反面的分析,但却不下结论支持或反对,这绝对不允许。

所有参加讨论的人,一定要表态、支持或反对。这样才是真正负责的态度,也才有助于做最后的决定。

独断易众议难

经过众议之后,且所有的人都表态,这时就是主管出手的时候了,主管已经看清楚了大家民意的方向,我们可以就顺从民意,做个皆大欢喜的裁决,让大家一起为最后结果负责任。

主管也可以做个大逆转的裁决,这时主管就要小心陈述为何要做出违反民意的决定,要让所有人都理解,并信服。

主管独断易,众议难,没有众议,不成为团队。

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